Az összes e-mail törlése a kilátásokból

A világ millió felhasználójának köszönhetően az Outlook az egyik legnépszerűbb e-mail kliens. Ennek oka az, hogy ez sokkal több, mint egy e-mail platform. Számos lehetőség létezik a felhasználók szakmai életének megszervezésére is.

Lásd még az E-mail automatikus továbbküldése az Outlookban című cikket

Az idő múlásával az Outlook bejövő postafiókjai valószínűleg rendetlenségbe kerülnek. Ez sokkal nehezebb navigálni az e-mailben és megtalálni a legfontosabb információkat. Annak ellenére, hogy az Outlook olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek ezt megkönnyítik, gyakran nem elegendőek a beérkező levelek világosságának hiányának kompenzálására.

Amikor ez megtörténik, a lehető legjobb módon rendezheti leveleit. Szerencsére többféle módon törölhetjük a felesleges levelek több kategóriáját, sőt akár mindet is. Vizsgáljuk meg a rendelkezésre álló lehetőségeket.

Az összes levél törlése egy mappából

Gyors linkek

• Az összes levél törlése egy mappából
  • • • Bontsa ki a mappasávot. Ehhez kattintson az ablaktábla bal felső sarkában található nyílra.
      • A mappák ablaktábláján kattintson a jobb gombbal arra a mappára, ahová az e-maileket el akarja távolítani, majd lépjen az Összes törlése elemre.
      • Erősítse meg az eltávolítást az Igen gombra kattintással, amikor a rendszer kéri.
• Több e-mail törlése egy mappából
  • • • Ha törölni szeretne több egymást követő e-mailt, lépjen az üzenetlistára, és kattintson az elsőre. Ezután, miközben lenyomva tartja a Shift billentyűt a billentyűzeten, kattintson az utolsó törölni kívánt e-mailre. Az összes e-mail kiválasztása után nyomja meg a Törlés gombot
      • Nem egymást követő e-mailek esetén kattintson az első törölni kívánt e-mailre, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és egyszerre válassza ki az összes eltávolítandó e-mailt. Miután kiválasztotta őket, nyomja meg a Törlés gombot
• Az összes levél törlése a Beérkező levelek mappából
  • • • Keresse meg a postaládáját.
      • Az üzenetlista felett (a beérkező levelek tetején) mozgassa az egeret az egérrel, amíg a jelölőnégyzetet nem látja. Kattintson a jelölőnégyzetre az összes üzenet kiemeléséhez.
      • Kattintson a Törlés elemre. Ne feledje, hogy ez a leveleit a Törölt elemekre is áthelyezi
      • Kattintson a jobb gombbal a Törölt elemek mappára, és lépjen az Összes törlése elemre az összes üzenet végleges eltávolításához.
• Az összes levél törlése ugyanaztól a feladótól
  • • • Keresse meg a postaládáját.
      • A Keresés megnyitásához nyomja meg a Ctrl + E billentyűket
      • Lépjen a Keresés> From-re.
      • Írja be a feladó nevét.
      • A keresőmező megjelenése után cserélje ki a feladó nevét a megfelelő e-mail címre.
      • Kattintson az e-mailek bármelyikére, és nyomja meg a Ctrl + A billentyűket az összes kiválasztásához.
      • Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott e-mailek bármelyikére, majd kattintson az OK gombra
• A végső szó

Ha el szeretne távolítani az e-maileket egy adott mappából, meglehetősen egyszerű módon tudja megtenni. A következő lépéseket kell követnie:

1. Bontsa ki a mappasávot. Ehhez kattintson az ablaktábla bal felső sarkában található nyílra.

   

2. A mappák ablaktábláján kattintson a jobb gombbal arra a mappára, ahová az e-maileket el akarja távolítani, majd lépjen az Összes törlése elemre.

   

3. Erősítse meg az eltávolítást az Igen gombra kattintással, amikor a rendszer kéri.

Ne feledje, hogy ez nem távolítja el teljesen az e-maileket. Ehelyett csak áthelyezi őket a Törölt elemek mappába. Ha fő célja az Outlook kicsit jobb megszervezése, akkor ennek elégnek kell lennie. Ha azonban szabadít fel helyet, ki kell ürítenie a Törölt elemek mappát.

Ehhez keresse meg a mappát a mappasáv segítségével, kattintson a jobb gombbal rá, majd lépjen az Üres mappa elemre. Amikor a rendszer kéri, hogy erősítse meg az eltávolítást, kattintson az Igen gombra.

Több e-mail törlése egy mappából

Ha úgy gondolja, hogy még mindig van néhány fontos e-mail egy mappában, amelyet jobban meg szeretne őrizni, akkor egyszerre több e-mailt törölhet a mappából, azaz a feleslegeseket. A következőképpen teheti meg:

1. Ha törölni szeretne több egymást követő e-mailt, lépjen az üzenetlistára, és kattintson az elsőre. Ezután, miközben lenyomva tartja a Shift billentyűt a billentyűzeten, kattintson az utolsó törölni kívánt e-mailre. Az összes e-mail kiválasztása után nyomja meg a Törlés gombot

2. Nem egymást követő e-mailek esetén kattintson az első törölni kívánt e-mailre, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és egyszerre válassza ki az összes eltávolítandó e-mailt. Miután kiválasztotta őket, nyomja meg a Törlés gombot

Ha az összes e-mailt ki akarja választani, akkor nyomja meg a Ctrl + A billentyűt. Ha tévesen választott ki egy e-mailt, amelyet nem akar törölni, akkor törölheti a jelölést a Ctrl billentyű tartásával és rákattintással.

Az összes levél törlése a Beérkező levelek mappából

Ha csak egyértelmű bejövő üzeneteket szeretne, egyszerű módon eltávolíthatja az összes üzenetet egyszerre. Itt van, mit kell tennie.

1. Keresse meg a postaládáját.

2. Az üzenetlista felett (a beérkező levelek tetején) mozgassa az egeret az egérrel, amíg a jelölőnégyzetet nem látja. Kattintson a jelölőnégyzetre az összes üzenet kiemeléséhez.

3. Kattintson a Törlés elemre. Ne feledje, hogy ez a leveleit a Törölt elemekre is áthelyezi

4. Kattintson a jobb gombbal a Törölt elemek mappára, és lépjen az Összes törlése elemre az összes üzenet végleges eltávolításához.

Az összes levél törlése ugyanaztól a feladótól

A levelek eltávolítása néhány feladótól néha változást hozhat a beérkező levelek között. Az Outlook lehetővé teszi az összes levél eltávolítását ugyanabból a feladóból, egyszerű módon. Itt van, mit kell tennie:

1. Keresse meg a postaládáját.

2. A Keresés megnyitásához nyomja meg a Ctrl + E billentyűket

3. Lépjen a Keresés> From-re.

   

4. Írja be a feladó nevét.

5. A keresőmező megjelenése után cserélje ki a feladó nevét a megfelelő e-mail címre.

6. Kattintson az e-mailek bármelyikére, és nyomja meg a Ctrl + A billentyűket az összes kiválasztásához.

7. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott e-mailek bármelyikére, majd kattintson az OK gombra

A végső szó

Mint láthatja, számos dolgot megtehet az Outlook rendezéséhez. Csak néhány kattintással megszabadulhat az összes olyan e-mailtől, amelyre már nincs szüksége, így jobban összpontosíthat a fontosabb e-mailekre.

Ha elfogy a tárhely, ne felejtse el üríteni a Törölt elemek mappát. Csak így távolíthatja el az e-maileket, ezt valószínűleg minden alkalommal meg kell tennie, amikor tömegesen törli.