Az összes rejtett sor törlése az Excel programban

Az Excel elsajátítása sok időt és energiát igényel. Ha nem vagy szakértő, a fejlett funkciók lefoglalása félelmetes lehet. Sajnos nem minden parancs látható egyértelműen az interfészen belül.

Lásd még a cikkünket: A Google Táblázatok megnyitják az Excel fájlokat?

Rejtett sorok törlése tökéletes példa. Az Excel régebbi verzióiban ez még csak nem is lehetett. Szerencsére a Microsoft úgy döntött, hogy hozzáteszi a 2007-es és újabb verziókhoz. Ennek ellenére a működése rejtély sokak számára.

Kétféle módon törölheti a rejtett sorokat az Excel programból. Menjünk át őket.

A Dokumentum ellenőrzése funkció használata

Gyors linkek

• A Dokumentum ellenőrzése funkció használata
  • • • Nyissa meg a munkafüzetet, és lépjen a Fájl> Információ elemre.
      • Kattintson a Kiadások ellenőrzése gombra, majd válassza a Dokumentum ellenőrzése lehetőséget.
      • A Document Inspector párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy a Rejtett sorok és oszlopok legyenek kiválasztva.
      • Kattintson az Ellenőrzés gombra
      • A dokumentumfelügyelő jelentést jelenít meg, amely megmutatja, vannak-e rejtett sorok és oszlopok. Ha vannak, menjen az Összes eltávolítása elemre, majd kattintson a Mégse gombra.
• VBA kód használata
  • • • Nyissa meg az Excel fájlt, és nyomja meg az Alt + F11 billentyűt a VBA Editor megnyitásához
      • Lépjen a Beszúrás> Modul elemre.
      • Amikor megjelenik a modul ablaka, illessze be a következő kódot:
      • Nyomja meg az F5 billentyűt a kód futtatásához.
• Harmadik fél szoftverének használata
• A végső szó

A Document Inspector szolgáltatás elérhető Excel, Word, PowerPoint és Visio formátumban. Ez a legjobb módja annak, hogy felfedezzük és töröljük a dokumentumban esetlegesen rejtett adatokat. Ez akkor hasznos, ha meg kell osztania a dokumentumokat másokkal, és meg kell győződnie arról, hogy a dokumentumban nincs-e meglepetés.

Az Excel programban a rejtett sorok és oszlopok törlése egyszerű feladat. Itt van, mit kell tennie:

1. Nyissa meg a munkafüzetet, és lépjen a Fájl> Információ elemre.

2. Kattintson a Kiadások ellenőrzése gombra, majd válassza a Dokumentum ellenőrzése lehetőséget.

   

3. A Document Inspector párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy a Rejtett sorok és oszlopok legyenek kiválasztva.

4. Kattintson az Ellenőrzés gombra

   

5. A dokumentumfelügyelő jelentést jelenít meg, amely megmutatja, vannak-e rejtett sorok és oszlopok. Ha vannak, menjen az Összes eltávolítása elemre, majd kattintson a Mégse gombra.

Ez a szolgáltatás ugyanazon a helyen található az Excel 2013 és a 2016 alkalmazásban. A 2010-es verzió felülete kissé eltér, de a dokumentum-ellenőr felé vezető út ugyanaz. Ha az Excel 2007 programot használja, akkor ezt az opciót az Office gombra kattintva találhatja meg, majd az Előkészítés> Dokumentum ellenőrzése elemre léphet.

Nincs különbség magában a szolgáltatásban, tehát ez biztosítja, hogy az Excel verziójától függetlenül ne legyenek rejtett sorok és oszlopok.

VBA kód használata

Ez egy nagyon kényelmes módszer, ha a rejtett sorokat és oszlopokat csak egy munkalapról kell eltávolítania, a teljes munkafüzet helyett. Lehet, hogy nem olyan hatékony, mint a Dokumentum ellenőrzése szolgáltatás, de nagyon egyszerű és gyors módja annak, hogy sorokat töröljön a munkalapból. A következőképpen teheti meg:

1. Nyissa meg az Excel fájlt, és nyomja meg az Alt + F11 billentyűt a VBA Editor megnyitásához

2. Lépjen a Beszúrás> Modul elemre.

3. Amikor megjelenik a modul ablaka, illessze be a következő kódot:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. Nyomja meg az F5 billentyűt a kód futtatásához.

Ezzel eltávolít minden rejtett sort és oszlopot a munkalapjáról. Ha ezek közül nem sok, megismételheti ezt a folyamatot, hogy a teljes munkafüzetet rövid időn belül törölje.

Az egyetlen probléma, amely előfordulhat, ha van-e képlet a rejtett sorokban és oszlopokban. Ha ezek hatással vannak a lapon belüli adatokra, azok törlése egyes funkciók megfelelő működését okozhatja, és téves számításokhoz vezethet.

Harmadik fél szoftverének használata

Számos harmadik féltől származó megoldás segíti a rejtett sorok és oszlopok azonnali eltávolítását. Általában az Excel kiterjesztéseként szolgálnak, további lehetőségeket adva az eszköztárhoz. Emellett olyan kiegészítő funkciókat is kínálnak, amelyeket nehéz lehet megtalálni, például:

1. Kötegelt törlés jelölőnégyzetek
2. Kötegelt törlés opciógombok
3. Törölje az üres sorokat,
4. Kötegelten törli az összes makrót

Nagyon hasznosnak bizonyulhatnak, ha nehéz Excel felhasználó vagy, és gyors megoldásokat keresnek azoknak a gyakori problémáknak, amelyeket a Microsoftnak még nem kell megfelelően megoldania.

A végső szó

Az a tény, hogy az Excel fel van szerelve a rejtett sorok és oszlopok felfedezésére és törlésére, sokkal kényelmesebbé teszi a használatot. A dokumentum-ellenőrnek köszönhetően nem kell aggódnia a rejtett információk miatt.

Ha szórakoztatónak találja a kódolást, a VBA-kód végrehajtása sokkal kényelmesebb megoldás, amelyet akkor is megtehet, ha nincs kódolási tapasztalata. Csak annyit kell tennie, hogy kivágja és beilleszti a megfelelő parancsokat.

Végül választhat egy harmadik féltől származó megoldást, amely elősegíti, hogy a legtöbbet hozza ki az Excelből. Ezek nagyszerű frissítést jelentenek a szoftverhez, és sokkal könnyebbé teszik a használatot.