Lásd még a Google Táblázatok Alternatív sorszínek című cikkünket
A Google legfontosabb irodai termelékenységi csomagja, amely elsősorban a Dokumentumokból, Táblázatokból és Diákból áll, 2005-ben és 2006-ban jött létre, és azóta világszerte több millió felhasználó hűségét nyeri el. A Google Suite ingyenes, de hatékony felhőalapú alternatívát kínál a Microsoft Office termékcsaládjának. A három zászlóshajó alkalmazás nem igazán közelíti meg a Microsoft Office termelékenységcsomagjának hatalmát és funkcionalitását, ám a legtöbb felhasználó számára ez a három termék „elég jó” középteret jelent az egyéb ingyenes Office pótlások és maga az Office között. A Google-alkalmazások talán a legerősebb értékesítési pontja az, hogy a felhőalapú megoldás teljes erejét megkapja az alkalmazások mögött. A Google lakosztályát az alapoktól kezdve úgy fejlesztették ki, hogy az együttműködés és a felhőalapú tárolás a tervezés szerves részeként alakult ki, míg ezek a szolgáltatások a Microsoft termékeinek nagyon késői gondolatait tükrözik. Ez egy pillanat alatt megosztást, kommentárokat és együttműködő szerkesztést tesz lehetővé más felhasználókkal a Google-termékek segítségével.
A Google Sheets a Microsoft Excel nagyjából egyenértékű ekvivalense, és bár nem képes közvetlenül a konkurens szolgáltatásért versenyezni a Microsoft örökölt alkalmazásával, a Sheets tartja magát olyan hatékony táblázatkezelő eszközként, amely képes költségvetések kiegyensúlyozására, egyenletek végrehajtására és az adatok nyomon követésére. valós idő. Az Excel számos szolgáltatása megismétlődik vagy tükröződik a Táblázatokban, megkönnyítve ezzel a váltást a Microsoft termelékenységcsomagjából a Google saját kínálatára. Az alapszintű táblázatokkal rendelkező felhasználók (azok, amelyek nem tartalmaznak makrókat vagy tervezőelemeket) valójában csak közvetlenül importálhatják Excel fájljaikat a Táblázatokba, bármilyen probléma vagy hiba nélkül.
Az egyik probléma, amely a táblázatos felhasználóknak a kezdetektől fogva felmerült, és valószínűleg mindig is lesz, az, hogy több forrásból származó adatok importálása és összehasonlítása során (az a sok feladat, amelyben a táblázatok nagyszerűek) egyáltalán nem ritka a véletlenszerű üres cellák, sorok és oszlopok, amelyek megjelennek a dokumentumban. Bár ez a probléma jelentősen kezelhető kisebb lapokon, ahol csak a sorokat manuálisan törölheti, ez egy hatalmas probléma, ha nagyobb dokumentumokba vágja be.
Az üres helyek eltávolítása azonban gyors és egyszerű, ha ismeri a megfelelő lépéseket., Megmutatom, hogyan távolíthatja el az összes üres sort és oszlopot a Google Táblázatok dokumentumából egy automatikus szűrő segítségével.
Autofilter beállítása
Az üres oszlopok és sorok eltávolításához meg kell kezdenünk annak megértését, hogy mi az automatikus szűrő a Google Táblázatokban. A Táblázatokban vagy általában a táblázatkezelő alkalmazásokban új felhasználók esetleg nem értik, hogyan lehet az automatikus szűrőt használni az adatok rendezéséhez. Egyszerűen fogalmazva: egy automatikus szűrő veszi az értékeket az Excel oszlopok belsejében, és az egyes cellák tartalma alapján - vagy ebben az esetben a hiányuk miatt - specifikus szűrőkké alakítja azokat. Bár az automatikus szűrőket (és általában a szűrőket) az Excel 97-ben bevezették, a táblázatkezelő programok hatalmas részévé váltak, annak ellenére, hogy a felhasználók kevés kisebbsége ismeri és használja őket.
Ami nagyszerű az automatikus szűrőknél, hogy számos különféle válogatási módszerre használható. Valójában elég nagy teljesítményűek ahhoz, hogy az összes üres cellát a táblázat aljára vagy tetejére rendezzék és eljuttassák. Először nyissa meg a táblázatot, amely üres sorokat és oszlopokat tartalmaz, amelyeket eltávolítani szeretne a dokumentumból. Miután a dokumentum kinyílt, adjon hozzá egy új sort a táblázat tetején. Az első cellába (A1) írja be azt a nevet, amelyet használni szeretne a szűrőhöz. Ez lesz a fejlesztendő szűrő fejléccellája. Az új sor létrehozása után keresse meg a Szűrő ikont a Google Táblázatok parancssorában. Az alább látható; általános megjelenése hasonló egy fejjel lefelé mutató háromszöghöz, amelynek az alja kifolyik, mint egy martini pohár.
Ha erre a gombra kattint, egy szűrőt hoz létre, amely alapértelmezés szerint a panelen bal oldalán zöld színben kiemeli néhány celláját. Mivel azt szeretnénk, hogy ez a szűrő kiterjedjen a dokumentum egészére, kattintson a szűrő ikon melletti kis legördülő menüre. Itt számos lehetőséget láthat a szűrők megváltoztatására. A lista tetején válassza az „Új szűrő nézet létrehozása” lehetőséget.
A Google Táblázatok panele kibővíti és sötét szürke színűvé válik, valamint egy belépési pontot, amellyel beillesztheti a szűrő paramétereit. Nem kritikus, hogy minden egyes oszlopot felvegyen, de ügyeljen arra, hogy a dokumentumba minden sort és oszlopot belefoglaljon, amely üres helyeket tartalmaz. A biztonság érdekében a szűrőnek csak a teljes dokumentumot le kell fednie. Ennek beírásához írjon be valamit, például A1: G45, ahol A1 a kezdő cella, a G45 pedig a záró cella. A közöttük lévő minden cellát kiválasztják az új szűrőben.
Az automatikus szűrő használata az üres cellák mozgatásához
Ez a következő bit kissé furcsának tűnhet, mert az adatok mozgatása és átszervezése oly módon történik, hogy a legjobb esetben ellentmondásosnak és a legrosszabb esetben pusztítónak tűnik. Miután kiválasztotta a szűrőt, kattintson a zöld hármas vonal ikonra a táblázat A1 oszlopában, ahol korábban beállította a címet. Válassza a „Rendezés AZ” menüpontot. Látni fogja, hogy adatai ábécé sorrendbe lépnek, számokkal kezdve és betűkkel.
Eközben az üres terek a táblázat aljára kerülnek. Folytassa az oszloponkénti táblázatok igénybevételét, amíg az üres cellák a képernyő aljára elmozdulnak, és a Google Táblázatok tetején egy egységes adatblokk jelenik meg. Ez valószínűleg zavaró, olvashatatlan rendetlenséget okoz majd az adataiban - ne aggódj, ez a végén mind működni fog.
Az üres cellák törlése
Miután az üres cellákat áthelyezték a táblázat aljára, törölni őket ugyanolyan egyszerű, mint bármely más cellát. Az egérrel jelölje ki és válassza ki azokat a üres cellákat a táblázatban, amelyeket a dokumentum aljára helyeztek. Az üres cellák mennyiségétől és a táblázat munkaterületétől függően érdemes kissé kicsinyíteni a kijelzőt, hogy jobban megismerje a környező területet (a legtöbb böngésző, beleértve a Chrome-ot is, lehetővé teszi a nagyítást a Ctrl / Cmd és a + és - gombokat; a Ctrl / Cmd billentyűt is lenyomva tarthatja, és az egér vagy az érintőpad gördítőkerékét használhatja). Kattintson és tartsa lenyomva a környező üres cellák kiválasztásához, és húzza az egeret minden cellán.
A sértő cellák kiválasztása után kattintson a jobb gombbal a kiemelt területeken bárhol. Megjelenik egy felbukkanó menü, amely számos különféle lehetőséget tartalmaz a cellákhoz, beleértve a kivágást, másolást és beillesztést, valamint a kommentárok és megjegyzések beillesztésének lehetőségét. Körülbelül a menü közepén találhatók a törlés lehetőségei, beleértve a sorok, oszlopok és cellák törlését. Mivel az összes üres cellát sorokba rendezték, a legegyszerűbb módszer a sortörlés kiválasztása, amely eltávolítja az összes tartalmat a kiválasztott üres sorokból. Törölhet bizonyos cellákat is egy shift módszer kiválasztásával; mivel az üres cellák egy blokkban vannak, a shift módszernek nincs jelentősége.
A táblázat átszervezése
Most, hogy eltávolította a sértő üres cellákat, újra szerkesztheti a táblázatot a normál sorrendbe. Bár ugyanazon a háromszoros menügombra kattintva a szűrő korábbi részéből csak a betűrendben vagy fordított-ábécé sorrendben rendezhető, addig van egy másik rendezési lehetőség: az automatikus szűrő kikapcsolása. Ehhez kattintson a Munkalapok részén található automatikus szűrő ikon melletti háromszög menü gombra. Ebben a menüben megjelenik egy opció a szűrő számára (az úgynevezett „1. szűrő” vagy bármilyen számszűrő, amelyet elkészítettél), valamint a „Nincs” opció. A korábban alkalmazott szűrő kikapcsolásához egyszerűen csak válassza a „Nincs” menüpontot. Táblázata normalizálódik, mint a varázslat, de a korábban törölt üres cellák nélkül.
A cellák törlése után folytathatja az átszervezést és az adatok visszatérését a táblázatba. Ha ez a módszer bármilyen okból kifolyólag az adatokból rendellenességet idéz elő, akkor annak megfordítása ugyanolyan egyszerű, mint a dokumentumok előzményeiben történő merítés és a korábbi példányhoz való visszatérés. Használhatja a másolás és beillesztés funkciót is, hogy adatait egyszerűen mozgathassa, anélkül, hogy több száz üres cellával kellene foglalkoznia, amelyek blokkolják az utat. Ez nem tökéletes megoldás - a Sheets általában nem megkönnyíti az üres cellák törlését - de gyors és piszkos módja annak, hogy adatait a dokumentum üres celláinak tömege fölé tolja. A nap végén pedig sokkal könnyebb, mint a sorok egyenként törlésével.
Az alábbi megjegyzésekben tudassa velünk kedvenc módszerét az üres cellák törléséhez a Google Táblázatokból!
