A CSV fájl vesszővel elválasztott értékfájl, amelyet adatátvitelre használnak adatbázisok, táblázatok vagy rendszerek között. Ez egy szinte univerzális módszer, amely lehetővé teszi, hogy letölt egy terméklistát az internetről, és például az értelme elvesztése nélkül importálja azt az Excelbe. A CSV-fájl létrehozása nagyon egyszerű, ha néhány egyszerű szabályt követ.
Lásd még a Hogyan lehet létrehozni egy legördülő listát az Excelben című cikkünket
A vesszők használata az értékek elkülönítésére általános a rendszerekben, és itt előnyünkre szolgál. Az az adat, amelyet az adatokba importál, általában tudja, hogy elválasztja a bejegyzéseket, amint vesszőt lát, így a megfelelően konfigurált adatkészlet pontosan megosztható a rendszerek között. Ez egy nagyon hasznos módszer az adatok továbbítására.
Sokat használom a CSV-fájlokat, amikor weboldalakat készít termékoldalra. Táblázatot nagyon könnyen létrehozhat, ha formáz egy sima fájlt (erre hivatkoznak a CSV), és importálja azt a webhelyre vagy a webhelyet irányító CMS-be. Ha e-kereskedelemben vagy bármilyen internetes áruházban dolgozik, akkor ezeket már nagyon ismerni fogja.
Hozzon létre egy CSV fájlt
Ha Windows felhasználó, akkor valószínűleg az Excel segítségével hozza létre a táblázatot. Az Apple felhasználók használhatják az Excel vagy a Numbers alkalmazást is. Akárhogy is, a CSV fájl létrehozásának folyamata hasonló.
- Töltse fel a táblázatot, amire szüksége van.
- Válassza a Fájl és a Mentés másként lehetőséget.
- Válasszon egy rendeltetési helyet, majd válassza az CSV-t az ablak alján található Mentés típusaként.
- Válassza a Mentés lehetőséget.
Mindaddig, amíg az adatok a megfelelő formátumban vannak, azokat helyesen kell elmenteni. Ha olyan hibát észlel, mint például: "Ez a fájl olyan funkciókat tartalmazhat, amelyek nem kompatibilisek a CSV-vel", ez azt jelenti, hogy van olyan formázás az adatban, amelyet nem használ a fájl megnyitásakor. Csak válassza az Igen elemet a mentés folytatásához.
Ha mostantól tervezi a fájl Excelben történő használatát, akkor jó ötlet egy példányt .xls fájlként menteni. Ez lehetővé teszi az adatok több oldalra történő kiterjesztését, képletek, formázás és minden olyan jó dolog hozzáadását, amelyet az Excel segítségével megtehetsz.
Számok használata esetén a beillesztés elõtt el kell távolítania a formázást.
- Illessze be adatait a TextEditbe, és változtassa meg a formátumot egyszerű szövegre.
- Mentse a fájlt .csv fájlkiterjesztéssel. Manuálisan változtassa meg a Finderben, ha nem tudja menteni .csv fájlként.
- Nyissa meg a Numbers programot, és nyissa meg az éppen létrehozott fájlt.
- Ha a formátum megfelelő, mentse el a friss példányt, hogy legközelebb gyorsabban nyissa meg.
Mindaddig, amíg a formázás helyes, és az eredetit egyszerű szövegben mentette, és nem RTF formátumban, a lapnak helyesen kell megnyílnia a Numbers-ben ugyanúgy, mint az Excelben.
Kompatibilis CSV fájlok létrehozása
Amellett, hogy minden adatpont vesszővel elválasztva van-e, mire van szüksége egy teljesen kompatibilis CSV-fájlnak? A CSV meglehetősen rugalmas formátum, de néhány logikai szabályt követve biztosíthatja, hogy a fájl kompatibilis legyen a legszélesebb körű alkalmazásokkal.
- Első és legfontosabb: vessző. Az összes adatpontot vesszővel kell elválasztani, hogy teljes mértékben kompatibilis legyen a legtöbb táblázatkezelő programmal. Használhat csövet vagy fület (a fül elválasztva), de nem minden táblázat formázza helyesen.
- Használjon külön sorokat minden rekordhoz. A vonal futtatható, ameddig csak tetszik, mindaddig, amíg ez egyetlen rekord. Több rekordnak sorban kell lennie.
- Ne használjon szóközt a vessző között. Míg az Excel figyelmen kívül hagyja a helyet, néhány régebbi táblázatkezelő program nem. A maximális kompatibilitás érdekében ne adjon hozzá extra helyet az adatpont és a vessző közé.
- Használjon idézőjeleket, ha az adatpont tartalmazza a saját vesszőjét. Például a „Chicago, IL” -nek „” -ra van szüksége, hogy megmondja a táblázatot, hogy a vessző Chicago és IL között állítólag ott van, és nem képezi a formázás részét.
- Ha az adatpontok dupla idézőjeleket tartalmaznak, akkor dupla idézőjelekre van szükségük. Például: „Dave szerint ez a termék nagyon hűvös” kell formázni. „„ Dave szerint ez a termék nagyon jó ”. Ez azt mondja a táblázatnak, hogy tartalmazza a dupla idézőjelek belső készletét.
Van még egy csomó „szabály” a kompatibilis CSV-fájlok létrehozására. Az összes itt megtalálható a CSV Wikipedia oldalon. Ezeket gondolom csak azokra, amelyeket valóban tudnia kell, ha a sík fájlok többségét létrehozza táblázatokban vagy online felhasználásra.
Van más tipp a CSV-fájlok létrehozásához? Mondja el nekünk őket alább, ha igen!
