A táblázatok az egyik legerőteljesebb és könnyen használható módszer, amellyel bármilyen adatot meg lehet szervezni, megtekinteni és kezelni. Az egyik leggyakoribb feladat, amelyet az emberek olyan táblázatokkal hajtanak végre, mint a Microsoft Excel, az adatkészletek elemzése. A táblázat gyakran tartalmaz másolatot, azaz egy sort vagy cellát, amely egy másik sort vagy cellát másolja. Néha el akarjuk távolítani ezeket a másolatokat, és elkészítettünk egy cikket az ismétlődések eltávolításáról az Excel programban, hogy megtanuljuk, hogyan kell ezt megtenni. Néha azonban nem akarjuk megváltoztatni az adatokat, hanem például tudni akarjuk, hogy egy adott érték hányszor másolódik-e adatkészletünkben. Ez a cikk több különféle módszert tanít meg a másolatok számlálására az Excel táblázatokban.
A COUNTIF funkció
A COUNTIF kétségtelenül az egyik leghatékonyabb és kényelmesebb Excel statisztikai funkció. A COUNTIF úgy működik, hogy megtalálja a kiválasztott tartományon belül a meghatározott kritériumoknak megfelelő cellák teljes számát. Megkérheti például a COUNTIF-et, hogy mondja meg, hogy a D. oszlop hány cellája tartalmazza az „Excel groovy” kifejezést. Ennek az Excel függvénynek a szintaxisa: = COUNTIF (tartomány, kritériumok) . A tartomány azok a cellák, amelyekben meg szeretné keresni a kritériumokat. A kritériumok számítják a függvény számítását. Tehát hogyan használhatjuk a COUNTIF-et az ismétlődő értékek számlálására?
Először írjon be néhány dummy adatot egy üres Excel táblázatba. Írja be az '45, '252, ' 52, '45, ' 252 'és' 45 'értékeket az A2: A7 cellákba. Akkor a táblázatnak meg kell egyeznie a közvetlenül az alább láthatóval.
Tegyük fel, hogy meg kell találnia, hogy hány cellába tartozik a 45 másodpéldányérték. A COUNTIF függvény ezt egy pillanat alatt megmondja! Válassza ki az A9 cellát, majd nyomja meg az fx gombot. Válassza a COUNTIF lehetőséget, és nyomja meg az OK gombot az alább látható ablak megnyitásához. (Ha tetszik az Excel képletek, akkor egyszerűen beírhatják a képletet közvetlenül a cellába anélkül, hogy a párbeszédpaneleket használnák).
Kattintson a Tartomány gombra, és válassza ki az A2: A9 cellatartományt. Ezután írja be a „45” értéket a Kritériumok szövegmezőbe. Az ablak bezárásához nyomja meg az OK gombot. Az A9 most a 3. képlet eredményét adja vissza. Tehát a kiválasztott tartományon belül három cellába tartozik a 45 érték.
A függvény ugyanúgy működik a szövegnél. Például írja be a „körte”, az „alma”, az „alma” és a „narancs” elemet az A11: 14 cellákba. Ezután a táblázatnak tartalmaznia kell a gyümölcsök rövid listáját, az alább látható módon.
Válassza ezt, ha a COUNTIF funkciót hozzáteszi az A16 cellához. Nyomja meg az fx gombot, válassza a CountIF elemet, majd kattintson az OK gombra . Ez alkalommal válassza az A11: 14 cellákat tartományként. Írja be az „alma” kifejezést a Kritériumok szövegmezőbe, ahogy az alább látható.
Most, amikor megnyomja az OK gombot, az A16-nak vissza kell állítania a 2. értéket. Tehát két cellában vannak alma másolatok. Vegye figyelembe, hogy a kiválasztott tartományon belüli cellák nem tartalmazhatnak szóközt. Ha igen, akkor az Excel nem számítja őket másolatként (kivéve, ha a megadott kritériumok pontosan ugyanazokat az üres tereket tartalmazzák). Ez a Tech Junkie útmutató arról szól, hogyan lehet eltávolítani az üres tereket az Excel táblázatkezelő celláiból.
Számítson meg többszörözött értékeket
De mi lenne, ha meg kellene találnia a kettő, három vagy annál nagyobb értékek másolatainak számát? Lehet, hogy például meg kell találnia, hogy hányszor három értékkészlet duplikálódik-e egy cellatartományban. Ebben az esetben a COUNTIF funkciót kibővítheti úgy, hogy több kritériumot tartalmazzon.
Válassza az A9-et az Excel táblázatában. Ezután kattintson az fx sávra az eredeti funkció szerkesztéséhez. Adja hozzá a '+ COUNTIF (A2: A7, 252)' funkciót, és nyomja meg az Enter billentyűt.
A teljes funkció ekkor ténylegesen = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (A2: A7, 252) lesz, ahogyan azt a lenti pillanatkép mutatja. Az A9 ekkor visszaadja az 5-ös értéket. Mint ilyen, a funkció mind a 45, mind a 252 másolatot összesen megjelölte cellánk tartományán belül, ami 5-et jelent.
A függvény számolhat több cellatartományban is több Excel táblázatban. Ehhez módosítani kellene a szükséges cellatartományokat úgy, hogy tartalmazzanak egy laphivatkozást, például a Sheet2! Vagy a Sheet3!, A cella hivatkozásban. Például, ha egy sejttartományt felvesz a 3. lapba, akkor a függvény valami hasonló lenne: = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (3. lap! C3: C8, 252).
Számolja az összes ismétlődő értéket oszlopban vagy sorban
Előfordulhat, hogy néhány Excel-felhasználónak meg kell számolnia az összes másolatot vagy elemet a táblázat oszlopában. Ezt a COUNTIF funkcióval is megteheti. A függvénynek azonban abszolút cellahivatkozásra van szüksége az egész oszlopban, amelyben meg kell számolnia az összes másolatot.
Kattintson a B2 cellára a saját Excel táblázatában. Kattintson az fx gombra, és válassza a lehetőséget, hogy megnyissa a COUNTIF Funkció érvek ablakot. Írja be a „$ A $ 2: $ A $ 7” értéket a Range mezőbe. Írja be a '$ A2' értéket a Kritérium mezőbe, és nyomja meg az OK gombot, hogy hozzáadja a funkciót a táblázathoz. A B2 cella az alább látható módon adja vissza a 3 értéket.
Most át kell másolnia a függvényt az összes alatta lévő cellába az A7-re. Válassza a B2 elemet, kattintson a bal egérgombbal a cella jobb alsó sarkába, és húzza le az A7-re. Ez másolja a funkciót az összes többi cellába, ahogyan az alább látható.
A fenti oszlopban a B oszlop ténylegesen megszámolja az A2: A7 tartományba eső összes értéket. Kiemelte, hogy 45 duplikátum háromszor, és 252 duplikátum a kiválasztott tartományon belül. Tehát most gyorsan megtalálhatja az összes ismétlődő értéket a táblázat oszlopokban vagy sorokban az abszolút cella hivatkozások beillesztésével a COUNTIF függvénybe.
Most számlálhat tetszőleges számú másolatot vagy elemet az Excel táblázatokhoz a COUNTIF használatával. Nyissa meg ezt a YouTube-oldalt, hogy láthassa a COUNTIF funkciót.
Ismer más jó Excel tippeket és technikákat? Ossza meg velünk alább!
