Az összes megjegyzés szó szerinti törlése

A Microsoft Word áttekintése fülén található szolgáltatások az alkalmi felhasználók által alulbecsültek. Hacsak nem tagja egy írócsoportnak vagy maga a haladó író, valószínűleg nem is tud semmit a pálya változásairól és a hozzászólásokról.

Lásd még a Töltse ki az űrlap létrehozása Wordben című cikket

Ezek a funkciók nélkülözhetetlenek az írásban, függetlenül attól, hogy Ön egyén vagy egy csapat része. A változások követése a szerkesztő kenyere és vaja. Ez lehetővé teszi a szerkesztő számára a nyelvtan és a helyesírás ellenőrzését, miközben az eredeti szöveget is referenciaként érintetlenül hagyja.

A szerkesztett szöveg áthúzva jelenik meg (vagy oldalától függően „buborékban”, a beállítástól függően), és az új szöveget más színnel adják hozzá a változások kiemeléséhez. Ez tájékoztatja a főszerkesztőt vagy az azt követő szerkesztőket a végrehajtott változásokról, de elősegíti az író megértését a lehetséges fejlesztésekről vagy a szerkesztő preferenciáiról (a jövőbeni referenciákhoz).

A megjegyzések szintén fontosak. A szerkesztő szempontjából médiumot hoznak létre a javaslatok számára, amelyek nem zavarják a tényleges szöveget. A megjegyzések oldalán jelennek meg, pontozott vonallal, amely az érdeklődés szegmenséhez vezet.

Az írók számára is hasznos lehet, ha saját munkájuk során megjegyzéseket használnak. Különösen nagy projekteknél, a megjegyzések bizonyos bekezdések vagy fejezetek rövid összefoglalásaként szolgálhatnak.

Ez elősegíti az írók folyamatos gondolatmenetét, miközben egy darabon dolgozik egymás után. Ezenkívül elkerüli a nem kívánt ismétléseket.

De van olyan dolog, mint túl sok hozzászólás. Ha egy csapatban dolgozik, akkor még a megjegyzés szakasz is rendetlenséget okozhat, amikor több szerző elkezdi megosztani gondolataikat.

Amikor ideje tisztázni a dolgokat, a megjegyzések eltávolításának ismerete egyszerű javítást eredményez. A következő módszerekkel törölheti a megjegyzéseket a Word vagy Windows dokumentumokban: Windows vagy Mac.

ablakok

Gyors linkek

• ablakok
  • • • Válassza a Review fület
      • Válassza a Megjegyzés csoportot
      • Válassza a Törlés lehetőséget
      • Válassza az Összes megjegyzés törlése lehetőséget
      • Válassza ki az összes elemet (Ctrl-A), majd válassza az átvétel fül alatt az Elfogadás lehetőséget
      • Válassza a Minden változtatás elfogadása lehetőséget a dokumentumban
• VBA Macro
  • • • Az Alt + F11 billentyűkombinációval nyissa meg a Microsoft Visual Basic for Applications ablakot
      • Kattintson a Beszúrás gombra
      • Válassza a modult
      • Az új oldalon adja hozzá a következő kódsorokat
      • Nyomja meg a Futtatás gombot
• Mac
  • • • Nyissa meg a Review fület
      • Kattintson a Tovább gombra
      • Válassza az Elfogadás vagy az Elutasítás lehetőséget
• Végső gondolat

1. Válassza a Review fület

2. Válassza a Megjegyzés csoportot

3. Válassza a Törlés lehetőséget

4. Válassza az Összes megjegyzés törlése lehetőséget

Úgy tűnik, elég könnyű, igaz? - Nem pontosan. Ha aktív a Változások nyomon követése és a dokumentum alapos javításon ment keresztül, akkor előfordulhat, hogy néhány megjegyzés nem kerül eltávolításra. Különösen, ha néhányat a műsorszám-változások nélkül adtak hozzá.

Ennek gyors megoldása az, ha először elfogadja az összes sávváltozást, majd használja az Összes megjegyzés törlése lehetőséget.

1. Válassza ki az összes elemet (Ctrl-A), majd válassza az átvétel fül alatt az Elfogadás lehetőséget

2. Válassza a Minden változtatás elfogadása lehetőséget a dokumentumban

Ezután folytathatja az előző lépéseket az összes hozzászólás törlésére, függetlenül attól, hogy mikor és hogyan tették őket. Ez azonban olyan szerkesztési lehetőségeket is végrehajthat, amelyekkel Ön nem ért egyet. Ezért a legjobb, ha a megjegyzéseket a Track Changes mindig be- vagy kikapcsolásával adjuk hozzá, vagy legalább tartsuk azokat minimálisan.

VBA Macro

Makró használata esetén megkerülheti a Track Changes korlátozást.

1. Az Alt + F11 billentyűkombinációval nyissa meg a Microsoft Visual Basic for Applications ablakot

2. Kattintson a Beszúrás gombra

3. Válassza a modult

4. Az új oldalon adja hozzá a következő kódsorokat

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

1. Nyomja meg a Futtatás gombot

A makrók gyakran kiszűrik a ragadós helyzeteket bármely Microsoft Office programban.

Mac

Ha Word-et használ Mac-en, akkor vegye figyelembe, hogy a megjegyzés eltávolításának folyamata nem különbözik egymástól. Ön is hozzáféréssel rendelkezik az Áttekintés fülhöz, ami azt jelenti, hogy a Törlés funkciót is felhasználhatja a fülön a dokumentumok összes megjegyzésének eltávolítására.

A Mac felhasználók azonban nagyon nyilvánvaló korlátozást tapasztalnak. Ha a különféle nyomkövetési beállítások során megjegyzéseket adtak hozzá, akkor a dokumentum megváltoztatása nélkül előfordulhat, hogy nem távolíthatja el az összes megjegyzést egyszerre.

1. Nyissa meg a Review fület

2. Kattintson a Tovább gombra

3. Válassza az Elfogadás vagy az Elutasítás lehetőséget

Ez lehetővé teszi a cikkben végrehajtott módosítások elfogadását vagy elutasítását, hogy ennek megfelelően elkezdhesse a megjegyzések eltávolítását.

Végső gondolat

A Microsoft Word már régóta a mindennaposságot igénylő felhasználók szövegszerkesztője. Míg a legtöbb ember csak levelek, blogbejegyzések vagy általános iskolai projektek írására használja, a Wordnek még sok más lehetősége van.

A szoftver lenyűgöző szerkesztőeszközökkel rendelkezik, ami nagyon jó választást jelent a csapatprojektek számára is. Megjegyzéseket fűzhet hozzá, és szerkesztheti a nyelvtant vagy bizonyos kifejezéseket. Alapvetően csipkedjen és fúrjon be egy projektet, amíg tökéletes.

Mivel azonban az a többletmunka az ügyben végül is rendetlenséget okozhat a dokumentumban, lehet, hogy tudnia kell, hogyan lehet eltávolítani a rendetlenséget.

Ha meg szeretné osztani a Word-ben megjegyzésekkel (vagy bármi mással) kapcsolatos tapasztalatait, kérjük, tegye meg az alábbi megjegyzés szakaszban.