A Microsoft Visio befejezése óta a folyamatábrákat és diagramokat a Word, az Excel, a PowerPoint vagy valami egészen másfajta burkolózásával kellett összekapcsolni. Mivel a legtöbb munkahely a Microsoft Office alkalmazást használja, ezt a legegyszerűbb használni. Erről szól ez az oktatóprogram, egy professzionális folyamatábra létrehozásával a Word-ben. Ez nem olyan nehéz, mint gondolnád.
Lásd még a Hogyan töröljük a Word-oldalakat című cikkünket
A Word 2016-at használom, de ugyanez a folyamat fog működni a Word 2010 vagy az Office 365 verzió esetén is. Lehet, hogy a menük neve és pozíciója kissé eltér, de a többinek rendben kell lennie.
A folyamatábra egy olyan eseménysorozat bemutatása, amely előrejelzett eredményt hoz. Az üzleti életben gyakran használják mindenféle dolgok illusztrálására, a feladat befejezésétől a hívás feldolgozásának meghatározásáig a call centerben. Ezeket egyre inkább infographicsként használják webes közzétételre és marketingre. Itt használom az általam készített termékek többségét.
Ha olyan helyen dolgozik, amely kedveli a folyamatábráit, akkor ezek elsajátítása hasznos készség. Remélhetőleg ez az oktatóanyag hosszú utat fog elérni ennek elérésében.
Folyamatábra létrehozása Wordben
Számos módon hozhat létre folyamatábrákat. Dobozokat rajzolhat és nyilakat adhat hozzá manuálisan, használhatja a SmartArt szoftvert vagy az egyedi képeket. Mindannyian működnek, és hiteles folyamatábrákat hoznak létre.
Mivel a SmartArt készíti a legjobban látszó grafikonokat, ezt fogom használni.
Folyamatábra létrehozása Wordben:
- Nyisson meg egy új üres Word dokumentumot.
- Válassza a Beszúrás fület és a SmartArt elemet.
- Válassza az oldalsó menüben a Folyamat elemet, majd válassza a diagram típusát a közepén. A kiválasztott diagramtípust be kell ágyaznia az oldalára.
- Válassza ki és írja be a diagram egyes lépéseinek leírását. Kiválaszthatja a diagramot is, és a megjelenő felbukkanó mező segítségével módosíthatja a szöveget.
Most már rendelkezik egy alapvető folyamatábrával, és elkezdheti testreszabását az Ön igényei szerint. A megjelenés megváltoztatásához alakzatokat választhat a Word szalag Formátum mezőjében. Kiválaszthatja a Színek megváltoztatása pontot is ehhez.
Adjon hozzá lépéseket a folyamatábrahoz
A megjelenő alapértelmezett diagram csak néhány mezőt tartalmaz, amelyek elégek a legegyszerűbb folyamatábrahoz. Valószínűleg még többet kell hozzáadnia.
- Válassza ki a diagramot a Word alkalmazásban egy olyan helyen, ahol hozzá szeretne adni egy lépést.
- Jelölje ki a lépést, és válassza a Szalag jobb felső sarkában az Alak hozzáadása lehetőséget. A lépést közvetlenül a kiválasztott lépés után kell hozzáadni.
- Húzza és dobja el a lépést oda, ahova szüksége van rá, hogy üljen a folyamatábrán.
Ezzel a folyamattal annyi lépést adhat hozzá a diagramhoz, amennyit csak akar. Csak válassza ki az előző lépést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a kívánt helyzetbe kerül-e. Ellenkező esetben válassza a Visszavonás vagy a Ctrl + Z lehetőséget a visszalépéshez és a helyes lépés kiválasztásához.
Adjon hozzá effektusokat és virágzik a folyamatábra
Ha vonzó folyamatábrát kíván létrehozni, testreszabhatja az alapértelmezett beállításokat, hogy jobban megfeleljen az Ön igényeinek.
- Kattintson a jobb egérgombbal a folyamatábra négyzetére, és válassza a Format Shape lehetőséget.
- Válasszon egy kitöltési típust, vonalvastagságot, vagy módosítsa a fület az alakzatok, 3D effektusok, helyzet és egyéb lehetőségek számára.
- Válassza a Szövegbeállítások elemet a mezőben található szöveg formátumának megváltoztatásához.
Tíz tucat konfiguráció változtatható meg abban a menüben, így itt nem megyek át mindegyikre. Elegendő mondani, hogy a teljes színválasztékot, árnyékolást és minden mást, amelyre valószínűleg szüksége lehet, megtalálja az egy menüből.
Testreszabhatja a vonalakat a folyamatábrán
Nincs értelme, hogy a folyamatábra-dobozok és a szöveg csodálatosnak tűnjenek, ha az őket összekötő vonalak továbbra is 2D-ben vannak. Lehet, hogy most itt az ideje, hogy testreszabjuk ezeket is. A folyamat nagyjából megegyezik a formázó mezőkkel.
- Kattintson duplán egy sorra annak kiválasztásához.
- Kattintson a jobb gombbal arra a sorra, és válassza a Forma Shape lehetőséget.
- Válasszon kitöltési típust, vonalvastagságot, vagy használjon másik fület az alakzatokhoz, 3D effektusokhoz és egyéb lehetőségekhez.
Ha a sorok mellett van szöveg is, akkor ugyanazt a folyamatot módosíthatja a szöveg módosításához, mint a dobozoknál.
Adjon hozzá egyedi képeket vagy mezőket a folyamatábrahoz
Ha nem szereti a Wordben szereplő formák vagy SmartArt elemeket, hozzáadhatja a sajátját. Beletelik és átméretezi egy kis munkát, de személyre szabhatja vagy ábrázolhatja a folyamatábrát, amire szüksége van.
- Jelöljön ki egy négyzetet a folyamatábrán.
- Kattintson a jobb gombbal, és válassza az Alak módosítása lehetőséget.
- Válasszon ki egy alakot a listából, és méretezze át szükség szerint.
Saját képek felhasználása folyamatábrán:
- Jelöljön ki egy négyzetet a folyamatábrán.
- Válassza a beszúrás fület a szalagban.
- Válassza a Képek lehetőséget, és illesszen be egy képet.
- Húzza és dobja át, hogy átméretezzen a doboz helyett.
Nagyon egyszerű létrehozni a folyamatábrát a Word alkalmazásban, és professzionálissá tenni. Remélhetőleg ezzel az oktatóanyaggal gyorsan elkészíti őket!
