Bárki, aki tapasztalattal rendelkezik irodai környezetben, ismernie kell az „irodán kívüli” válaszokat. Ezek az üzenetek automatikusan válaszolnak a beérkező e-mailekre, tudatva a feladókkal, hogy a címzett vakáción van vagy más módon nem érhető el. A vállalati e-mail szerverek, amelyekre a vállalkozások támaszkodnak, gyakran lehetővé teszik a felhasználók számára az irodai funkciók nélküli működést, de tudta, hogy az Apple iCloud segítségével beállíthatja saját, az irodán kívüli üzeneteket? Így működik.
Először jelentkezzen be az iCloud webes felületére. Ha még nem rendelkezik iCloud-fiókkal, iDevice vagy Mac segítségével ingyenesen regisztrálhat.
A bejelentkezés után kattintson a levél gombra az iCloud főoldalán.
Keresse meg a Beállítások ablak bal alsó részén a beállítások ikont, amely úgy néz ki, mint a fogaskerék. Kattintson rá, és válassza a Beállítások lehetőséget .
A Beállítások ablakban kattintson a Nyaralás fülre. Az itt található mezőbe írja be azt a szöveget, amelyet azt szeretne, hogy az e-mailt küldők láthassák, mikor a rendszer elküldi az irodán kívüli választ. Az Apple megadja a kezdő szöveges mintát.
Vegye figyelembe, hogy ez az e-mail mindenkinek el fog jönni, aki e-mailt küld Önnek , tehát hasznos lehet, ha vészhelyzet esetén megkapja az emberek telefonszámát, ne feledje, hogy ezeket az információkat automatikusan elküldhetik valakinek, aki valószínűleg nem fér hozzá hozzá. .
Ha elkészült az irodán kívüli üzenettel, jelölje be az „Automatikus válasz az üzenetekre, amikor azok megérkezik” jelölőnégyzetet. Csakúgy, mint azt magyarázza, ha ezt a négyzetet bejelöli és megnyomja a Kész gombot az ablak alján, akkor az az Office üzenetet mindenkinek elküldjük, aki e-mailt küld Önnek.
A szolgáltatás kikapcsolásához, ha visszatér vakációból, térjen vissza az iCloud webes felület Preferences ablakába, és törölje a fent említett négyzet jelölését .
Kiemelt kép a Galyna Andrushko / Shutterstock útján
