Ha könyvet vagy kutatási papírt ír, akkor lehet, hogy elején be kell helyeznie a tartalomjegyzéket. Sokan manuálisan készítik a tartalomjegyzéket, és ez természetesen az egyik módja annak. A manuálisan létrehozott táblázat azonban időt vesz igénybe, formázási inkonzisztenciától függ, és kézzel kell frissíteni, minden alkalommal, amikor a dokumentum egy része megváltozik.
Szerencsére a tartalomjegyzék kezelésének sokkal könnyebb módja van, ha a Microsoft Word 2016 for Mac alkalmazást használja. A Word nemcsak létrehozhat egyet az Ön számára a dokumentumhoz alkalmazott stílusok alapján, hanem egy gombnyomással is frissítheti a dolgokat, amikor a dokumentum megváltozik. Nincs több időt arra, hogy nyomon kövesse és leolvassa az oldalak számát! Srácok, fogalmam sincs, milyen boldog ez engem, szóval fedezzük fel, hogyan lehet tartalomjegyzéket létrehozni a Word 2016 for Mac rendszerhez.
1. lépés: Adjon hozzá stílusokat a dokumentumhoz
A Microsoft Word automatikus tartalomjegyzék-generátora stílusokra támaszkodik, amelyek a dokumentumra alkalmazott speciális formátumok, így a Word tudja, hogy a szöveg mely részei a fejlécek, alcímek, bekezdések és így tovább. Ezért a tartalomjegyzék automatikus létrehozásának első lépése annak ellenőrzése, hogy a dokumentum megfelelő stílusokat alkalmaz-e.
A kezdéshez válassza ki az első fejezetet vagy címsort úgy, hogy kiemeli azt a dokumentumban.
Ezután lépjen fel a Word eszköztárhoz (vagy a „Szalaghoz”, ahogy a Microsoft oly imádnivalóan elnevezte), majd a Kezdőlap fülön kattintson a Stílusok gombra. A megjelenő legördülő listában válassza az „1. fejléc” pontot, hogy meghatározza a kiválasztott szöveget elsődleges elsőként. Vegye figyelembe, hogy ha a Word ablaka elég széles, akkor a „Stílusok” gomb helyett a közvetlenül az eszköztáron felsorolt stílusopciókat láthatja. Ebben az esetben közvetlenül válassza ki a kívánt fejlécstílust, vagy kattintson a lista alján lévő lefelé mutató nyílra az összes stílusbeállítás kibontásához.
Ha a dokumentumnak alcímei vannak, válassza ki az elsőt, és ismételje meg a fenti lépéseket, ezúttal a „Fejléc 2.” menüpontot választva. Ha szükséges, ismételje meg ezeket a lépéseket, és vége lesz valami hasonlóval az alábbi képernyőképen. Ne felejtse el, hogy ezeket a stílusokat a tényleges dokumentumra alkalmazza, nem pedig a már kézzel létrehozott tartalomjegyzékre. A képernyőképeken a szöveg az egyszerűség kedvéért ki van hagyva. A tényleges dokumentumban bekezdések lesznek az egyes fejezetek és alcímek között.
2. lépés: Hozzon létre egy tartalomjegyzéket
Miután hozzáadta az összes kívánt címsort és alcímet, helyezze a kurzort arra a helyre, ahol szeretné megjelenni az automatikusan létrehozott tartalomjegyzék. Például érdemes lehet új üres oldalt helyezni a dokumentum elejére ( Beszúrás> Üres oldal a Word eszköztárból). Miután ott lépett, kattintson az eszközsor Referenciák lapjára.
A Referenciák fül bal oldalán a Tartalomjegyzék feliratú gomb jelenik meg. Kattintson rá, hogy felfedje a legördülő listát azokról a különféle lehetőségekről, amelyekkel a Word formázhatja a táblázatot az Ön számára.
Kattintson az egyik stílusra a kiválasztásához, és a Word automatikusan létrehozza a tartalomjegyzéket a megadott helyen.
3. lépés: A tartalomjegyzék automatikus frissítése
A fenti lépésekben létrehozott táblázat felsorolja a megadott címsorok és alcímek aktuális nevét, valamint az aktuális oldalszámot. De itt van ennek a módszernek a nagy része: folytathatja a dokumentum szerkesztését - hozzáadhat vagy eltávolíthat címsorokat, hozzáadhat szöveget, megváltoztathatja betűkészleteket és stílusokat, stb. - és ha kész, térjen vissza a Hivatkozások lapra, és kattintson az a „Táblázat frissítése” gomb (az alábbi képernyőképen a piros nyíl látható).
A Word azonnal frissíti a tartalomjegyzéket, hogy tükrözze az összes változást, beleértve az egyes bejegyzések frissített oldalszámait. Ne feledje, hogy a dokumentum módosításakor továbbra is alkalmaznia kell a fejlécstílusokat, és soha nem kell aggódnia, hogy a fejezetek címei vagy az oldalszáma nem egyezik a tartalomjegyzékkel. Remek! Be kell vallanom, hogy nem vagyok a Word legnagyobb rajongója, bár nagyon erős, de nagyon szeretem ezt a funkciót.
