A Gmail a Google hatalmas, ingyenes felhőalapú e-mail szervere, amely szinte túlnyomóan domináns pozíciót vett fel az ingyenes e-mail szolgáltatások között. Noha sok szakember és vállalat továbbra is fenntartja saját e-mail szervereit és címét, a Gmail több mint egy milliárd havi felhasználót ér el. Még a hatalmas Microsoft Outlook-nak is, amely a vállalati e-mailek királya marad az asztalon, kevesebb mint felének van. A Gmail egyik leghasznosabb szolgáltatása az, hogy a Gmail felülettel egyszerre több fiók e-mailjeit kezelheti - ezeknek nem is kell Gmail-fióknak lenniük. Megmutatom, hogyan állíthat be álneveket az e-mailhez ehhez.
Lásd még: Hogyan csatolhatunk e-mailt egy e-mailhez a Gmailben
Először is, mit értünk álnév alatt? Alapvetően az álnév használata azt jelenti, hogy egy e-mailt küld a Gmail-fiókján keresztül egy visszatérési címmel, amely egy másik e-mail fiókhoz vezet, vagy e-mailt fogad egy másik e-mail fiókból a Gmail beérkező levelek mappájába, vagy mindkettőre. Ennek a második fióknak olyannak kell lennie, amely a birtokában van, és amelyet Ön irányít, de nem feltétlenül kell egy másik Gmail-fióknak lennie. Az ötlet az, hogy használni szeretné a Gmail hatékony szervezési és kezelési funkcióit, vagy arra, hogy sokféle e-mail fiókot kezeljen egy felületről, de továbbra is aktív maradjon egy másik fiók. Tegyük fel például, hogy van egy vállalkozása, amely DVD-ket árusít online, és hogy ennek a vállalkozásnak saját e-mailje van. Több ezer vásárló rendelkezik ezzel az e-mail címmel, és arra használja, hogy kéréseket küldjön az új kiadásokról; nem akarja elveszíteni ezt az e-mail címet, de új Gmail-fiókját is használni szeretné leveleinek kezelésére. Álnevek használatával elküldheti az e-maileket közvetlenül a Gmail-fiókjára, és válaszokat küldhet, amelyeket az ügyfelek továbbra is látnak
Szóval hogyan csináljuk?
A Gmail álnevek beállítása
Első lépés - adjon hozzá újabb e-mail címet
Az első lépés, amelyet meg kell tennie, a Gmail megnyitása a számítógép webböngészőjében. Mindezt megteheti egy mobil böngészőből is, de nehezebb megtenni az összes kattintást és görgetést, így az itt bemutatott példáinkhoz asztali böngészőt fogok használni. Innen lépjen a Beállításokhoz. A beállítások úgy mozoghatnak, hogy a Gmail a felületükkel játszik, de 2019 márciusától a Beállítások jobb felső részén található fogaskerék ikonra kattintva, majd a Beállítások lehetőségre kattintva érheti el a beállításokat.
A Beállítások menüben válassza a „Fiókok és importálás” fület, majd keresse meg az „Új e-mail cím hozzáadása” hivatkozást.
Kattintson az „Új e-mail cím hozzáadása” linkre, és adja meg nevét és e-mail fiókja adatait az új címről. A másik e-mail címet birtoklnia kell és ellenőriznie kell; A Gmail felkéri Önt az információk ellenőrzésére.
Második lépés - ellenőrzés
Az újonnan hozzáadott e-mail címek ellenőrzéséhez be kell jelentkeznie a többi fiókba. Ellenőrizze a beérkező levelek mappában a Gmail ellenőrző e-mailjét, és kattintson a szükséges linkre.
Harmadik lépés - Változtassa meg a „Feladó” címet az elsődleges Gmail-fiókjában
Most, hogy hozzáadta más e-mail címeit vagy álneveit, e-maileket küldhet Gmail-fiókjából egy másik “from” cím használatával.
Ezt megteheti minden egyes üzenetben. Módosítsa a beállításait az üzenet „Feladó” sorára kattintással. Ha nem látja a „Feladó” sort, kattintson a címzett e-mail címe melletti szóközre. Ezután válassza ki azt a másodlagos címet, ahonnan küldeni szeretne.
E-mail ellenőrzése más fiókokról
Egy e-mailben szeretné olvasni az e-maileket? Könnyen összekapcsolhatja más álnév-fiókokat. Csak nyissa meg a Beállítások elemet, és kattintson a Fiókok és importok fülre. Innen görgessen lefelé, amíg meg nem jelenik a „Más fiókok leveleinek ellenőrzése” felirat, majd kattintson az „E-mail fiók hozzáadása” linkre, és kövesse a lépéseket.
Ideiglenes álnevek
Szüksége van ideiglenes álnévre, de nincs másik fiókja? Nincs probléma - ideiglenes álneveket hozhat létre a Gmailben a „+” e-mail trükk segítségével. Amikor hozzáad egy „+” jelet (és néhány további szöveget) a saját Gmail-címéhez, és átadja valakinek, a Gmail továbbra is e-maileket küld az adott címre az elsődleges címre. Tehát a „” és a „testaccount + spam” egyaránt megkapja az e-mailt a következő címen
Miért tenné ezt? Könnyű - az ideiglenes álnév hozzáadásával szűrőket hozhat létre. Megmondhatja a Gmailnek, hogy különféle dolgokkal járjon el az üzenetekkel, attól függően, hogy mi a kiegészítő szöveg.
Következtetés
A Gmail álnév létrehozása először nehéznek tűnhet. De ha elkezdi csinálni, meglátja, mennyire egyszerű. Összekapcsolhatja a többi álnevet, hogy e-maileket küldjön a fiókokról, vagy állítsa be a beérkező levelek mappáját, hogy néhány kattintással olvassa el a többi állandó álnévből érkező üzeneteket a Beállítások szakaszban. Végül próbáljon nyomon követni az ideiglenes álneveket, ha használni szeretné őket. Ha lehetséges, hozzon létre szűrőket, hogy elkerülje az e-mail szükségtelen üzenetekkel való eltömődését. Ha ön úgy gondolja, hogy egy webhely gyanúsnak tűnik, mentse el némi gondot, ha álnév helyett beír egy álnévet.
(Szüksége van további Gmail-tippekre? Tisztában vagyunk velük! Szeretné, hogy a Gmail értesítse Önt, amikor új üzenetet kap? Olvassa el ezt az oktatóanyagot a Gmail-értesítések asztalra történő felvételéről. Itt állíthatja be, hogyan exportálhatja Gmail-üzeneteit egy szöveges fájlba. És itt van egy cikk a Gmail-üzenetek PDF formátumban történő mentéséről!)
