A fájlok törlése a Google Dokumentumokból nem fárasztó munka, bár nem azonnal lehet megoldani az egyes dokumentumok vagy választható dokumentumkészletek unalmas törlése nélkül.
Időnként előfordulhat, hogy a fájlok teljes listáját bámulja, amelyeknek nem akar, vagy nem szükségesek, vagy amelyeknek nincs elég helyük.
Személy szerint nem ritka, hogy a Google Dokumentumok listámában meg nem jelenített fájlok, másolatok és megosztott dokumentumok hordáit jelenítik meg, amelyekkel már nem dolgoznak.
És egy idő múlva ezek a Dokumentumok rendetlenséget jelentenek a Google Drive-on, ezzel rendezetlenné téve a termelékenységet, és növelve a stressz szintjét.
Tehát hogyan fogja törölni ezeket a nem kívánt fájlokat? Vannak olyan fájlok, amelyeket érdemes megőrizni, és azokat, amelyeket törölni választott, valóban valóban eltűntek?
Ne félj, mert minden kérdésre megfelelő időben válaszolnak. Megkezdem az alapvető eljárással a fájlok törlésére és onnan tovább. Nyugodtan kövesse.
Megállapíthatja, hogy a Google Drive hasznos lesz az Ön számára ebben a folyamatban, így hasznos lenne, ha megtanulná használni a Google Drive-t jól.
Több fájl egyszerre törlése
Gyors linkek
- Több fájl egyszerre törlése
- Fájlok törlése a Google Drive-ról:
- Az idősebb megosztott Google-dokumentumok és a sablongaléria archiválása / elrejtése
- Törölje a javítási előzményeket
- Ürítse ki a kukát (végleges törlés)
- A fájltulajdon átruházása
- File Shredder (Minden fájl törölve)
- Töröljön egy egyéni fájlt
A cím lehet, hogy „több”, de megragadom az egyes fájlok törlésére alkalmazott megközelítést. Egyetlen fájl törlése a felfújt Google Dokumentumok listájáról:
- A Google Docs alkalmazásban válassza ki a törölni kívánt fájlt, és kattintson a bal egérgombbal a menü ikonjára (három függőleges ponttal jelölve).
- A felbukkanó ablakban megadott lehetőségek közül válassza az Eltávolítás lehetőséget, hogy eltávolítsa a listájáról.
- A képernyő alján megjelenik egy párbeszédpanel, amely jelzi, hogy megpróbálja elrejteni a dokumentumot a nézetből. A befejezés után észreveszi a Visszavonás lehetőséget a párbeszédpanelen, valamint azt, hogy a dokumentum eltűnik a listáról.
Mivel a Google Dokumentumok nem a dokumentumok rendezésére szolgáltak, nem tudja egyszerre több fájlt törölni. Ehelyett a Google Drive-ra kell irányítania.
Fájlok törlése a Google Drive-ról:
- Húzza fel a bezárt fájlok listáját.
- Bal egérgombbal kattintson a törölni kívánt fájlra. Ha ez az egyetlen fájl, amelyet törölni kíván, akkor kattintson a bal felső sarokban lévő jobb oldali balra kattintással a Kukkoló ikonra, vagy kattintson a jobb egérgombbal, és válassza a menü Eltávolítás parancsát.
- Több fájl törléséhez az első fájl bal egérgombbal történő kattintása után tartsa lenyomva a CTRL gombot, és kattintson a bal egérgombbal a törölni kívánt fájlok mindegyikére. Addig tegye ezt, amíg az összes fájl ki nem lett választva. Ha a törölni kívánt fájlok egymás után helyezkednek el, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, miután kiválasztotta az első fájlt, majd kattintson az eltávolítani kívánt lánc utolsó fájljára.
- Miután az összes fájlt kiválasztotta, kattintson jobb gombbal az egyikre, és válassza a menüből az Eltávolítás parancsot, vagy kattintson az ablak jobb felső sarkában található Kuka ikonra.
Az összes kiválasztott fájl most a Kukába kerül .
Az idősebb megosztott Google-dokumentumok és a sablongaléria archiválása / elrejtése
Ha úgy találja, hogy a Google Docs és a Google Drive közötti funkcionalitás kissé zavaró, valószínűleg nem az egyetlen.
A Google azt akarja, hogy a Google Drive-ot használjuk választott fájlböngészőnkként, és közvetlenül azt használjuk a Google Dokumentumok megnyitásához és létrehozásához. De a Google Docs felépítése szép miniatűrök megjelenítését mutatja, nehéz meg akarja adni.
Láthatja az összes saját dokumentumát, valamint azokat, amelyeket megosztottak veled. Azt is észreveheti, hogy néha ezek a megosztott dokumentumok már nem aktívak, és csak a még aktívok mellett foglalnak helyet. Szóval hogyan lehet elválasztani őket úgy, hogy ez ne csak aktív és inaktív miniatűrök zavarodása legyen?
Nos, vannak olyan módok, amelyek segítségével kicsit megtisztíthatja ezeket a bosszantó megosztott dokumentumokat.
Ezenkívül, ha ez vizuálisan vonzóbbá teszi a sablonok listájának elvesztését, úgy teheti meg, hogy megnyitja a „Menü (három függőleges ponttal jelölve) menüt, amely a„ TEMPLATE GALLERY ”szavak jobb oldalán található, és kiválasztja a Sablonok elrejtése menüpontot.
Ha bármikor vissza akarja őket adni, be kell lépnie a Beállításokba (a menü bal felső sarkában három egymásra rakott vízszintes vonal van jelölve), és jelölje be a „Jelenítse meg a legutóbbi sablonokat a kezdőképernyőn” elemet.
Visszatérve a zavarodott rendetlenséghez, vegye figyelembe a legördülő menüt, amely hasonlóan „bárki birtokolja” feliratot jeleníti meg:
- Kattintson a megnyitásához, és válassza a „Nem az én tulajdonom” elemet. Google Dokumentumai most csak azokat a dokumentumokat jelenítik meg, amelyeket megosztottak veled.
- Kattintson a jobb gombbal egy elrejteni vagy archiválni kívánt dokumentum miniatűrére, majd a felbukkanó menüben válassza az Eltávolítás lehetőséget .
Nem tudja törölni a megosztott dokumentumokat, ha nem a tulajdonos, de ez a módszer láthatóan eltávolítja őket a Google Dokumentumok listájáról. Maga a dokumentum zavartalan marad azok számára, akik továbbra is hozzáférnek ehhez.
Törölje a javítási előzményeket
A Google Drive egyik jellemzője, hogy a dokumentumok módosításait automatikusan menti, anélkül, hogy bármit meg kellene tennie. A revíziók listájának megtekintéséhez egyszerre megnyomhatja az ALT + CTRL + G billentyűket . Noha ez a szolgáltatás hihetetlenül hasznos, ha valaha tervezi visszatérni a dokumentum korábbi verziójára, vagy csak át akarja vizsgálni a végrehajtott változtatásokat, akkor nem akarja, hogy más kíváncsiságú szem látja azt.
Alapértelmezés szerint 30 nap elteltével az összes javítási előzmény automatikusan törlődik. Lehet, hogy ez túl sokáig vár. Az egyetlen lehetőség, hogy arra kényszerítse a Google Drive-t, hogy a módosítások előzményeit azonnal teljes mértékben törölje, és ehhez másolatot kell készítenie a dokumentumról.
A következőket kell tennie:
- Jelentkezzen be a Google Drive-ba, és kattintson a jobb gombbal arra a dokumentumra, amelynek módosítási előzményeit törölni szeretné.
- A felbukkanó menüben válassza a Másolat készítése lehetőséget.
- Miután készített egy másolatot, válassza a Nemrégiben másolt (nem a másolat) dokumentum eltávolítását, vagy válassza a dokumentumot, és kattintson a jobb felső sarokban lévő Kukkoló ikonra. Ez nemcsak a dokumentumot eltávolítja, hanem a javítási előzményeket is.
- Ezután kattintson a jobb gombbal az éppen törölt dokumentum példányára, és válassza az előugró menü Átnevezés parancsát. Nevezze át a dokumentumot az eredeti címre, vagy adjon neki egy újat, majd kattintson az OK gombra .
- Az ellenőrzéshez nyissa meg a dokumentumot, és kattintson a „Fájl” gombra. Válassza a menü „Lásd a javítási előzményeket” menüpontját, és látja, hogy a dokumentumnak nincs több javítási előzménye.
Ürítse ki a kukát (végleges törlés)
Eddig csak a fájlokat és dokumentumokat távolította el a nézetből. A fájl vagy fájlok végleges törléséhez el kell végeznie egy kicsit a kukába történő elmerülést. Miután egy fájlt véglegesen töröltek, bárki, akivel megosztotta a fájlt, elveszíti a hozzáférését.
Ha van egy megosztott fájlja (amelynek tulajdonosa vagy), amely fontosnak tartja azokat, amellyel megosztották, akkor néhány egyszerű lépésben átadhatja a tulajdonjogot nekik.
A fájltulajdon átruházása
Bárki, akivel megosztott egy mappát vagy fájlt, igényelheti a tulajdonjogot, ha hajlandó lemondni róla. A fájl egyedüli tulajdonjogának megosztása egy megosztott fél számára:
- Menjen a Google Drive-ra, és válassza ki a mappát a tulajdonosi átruházáshoz. Ha több mappát szeretne kiválasztani, tartsa lenyomva a CTRL gombot, miközben az összeset kiválasztja, vagy tartsa lenyomva a Shift billentyűt, ha a fájlok egymás után vannak egymáshoz igazítva.
- Kattintson a jobb felső sarokban található Megosztás ikonra (egy személy sziluettje „+” -gal jelölve)
- Kattintson az Előugró ablak jobb alsó sarkában található Speciális elemre.
- A leendő tulajdonos neve jobb oldalán kattintson a lefelé mutató nyíllal ellátott ikonra, és változtassa meg „Van tulajdonos” -ra.
- Kattintson a Módosítások mentése elemre, hogy az átvitel hatályba lépjen.
A mappát még a tulajdonjog átruházása után is szerkesztheti. Az új tulajdonos dönthet arról, hogy visszavonja-e a hozzáférést. Most már törölheti a mappát a Google Drive listájáról, miközben biztonságos és megbízható marad az új tulajdonos számára.
File Shredder (Minden fájl törölve)
Az összes fájl jó törlése:
- A Google Drive szolgáltatásban a bal oldali menüben válassza a Kuka lehetőséget .
- Ellenőrizze, győződjön meg arról, hogy a listán belüli összes fájl eltávolításra kerül.
- A lista összes elemének végleges törléséhez kattintson a Szemetet ürítése elemre.
Töröljön egy egyéni fájlt
Ha inkább csak egy elemet töröl a listáról:
- A Google Drive szolgáltatásban a bal oldali menüben válassza a Kuka lehetőséget .
- Kattintson a célzott fájlra, és válassza a Véglegesen törlés lehetőséget .
Viszlát viszlát!
Miután elmondták a bye bye by fájlt, akkor azt gondolhatja, hogy jó ideje megtanulni a Google Dokumentumok és a Google Drive hatékonyabb használatát, mint most. Először olvassa el a releváns TechJunkie cikkeket, például ezeket:
- OneDrive vs Google Drive vs Dropbox - melyik a legjobb?
- A Google Drive fájl / link lejárati dátumának beállítása
- Mappa másolása / másolása a Google Drive-ban
- Fájlok elrejtése a Google Drive-ban
Van tippjei vagy trükköi a Google Dokumentumok törléséhez vagy a dokumentumok általános szervezéséhez? Ha igen, kérjük, hagyjon nekünk egy megjegyzést alább!
