A legördülő listák hozzájárulhatnak egy sokkal hatékonyabb és eredményesebb táblázat kialakításához. Minél összetettebb a táblázat, annál hasznosabbak lehetnek a legördülő listák. Ha nem akar létrehozni egyet a táblázatban, kéznél van a segítség. Így lehet létrehozni egy legördülő listát az Excel programban.
Lásd még: Hogyan javítsuk ki az „Excel nem tudja ezt a feladatot a rendelkezésre álló erőforrásokkal elvégezni” hibákat
Valójában van néhány módszer a legördülő lista létrehozására az Excelben. Mindkettő ugyanazon alapvető lépéseket hajtja végre, de kissé rugalmasságot kínál a lista felépítésében.
Készítsen legördülő listákat az Excel programban
Az Excel 2013-tól kezdve a legördülő lista létrehozásának fő módja. Ki kell hoznia egy lapot az adatok tárolására, egy másik lapot pedig magának a táblázatnak a tárolására. Például azt akarja, hogy a legördülő lista megjelenjen az 1. lapon, így hozzáadja az adott mező adatait a 2. laphoz. Ez mindent elkülönít.
- Írja be a megjeleníteni kívánt bejegyzéseket az Excel 2. lap legördülő menüjébe.
- Válassza ki az összeset, kattintson a jobb egérgombbal, és válassza a lehetőségek közül a 'Define name' menüpontot.
- Adjon nevet a mezőnek, majd kattintson az OK gombra.
- Kattintson az 1. lap cellájára, amelyben megjelenik a legördülő mező.
- Kattintson az Adat fülre és az Adat ellenőrzése elemre.
- Válassza a Lista lehetőséget az Engedélyezés mezőben, és írja be a '= NAME' mezőt a Forrás mezőbe. Ahol a NAME nevet látja, adja hozzá a 3. lépésben megadott nevet.
- Válassza az 'Üres üres figyelmen kívül hagyása' és az 'A cellában belüli legördülő menüpontot', amilyennek látja.
- Kattintson az Üzenet bevitele fülre, vagy törölje a jelölést a jelölőnégyzetből, vagy adjon hozzá egy üzenetet, amely a legördülő mezőbe történő kiválasztás után megjelenik.
- Kattintson a Hiba-figyelmeztetés mezőre, ha változtatni szeretne.
- Egyébként kattintson az OK gombra.
A legördülő listának most meg kell jelennie a megadott cellában. Adj egy gyors tesztet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy működik-e.
Táblázat segítségével töltse ki a legördülő listát
A táblázat összeállításához kiválaszthat egy táblázatot. Táblázat használata az Excel legördülő listájában. Táblázat segítségével módosíthat menet közben, anélkül, hogy meg kellene szerkesztenie a megnevezett tartományokat. Ha a táblázata folyamatosan fejlődik, ez sok időt takaríthat meg.
- Írja be a megjeleníteni kívánt bejegyzéseket az Excel 2. lap legördülő menüjébe.
- Jelölje ki a bejegyzéseket, kattintson a Beszúrás fülre, majd a Táblázatra. Határozza meg a táblát, és nevezze el.
- Kattintson az 1. lap cellájára, amelyben megjelenik a legördülő mező.
- Kattintson az Adat fülre és az Adat ellenőrzése elemre.
- Válassza a Lista lehetőséget az Engedélyezés mezőben, majd kattintson a Forrás mező melletti kis cella ikonra.
- Jelölje ki a legördülő mezőben a megjeleníteni kívánt táblázat celláit. A Forrás mezőbe olyasmit kell olvasnia, mint '= Sheet2! $ A $ 8: $ A $ 11'.
- Válassza az 'Üres üres figyelmen kívül hagyása' és az 'A cellában belüli legördülő menüpontot', amilyennek látja.
- Kattintson az Üzenet bevitele fülre, vagy törölje a jelölést a jelölőnégyzetből, vagy adjon hozzá egy üzenetet, amely a legördülő mezőbe történő kiválasztás után megjelenik.
- Kattintson a Hiba-figyelmeztetés mezőre, ha változtatni szeretne.
- Egyébként kattintson az OK gombra.
Az új legördülő mezőnek meg kell jelennie az 1. lap cellájában, ahol kiválasztotta.
Ez az. Most már teljesen működőképes legördülő listája van az Excel programban!
