Függetlenül attól, hogy valaki szerkeszti a munkáját, vagy elhagyja magad fontos jelölőit, nagyon kevés esélye van arra, hogy nem kell megszoknia a Microsoft Excel megjegyzéseit.
Lásd még a Másolatok számlálása az Excel táblázatokban című cikket
Ezek a párbeszédpanelek hasznosak bármely projekt tervezési szakaszában, de el szeretné távolítani őket, mielőtt a munkalapokat felhasználná egy prezentáció során.
Három módon törölheti a megjegyzéseket a munkalapjáról. Meg lehet csinálni egyenként, törölheti egyszerre mindet, vagy szelektív lehet a megközelítésében.
De nemcsak mindezt megteheti, de eltávolíthatja őket az Excel három különböző helyéről is. Használhatja a Go To funkciót, a Review fület, és futtathat egy VBA makrót.
Ezeknek a módszereknek a megismerése hasznos lesz, ha véletlenül az Excel különféle verzióin fut.
Ugrás a Funkcióhoz
Gyors linkek
- Ugrás a Funkcióhoz
-
-
- Válassza ki azt a munkalapot, ahova törli a megjegyzéseket
- Nyomja meg az F5 billentyűt
- Kattintson a Különleges elemre
- Ellenőrizze a megjegyzéseket
- Nyomja meg az OK gombot
- Nyisson meg egy helyi menüt jobb egérgombbal
- Kattintson a Megjegyzés törlése elemre
-
-
- A Review fül használata
-
-
- Válassza ki a kívánt munkalapot
- Válassza az Áttekintés lehetőséget
- Kattintson a Törlés elemre
-
-
- VBA makró használata
-
-
- Az ablak megjelenítéséhez nyomja meg az Alt és az F11 billentyűt
- Az eszköztáron válassza a Beszúrás lehetőséget
- Kattintson a Modul elemre
- Másolja a következő kódsorokat
- Nyomja meg a futást
-
-
- Végső tipp az adattartomány-kiválasztáshoz
- Végső gondolat
A Go To funkció az Excel munkalapok átrendezésének vagy szerkesztésének egyik leggyorsabb módja. Innentől széles választékot végezhet és átrendezhet adatokat különféle paraméterekre, például képletekre, üres cellákra, objektumokra, oszlop- és sorkülönbségekre, állandókra és természetesen megjegyzésekre.
Ha törölni szeretne mindent, amire már nincs szüksége, folytassa a következő lépésekkel.
-
Válassza ki azt a munkalapot, ahova törli a megjegyzéseket
-
Nyomja meg az F5 gombot
-
Kattintson a Különleges elemre
-
Ellenőrizze a megjegyzéseket
-
Nyomja meg az OK gombot
-
Nyisson meg egy helyi menüt jobb egérgombbal
-
Kattintson a Megjegyzés törlése elemre
Ezzel eltávolítja az összes megjegyzést a jelenlegi munkalaptól, függetlenül attól, hogy hány megjegyzés és hány különböző szerző van. A módszer az Excel bármely verziójában is működni fog.
A Review fül használata
Ha már tudja, hogyan kell megjegyzéseket írni, akkor valószínűleg azt is tudnia kell, hogyan kell törölni őket. Ugyanazon áttekintés lapon, ahonnan megjegyzéseket fűzhet a munkalapokhoz, törölheti azokat.
Vegye figyelembe, hogy ezt nem használhatja az összes megjegyzés összes munkalapról való törlésére. Ezt minden munkalaphoz külön kell megtennie.
VBA makró használata
A megbízható Microsoft Visual Basic for Applications ablak segítséget nyújt sokféle feladat elvégzésében az Excel programban, ha ismeri a megfelelő kódsorokat.
-
Az ablak megjelenítéséhez nyomja meg az Alt és az F11 billentyűt
-
Az eszköztáron válassza a Beszúrás lehetőséget
-
Kattintson a Modul elemre
-
Másolja a következő kódsorokat
Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub
Ezzel törli az összes megjegyzést a jelenlegi munkafüzet összes munkalapján. De ha csak egy konkrét munkalapon szeretné törölni a megjegyzéseket, erre is van VBA alternatíva.
Nyisson meg egy modult az előző lépések szerint, és másolja át a következő kódot.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub
A VBA felület megnyitása előtt ellenőrizze, hogy kiválasztotta-e a kívánt munkalapot.
Végső tipp az adattartomány-kiválasztáshoz
Hacsak nem VBA makrót használ a táblázatban szereplő adatok rendezéséhez, bármilyen művelet elvégzése előtt meg kell adnia egy adott adatsort. Ennek oka az, hogy az Excelnek tudnia kell, hol kell keresnie a megadott paramétereket.
Ha módosítani szeretne egy teljes munkalapot, akkor csak annyit kell tennie, hogy megnyomja az A oszlop és az 1. sor közötti sarokban lévő háromszöget. Ha valamilyen okból a billentyűzet nem működik megfelelően, használja ezt.
Ugyanaz a hatása, mint a Ctrl + A használatával, mivel kiválasztja az összes cellát, amely ezen a helyen elágazik.
Ezután folytathatja az oszlopok átrendezését, törölheti a hozzászólásokat, eltávolíthatja az üres cellákat, eltávolíthatja a sorokat, eltávolíthatja az oszlopokat, vagy akár rendezheti azokat a Go To funkció ablakban található paraméterek alapján.
Végső gondolat
Nem számít, ha ön is hozzá fűzött néhány megjegyzést a fontos információk kiemeléséhez, vagy megjegyzéseket kapott a munkatársaktól. Ha elkészült a munkalap vázlatos változatával, a megjegyzéseket meg kell adni. Vegye figyelembe, hogy a táblázat használatára vonatkozó utasításokat a munkalapokon, nem pedig a megjegyzésekben kell írni.
Az Excel segítségével könnyen elidegenítheti a megjegyzéseket, így nem kell külön-külön eltávolítania azokat. Ne feledje azonban, hogy nem hozhat létre kivételeket.
Ugyanolyan bonyolult, mint az Excel, mint egy program, csak lehetővé teszi a megjegyzések egyenként vagy mindegyikének törlését. Az egyetlen kivétel az, hogy a teljes munkafüzet helyett konkrét munkalapokat célozzon meg.
