Kiválóan alkalmas csapatprojektekre és akár digitális marketingre is. A Gmail csoportok kiválóan alkalmasak üzenet vagy ötlet továbbadására a szélesebb közönség számára. Az egyes névjegyek kézi hozzáadása helyett néhány kattintással kiválaszthatja a címzettek egy csoportját, és ugyanazt az üzenetet küldheti el.
Lásd még a Szöveg áthúzása a Gmailben és az egyéb használhatósági trükkök című cikkünket
Szóval, hogyan lehet Gmail csoportot létrehozni? Azért vagyunk itt, hogy ezt megválaszoljuk, és megértjük, hogy miért jó ez a lehetőség, amikor egyszerre több emberrel kell kapcsolatba lépnie.
3 lépés a Gmail-csoport létrehozásához
1. lépés: Kapcsolatok keresése és létrehozása
Gmail-csoport létrehozásához jelentkezzen be Google-fiókjába, és nyissa meg a Névjegyek lehetőséget. Ez egy Google alkalmazás (csakúgy, mint a Gmail), amely a névjegyek szervezésére és csoportokba történő felvételére készült. Megtalálhatja a képernyő jobb felső sarkában található kilenc pont ikon megnyomásával, ugyanabban a helyen, ahol az összes Google-alkalmazás található.
Miután odaért, észreveszi, hogy a „Névjegyek” lista nyitva van a képernyő bal oldalán. Ha bármilyen hozzáadott névjegyet felvesz, itt észreveszi őket. Ha nem, feltétlenül ellenőrizze a bal alsó sarokban az „Egyéb névjegyek” listát, vagy hozzon létre saját névjegyeket.
Az „Egyéb névjegyek” lista mindenkiből áll, akivel valaha is kapcsolatba lépett egy Google alkalmazásban. Ez általában csak a Gmailre vonatkozik. Ezenkívül, ha valaha is elrejtett egy névjegyet a „Névjegyek” listából, akkor ezek is megjelennek ebben a listában.
Névjegy létrehozásához kattintson a bal felső sarokban található „Névjegy létrehozása” gombra. Úgy néz ki, mint egy névjegy létrehozási menü okostelefonon. Hasonlóan működik, mivel nem kell minden részletet beírnia. Ebben az esetben csak az e-mail címet írhatja be, és a Google felismeri a kapcsolat nevét.
2. lépés: Címkék létrehozása
A Google Névjegyzékben a „címkéket” valójában „csoportoknak” hívjuk. Címke létrehozásához kattintson a bal oldali menü „Címke létrehozása” gombjára. Csak annyit kell tennie, hogy megnevezi a címkét, és kész.
A címke elnevezése nem csak a jobb szervezés szempontjából fontos, hanem azért is, mert a Gmail felismeri azt. Ez azt jelenti, hogy amikor e-mailt ír, megírhatja a címke nevét, e-mail címzettek helyett. A Gmail ezután frissíti az e-mail címzettek listáját az elnevezett címkén szereplő összes névvel.
3. lépés: Helyezze el az érintkezőket a címkék belsejébe
Most csak annyit kell tennie, hogy megtalálja azokat a névjegyeket, amelyeket fel szeretne venni a címkébe. Bárhol is vannak, a hozzáadási módszer ugyanaz. Ezt kétféle módon teheti meg.
Az egyik módszer egy névjegy húzása és ejtése a címkébe. Ehhez előbb vigye az egérmutatót egy névjegy fölé, amely jelölőnégyzetet és hat pontot jelenít meg mellette. Húzza az érintkezőt ezekkel a pontokkal a bal oldali ablaktáblába, hogy hozzáadja.
A másik módszer: jelölje be a jelölőnégyzetet minden egyes névjegy mellett, amelyet címkéhez kíván hozzáadni. Ez akkor hasznos, ha sok címkével rendelkezik, mivel nem kell húznia a névjegyeket. Ön is rákattinthat a „Címkék kezelése” gombra, majd kiválaszthat egy címkét, amelybe a névjegyeket felveszi.
Egyszerre több névjegyet is húzhat és hozzáadhat a címkéhez. Ez csak az Ön személyes preferenciája.
Ha véletlenül adtunk hozzá egy névjegyet, akkor eltávolíthatja a címkéből. Ha az egérmutatón múlik, az érintkező jobb oldalán három függőleges pontot lát. Kattintson azokra, és válassza az „Eltávolítás a címkéből” lehetőséget. Egy teljes címke törléséhez kattintson a címke neve melletti kukába gombra. Ha nem látja, akkor a címke belsejében kell lennie, vagy legalább rá kell mutatnia.
A digitális marketingszakemberek hátrányai
Ha nem vállalkozás tulajdonosa, akkor ezt elég jónak találja, ha bármikor szüksége van e-mailes küldésre nagyszámú ember számára. Ha azonban online marketing e-mail kampányt próbál tesztelni, akkor lehet, hogy ez nem a legjobb megoldás.
Semmilyen módon nem tudja ellenőrizni a felhasználói elköteleződést, azaz fogalma sincs arról, hogy a célközönség bármilyen módon reagál-e az Ön e-mailjeire. A levelek sorrendjének hiánya szintén komoly probléma, azaz magadnak kell küldenie a kampányát. Ha azt tervezi, hogy a Gmail csoportokat használja digitális marketing kampányaihoz, akkor jobb választani a sok fizetett hírlevelünk közül.
Csomagolás fel
A címkék létrehozása nagyszerű módja annak, hogy megszervezze a névjegyek listáját, és e-maileket küldjön több felhasználónak. Ha azonban vállalkozás tulajdonosa, akkor jobb, ha valamelyik kifejezetten a vállalkozásoknak és a kampányok szem előtt tartásával készített felügyeleti eszközt választja.
Címkéket használ a Gmail-kapcsolatok szervezéséhez és tömeges e-mailek küldéséhez? Próbálta már valaha egy marketing kampányt futtatni a Gmail csoportokkal? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben!
