A táblázatok nagyon hasznos eszközök mindenféle adatból történő jelentések rendezéséhez, rendezéséhez, kezeléséhez és előállításához. Sokan felhő táblázatkezelő alkalmazásokat, például a Google Táblázatokat használnak adataik elemzésére, és gyakran szembesülnek az ismétlődő adatok problémájával. A duplikált adatok pontosan ugyanazon adatok több példányát jelentik, ahol csak egy példánynak kell lennie.
Lásd még a Másolat eltávolítása a Google Táblázatokból című cikkünket
Az adatok tartalmazhatnak bármit, a számoktól az e-mail címektől a többi olyan adattípussal, amelyet csak egyszer szeretne a táblázatban. Nem szeretné kétszeresen számolni, amikor számokkal és gyakran az e-mail szolgáltatóval feltöltött e-mail listákkal számol, amikor nem szeretne duplikált e-mail címeket.
Időnként ezeknek a másolatoknak a eltávolításához szükséges a táblázatban szereplő adatok feldolgozása, de más esetekben nem akarjuk megváltoztatni az adatokat, de szeretnénk tudni, hogy egy adott érték hányszor ismétlődik-e az adatokban., Megmutatom neked, hogy miként számolhat meg másolatokat a Táblázatokban, majd hogyan oldhatja meg a másolatot érintő problémákat a Google Táblázatokban.
, meg fogja tanulni a másolatok számlálását a beépített funkciók használatával, és megtanulja megtalálni és eltávolítani a másolatokat a Google Táblázatok energiafelhasználói alapvető kiegészítő használatával, az úgynevezett Power Tools néven.
Gróf másolatok COUNTIF használatával
A COUNTIF egy viszonylag alapvető Google Táblázat funkció, amely egy adott feltétel alapján számokat vagy szöveget tartalmazó cellákat számol. A szintaxis egyszerű; csak meg kell adnia egy cellatartományt és azt a kritériumot, amelyhez a cellákat meg kell számolni. A COUNTIF függvényt beírhatja az fx sávba a szintaxissal: `= COUNTIF (tartomány, kritérium)`.
Most hozzunk létre egy táblázatot, amely tartalmaz némi adatokat, amelyeket belefoglalhatunk egy COUNTIF függvénybe. Nyisson meg egy üres táblázatot a Google Táblázatokban, és írja be a '450, ' '350, ' '560, ' '450, ' '350' és '245' értékeket az A2: A7 cellatartományba. A táblázatnak pontosan ugyanazzal kell lennie, mint a közvetlenül lent.
A COUNTIF funkció hozzáadásához a táblázathoz válassza ki a B9 cellát, majd kattintson az fx sávra. Írja be az '= COUNTIF (A2: A7, «450') 'mezőt az fx sávba, és nyomja meg a Vissza gombot a funkció hozzáadásához a cellába. A B9 cella most magában foglalja a 2. értéket. Mint ilyen, az A2: A7 cellatartományban két 450 ismétlődő értéket számol.
A COUNTIF a duplikált szöveges karaktereket ugyanúgy számolja, mint a numerikus adatokat. Cserélje le a függvény numerikus kritériumát szövegre. Írja be például a „szöveg karakterláncát” a táblázat A8 és A9 cellájába. Ezután írja be az '= COUNTIF (A2: A9, „szöveg karakterlánc”) funkciót a B10 cellába. A B10 ekkor megszámolja két cellát, amelyek ismétlődő szöveget tartalmaznak, mint az alábbi pillanatképben.
A táblázathoz hozzáadhat egy képletet is, amely több másodpéldányszámot számol egyetlen cellatartományon belül. Ez a képlet két vagy több COUNTIF funkciót ad össze. Példaként írja be az '= COUNTIF (A2: A7, „450”) + COUNTIF (A2: A7, „350”) ”képletet a B11 cellába. Ez az A oszlopban mind a 450, mind a 350 másolatot számolja. Ennek eredményeként a B11 a 4. értéket adja vissza, ahogyan az a lenti pillanatképben.
Számláló másolatok COUNT és COUNTA használatával
A COUNT egy másik olyan funkció, amely képes kiszámolni az ismétlődő értékeket a táblázat celláinak tartományában. Ebben a funkcióban azonban csak a cellák tartományát veheti fel. Mint ilyen, a COUNT nem nagyon jó, ha duplikált értékű lapok vannak szétszórva az oszlopokon vagy sorokon belüli különálló cellatartományokon. A funkció sokkal hatékonyabb a másolatok számlálására, ha sorokba és oszlopokba rendezi az adatokat.
Kattintson a jobb gombbal a A táblák táblázatban az A oszlop fejlécére, és válassza a Lap rendezése AZ lehetőséget. Ez az oszlopcellákat numerikus sorrendben rendezi úgy, hogy a legalacsonyabb számok legyenek a tetején és a legmagasabb értékek az alján, mint a közvetlenül az alábbiakban. Ez az összes ismétlődő értéket egy cellatartományba csoportosítja.
Következésképpen, most már csak egy cellareferenciát kell beírnia a COUNT funkcióba, hogy az megszámolhassa az összes párhuzamos értéket a tartományon belül. Írja be például a '= COUNT (A2: A3)' mezőt a Táblázat táblázat B12 cellájába. A B12 COUNT funkciója visszaadja a 2 értéket, azaz az A2: A3 tartományban lévõ másolatok számát.
Az AZ Rendezési lap AZ opció a duplikált szöveget sorokba és oszlopokba csoportosítja egyetlen cellatartományban. A COUNT azonban csak numerikus adatokra működik. Másolt szöveg esetén a COUNTA függvényt inkább adja hozzá a táblázathoz. Példaként írja be a táblázat B13-ba a '= COUNTA (A7: A8)' pontot, amely az alább látható módon megszámolja a párhuzamos szöveges karaktersorozatokat.
Kattintson a cella referencia gombra az A1: A8 cellatartomány kiválasztásához, majd nyomja meg az OK gombot. Kattintson a Tovább gombra, és válassza a Másolat + 1. előfordulás lehetőséget.
Kattintson ismét a Next gombra a közvetlenül az alábbiakban bemutatott lehetőségek megnyitásához. Jelölje meg az Oszlop jelölőnégyzetet, majd kattintson ismét a Tovább gombra.
Válassza az Állapot oszlop hozzáadása választógombot, amely új oszlopot ad hozzá, amely kiemeli a párhuzamos értékeket a táblázatban. Van még egy Szín kitöltése opció is, amelyet kiválaszthat, hogy kiemelje a párhuzamos cellákat színekkel. A Befejezés gomb megnyomásakor a beépülő modul megmondja, hogy hány másolat van a kiválasztott cellatartományban.
Így a beépülő modul mind a hat másolatot kiszámolja a táblázat celláinak tartományában. Ez magában foglal egy pár 350 és 450 értéket és a szöveges karakterláncokat. A lap tartalmaz egy új B oszlopot, amely kiemeli az A sorokat a másolatokkal, az alább látható módon.
Mint láthatja, számos módon meg lehet számolni vagy kiemelni a másolatokat a Táblázatok táblázatokban funkciókkal és a Szerszámgépekkel, amelyek nélkülözhetetlen kiegészítők a Google Táblázatok minden felhasználói számára. Ha bármilyen szokásos módon használja a Google Táblázatokat, akkor a Kéziszerszámok gyorsan elengedhetetlen részévé válnak a Google Táblázatok eszközkészletében. Automatizálhat olyan folyamatokat is, mint például a duplikált adatproblémák keresése és megoldása a Google Apps szkriptek segítségével. amely nagy teljesítményű eszköz a haladó Google Apps-felhasználók számára, akik kényelmesek valamilyen kódolásnál.
Lehet, hogy tetszik ez a TechJunkie útmutató is, amely szerint az abszolút értéket szerezzék meg a Google Táblázatokban. Ha bármilyen tippe van a Google Táblázatokkal kapcsolatban, kérjük, tegye őket az alábbi megjegyzésekbe.
