Az adatbevitel meglehetősen unalmas folyamat, gyakran tévedésekkel jár. Az adatbeviteli hibák elkerülése érdekében létrehozhat egyéni kitölthető űrlapokat a Microsoft Word alkalmazásban?
Lásd még a Tartalomjegyzék hozzáadása a Microsoft Wordhez című cikket
Az ilyen űrlapok sok időt takarítanak meg, mivel nem minden információt kell manuálisan megadni. Ehelyett az adatok nagy része a korábban elkészített előírt listákra támaszkodik, amelyek lehetővé teszik, hogy a válaszokat előre definiált lehetőségek közül válasszon, ahelyett, hogy manuálisan megadná azokat a semmiből. A kitölthető űrlapok másik nagy előnye a kézi adatbevitelhez képest a jelentősen csökkentett hibakockázat.
Itt megtanulja, hogyan lehet létrehozni egy kitölthető űrlapot a Wordben, csupán néhány egyszerű lépésben.
Tölthető űrlap létrehozása Wordben
Gyors linkek
- Tölthető űrlap létrehozása Wordben
- 1. lépés
- 2. lépés
- 3. lépés
- Szövegvezérlő behelyezése
- Képvezérlő behelyezése
- Építőblokk-vezérlő behelyezése
- Kombinált dobozok és legördülő listák behelyezése
- Dátumválasztó beillesztése
- Jelölőnégyzet behelyezése
- 4. lépés
- 5. lépés
- 6. lépés
- Következtetés
Annak érdekében, hogy a Word-ben kitöltsön egy űrlapot, el kell készítenie egy sablont, majd dolgoznia kell rajta különféle különféle tartalomvezérlő lehetőségek hozzáadásával, például legördülő listák, szövegmezők, jelölőnégyzetek stb. Íme hat könnyen követhető lépés, amelyek segítenek kitölteni az űrlapot a Word-dokumentumokban.
1. lépés
Az első lépés, amelyet tennie kell, hogy engedélyezze a Fejlesztő lapot. Ehhez lépjen a „Fájl” fülre, ahol a „Beállítások” elemre kell kattintania.
A „Szalag testreszabása” szakasz alatti legördülő menüből válassza a „Fő lapok” lehetőséget, jelölje be a „Fejlesztő” lehetőséget, majd egyszerűen kattintson az „OK” gombra.
2. lépés
Miután elkészült, használhatja az internetről letöltött űrlapsablont, vagy akár teljesen üres sablon használatával is megkezdi a munkát. Ehhez ismét lépjen a „Fájl” fülre, kattintson az „Új” gombra, majd válassza az „Üres dokumentum” lehetőséget.
3. lépés
Ebben a lépésben hozzáad tartalmat az üres dokumentumhoz, és létrehoz egy kitölthető űrlapot a folyamat során. Az induláshoz menjen a Fejlesztő fülre, majd válassza a „Tervezési mód” lehetőséget.
Ha ezt megteszi, képes lesz különböző elemek beillesztésére. Csak kattintson arra a területre, ahová beilleszti az űrlapokat, majd kövesse az egyes elemekre vonatkozó irányelveket.
Szövegvezérlő behelyezése
A Fejlesztő lapon egyszerűen válasszon a rendelkezésre álló két lehetőség közül - „Sima szöveges tartalom vezérlés” vagy „Gazdag szöveges tartalom vezérlés”. Az előbbek csak szöveget tartalmazhatnak, míg az utóbbi képeket, táblázatokat és hiperhivatkozásokat is tartalmazhat. Sőt, bár az összes sima szöveg formázása megegyezik, a gazdag szöveg lehetővé teszi különféle betűtípusok, stílusok (félkövér, dőlt, aláhúzott stb.), Színek és méretek használatát.
Képvezérlő behelyezése
Lépjen a Fejlesztő fülre, majd válassza a „Képtartalom vezérlése” lehetőséget. Ha további módosításokat kell végrehajtania, a következő lépésben pontos iránymutatásokat talál.
Építőblokk-vezérlő behelyezése
Építőelem-vezérlő beillesztéséhez a dokumentumba, lépjen a Fejlesztő fülre, majd válassza ki a „Vezérlők” feliratú ikonok csoportját.
Kombinált dobozok és legördülő listák behelyezése
A kombinált mezőket könnyen beillesztheti az űrlapokba, ha a Fejlesztő lapon kiválasztja a „Kombinált mező tartalomvezérlése” lehetőséget. A legördülő lista beszúrásához válassza a „Legördülő lista tartalomvezérlése” menüpontot.
Dátumválasztó beillesztése
Dátumválasztó hozzáadásához az űrlaphoz válassza a „Dátumválasztó tartalomvezérlés” lehetőséget a Fejlesztő lapon.
Jelölőnégyzet behelyezése
Jelölőnégyzet beillesztéséhez a Word dokumentum kitölthető űrlapjába lépjen a Fejlesztő fülre, majd válassza a „Jelölőnégyzet tartalomvezérlése” lehetőséget.
4. lépés
Ha további ellenőrzésre van szüksége a tartalma felett, akkor rákattinthat a testreszabandó elemek bármelyikére. Ha az elem kiválasztva, lépjen a Fejlesztő fülre, majd kattintson a „Tulajdonságok” elemre a vezérlők finomhangolása érdekében.
5. lépés
Miután minden beállítva, érdemes megkönnyítenie a dokumentum kitöltését azáltal, hogy utasításokat ad hozzá az űrlaphoz.
Ez meglehetősen egyszerűen megtehető a Fejlesztő lapon. Egyszerűen válassza ki a „Design Mode” elemet, majd kattintson a tartalomra, ahova az utasítás szöveget el kívánja helyezni. Ha végzett a szerkesztéssel, akkor csak ki kell kapcsolnia a „Tervezési módot” a Fejlesztő lapon.
6. lépés
Ha nem akarja, hogy a dokumentumát mások szerkesztsék, csak Ön, válassza ki a védeni kívánt űrlapot, majd lépjen a Fejlesztő fülre, és válassza a „Szerkesztés korlátozása” lehetőséget.
A folyamat befejezéséhez kattintson az „Igen”, majd a „Végrehajtás megkezdése” elemre.
Következtetés
A kitölthető űrlapok létrehozása, szerkesztése és védelme a Word dokumentumokban egyszerű. Számos testreszabási opcióhoz is hozzáférhet, így finoman beállíthatja az űrlapot a preferenciáinak megfelelően.
