Az Apple iCloud-víziója egy olyan szolgáltatás, amely a dokumentumok, fényképek és alkalmazásbeállítások szinkronizálását és kezelését az eszközök között zökkenőmentes folyamattá teszi a felhasználó számára. Elmúltak azok a napok, amikor egy fájlrendszerben navigálunk, a dokumentumokat javíthatjuk és a mappákat kezelhetjük. Az iCloud segítségével a felhasználó egyszerűen elmenti egy dokumentumot egy Mac-re vagy egy eszközre, és szinte azonnal megjelenik egy másikon. Néhány felhasználó azonban továbbra is szeretné manuálisan kezeli a dokumentumait, és szeretnének egy módot a kézi szervezés irányításának és az automatikus szinkronizálás előnyeinek kombinálására. Szerencsére viszonylag könnyű kezelni iCloud-dokumentumait, néhány figyelmeztetéssel. Így hozhat létre mappákat az iCloud-ban a fájlok jobb kezelése érdekében.
Az induláshoz szükség van egy iCloud-kompatibilis alkalmazásra. Példáinkra a kiváló szövegszerkesztő Byword-t használjuk, amely mind az OS X, mind az iOS számára elérhető.
Ha iCloud-kompatibilis alkalmazást használ az OS X-ben, a hagyományos „Megnyitás” menü helyébe új iCloud-lista lép. Itt mentheti és megnyithatja a szinkronizált és az összes többi Apple eszközön elérhető dokumentumokat, feltéve, hogy ezek az eszközök elolvashatják a vonatkozó fájlformátumokat.
Alapértelmezés szerint ez az iCloud menü csak egy hosszú dokumentumlista. Ez csak a maroknyi fájlokkal rendelkező felhasználók számára remek, de azoknak, akik évek óta rendelkeznek adatokkal, megértik, hogy a dolgok milyen gyorsan tudnak kiszabadulni. Szükségünk van mappákra , de a gyors pillantás és néhány eredménytelen jobb kattintás és a Shift-Command-N hivatkozások a legtöbb felhasználó számára azt gondolják, hogy egy ilyen szolgáltatás nem érhető el.
De bízz bennünk, ott van. Ahhoz, hogy mappákat hozzon létre az iCloudban, jobban kell gondolkodnia az iOS mentén, mint a hagyományos OS X-hez. Ugyanúgy, ahogyan az iOS-on lévő alkalmazások mappáit elkészítheti azáltal, hogy az egyik alkalmazás ikont a másik fölé húzza, és így mappákat is létrehozhat. dokumentumokkal ugyanazon a műveleten keresztül.
Mappák létrehozásához legalább két, a listába már mentett dokumentumra lesz szüksége. Kattintson és tartsa az egérét az egyik dokumentumon, majd húzza át és engedje el az első dokumentumot egy második dokumentum tetején (lehetőleg azt, amelyet szintén szerepeltetni szeretne az új mappában). Miután kiadta az első dokumentumot, egy mappa jön létre az iCloud listában, ugyanazzal az ismerős ikonnal, amelyet az iOS 6-ig használtak. Átnevezheti ezeket a mappákat, és további dokumentumokat adhat hozzájuk kattintással és húzással. Egy dokumentum eltávolításához húzza ki a mappából, és dobja a fő listába. Az összes dokumentum eltávolítása után a mappa automatikusan eltűnik.
Természetesen van néhány figyelmeztetés, és a régóta működő fájlrendszer-rajongók számos korlátozást találnak. Először csak felső szintű mappákat hozhat létre; a felhasználók jelenleg nem képesek bármilyen almappát létrehozni, ami nagyban korlátozza a szervezeti lehetőségeket.
Másodszor, még mappák létrehozásához is szükség van meglévő dokumentumokra, ellentétben a hagyományos fájlrendszerrel, amelyben üres mappákat lehet igény szerint létrehozni. Ez megnehezítheti például a mappastruktúrák beállítását egy új projekt előtt.
Végül, mint általában az iCloud, a fájlok típus szerint vannak elkülönítve, vagyis nem lehet csoportosítani a fájlok tartományát projekt szerint (például egy új prezentációhoz tartozó képek, szöveg és videó egyesítése egyetlen mappába). Az Apple megkísérelte enyhíteni ezt a problémát a címkék bevezetésével az OS X rendszerben, de azoknak, akik ezt a funkciót keresik, be kell tartaniuk a hagyományos OS X fájlrendszert, és adataikat szinkronizálniuk kell egy harmadik fél szolgáltatásán, például a Dropboxon.
A fenti megbeszélés az OS X-re összpontosított, amely nagyrészt szabványos felületet alkalmaz az iCloud-kompatibilis alkalmazásokhoz. Az iOS rendszeren a dolgok kissé trükkösebbek. Minden iCloud alkalmazás felelős az iCloud adatokhoz való felhasználói szintű hozzáférés beépítéséért. Például a Byword iOS alkalmazásában az „Új mappa” gombbal hozhat létre mappákat a drag and drop módszer helyett.
Tehát, noha az egyes alkalmazásokat külön-külön kell megvizsgálnia (olyan alkalmazások esetén, amelyekben egyáltalán nincs felhasználói interakció), a felhasználók általában a legtöbb fájlkezelési funkciót találják az iCloud iOS alkalmazásokban. Az, hogy ezek a sérült kezelési eszközök elfogadhatók-e a felhasználók számára, valószínűleg az érintett dokumentumok számától függ. Azok számára, akik egyszerűen nem tudják feladni az összetett fájlkezelő struktúrát, de továbbra is ki akarják használni az iCloud előnyeit, javasoljuk, hogy csak a jelenleg használt fájlokat másolja át az iCloudba, végezze el a szükséges módosításokat, majd másolja vissza őket a hagyományos fájlrendszer.
A dokumentumok kezelése az iCloudban feltétlenül végrehajtható, ám drámaian egyszerűsített megközelítése kevésbé hatékony lehet, mivel az Apple ügyfelei több időt töltenek az eszközökkel és egyre nagyobb fájlkönyvtárakat építnek fel. Reméljük, hogy ha az OS X valódi iOS-szerű verziójáról pletykálódnak, az Apple fenntartja annak a lehetõségét, hogy a felhasználók a hagyományos fájlkezelõ technikákat alkalmazzák.
