Az összes olvasatlan e-mail törlése a kilátásokból

Annak ellenére, hogy sokan az Outlookot kissé régi iskolának tekintik, mint más e-mail kliensek, még mindig vannak milliók, akik naponta használják. Ez különösen igaz a vállalkozásokra, mivel az Outlook számos olyan funkciót kínál, amelyek segítenek az alkalmazottak szervezésében.

Lásd még az E-mail automatikus továbbküldése az Outlookban című cikket

Függetlenül attól, hogy az Outlook-ot személyes vagy szakmai okokból használja - nagy esély van arra, hogy nem minden oldalt elolvasta. Az idő múlásával valószínűleg több száz és több ezer promóciót, spam-et és más jelentéktelen e-mailt gyűjtött össze.

A Microsoft oly módon tervezte meg az Outlookot, hogy nagyon könnyen kezelhető, így a mappák tisztítása egy csomó olvasatlan e-mailen nem nehéz. Néhány módszerrel megszabadulhat tőlük, szóval vessünk egy pillantást ezekre.

A Search Function használata

Gyors linkek

• A Search Function használata
  • • • A Levelezés fő nézetében keresse meg azt a mappát, ahonnan el szeretné távolítani az összes olvasatlan e-mailt. Ez lehet bármilyen mappa, nem csak a beérkező levelek mappája.
      • Miután belépett a mappába, nyomja meg a Ctrl + E billentyűket az új Keresőeszközök megnyitásához
      • Több keresési lehetőséget fog látni, köztük az Olvasatlan kattintson rá, hogy kiszűrje az összes többi e-mailt. Egy másik dolog, amelyet megtehetsz, a Hatókör funkció használata a keresés további finomításához, ha szükséges.
      • Az e-mail listája most csak olvasatlan e-maileket fog tartalmazni, így mindegyiket kiválaszthatja anélkül, hogy aggódna az e-mailek más kategóriáinak befolyásolása miatt. Ehhez jelölje ki a listában az első e-mailt, majd nyomja meg a Ctrl + Shift + End gombot az összes e-mail megjelöléséhez.
      • Az összes kiválasztott e-mail eltávolításához nyomja meg a Törlés gombot.
• A Szűrő funkció használata
  • • • A Levelek nézetben ugorjon arra a mappára, amely a sértő e-maileket tartalmazza, ebben az esetben az olvasatlan e-maileket.
      • Ugrás a kezdőlapra> E-mail szűrése> Az összes többi e-mail kiszűrésre kerül, és itt a Scope funkciót is használhatja.
      • Miután megvan az olvasatlan e-mailek listája, válassza ki az elsőt, és nyomja meg a Ctrl + Shift + End gombot az összes többi kiválasztásához, majd nyomja meg a Törlés gombot. Az összes e-mail, amely a szűrési körbe tartozik, törlődik.
• A Search Folder szolgáltatás használata
  • • • A főképernyőn lépjen a mappába. Kattintson az Új keresés mappa gombra az ablak bal felső sarkában.
      • Megnyílik egy új párbeszédpanel, ahol több keresési mappát lehet választani. Kattintson az Olvasatlan levél elemre egy mappa létrehozásához, amely összegyűjti az összes olvasatlan e-mailt.
      • A bal oldali navigációs panelen most van egy új Keresési mappák kategóriája, amely alatt láthatja az éppen létrehozott Olvasatlan levél mappát.
      • Nyissa meg a mappát, és az alábbi két módszer egyikével válassza ki az összes e-mailjét:
      • Jelölje ki a listán szereplő e-maileket, majd az összes kiválasztásához nyomja meg a Ctrl + A billentyűket.
      • Jelölje ki az első e-mailt, majd használja a Ctrl + Shift + End kombinációt.
      • Az összes olvasatlan e-mail eltávolításához nyomja meg a Törlés gombot.
• A végső szó

A Search funkció hasznossága az Outlook-ban túlmutat a meghatározott e-mailek keresésén. Segíthet egy adott mappában lévő összes e-mail törlésében, amely a keresési kategóriába tartozik. Így működik:

1. A Levelezés fő nézetében keresse meg azt a mappát, ahonnan el szeretné távolítani az összes olvasatlan e-mailt. Ez lehet bármilyen mappa, nem csak a beérkező levelek mappája.

2. Miután belépett a mappába, nyomja meg a Ctrl + E billentyűket az új Keresőeszközök megnyitásához

   

3. Több keresési lehetőséget fog látni, köztük az Olvasatlan kattintson rá, hogy kiszűrje az összes többi e-mailt. Egy másik dolog, amelyet megtehetsz, a Hatókör funkció használata a keresés további finomításához, ha szükséges.

4. Az e-mail listája most csak olvasatlan e-maileket fog tartalmazni, így mindegyiket kiválaszthatja anélkül, hogy aggódna az e-mailek más kategóriáinak befolyásolása miatt. Ehhez jelölje ki a listában az első e-mailt, majd nyomja meg a Ctrl + Shift + End gombot az összes e-mail megjelöléséhez.

5. Az összes kiválasztott e-mail eltávolításához nyomja meg a Törlés gombot.

A Szűrő funkció használata

Az olvasatlan e-mailek elérésének másik módja a Szűrő szolgáltatás használata. Hasonlóan működik, mint a Keresés funkció. Az alábbiak szerint szűrheti és törölheti az összes olvasatlan e-mailt:

1. A Levelek nézetben ugorjon arra a mappára, amely a sértő e-maileket tartalmazza, ebben az esetben az olvasatlan e-maileket.

2. Ugrás a kezdőlapra > E-mail szűrése > Az összes többi e-mail kiszűrésre kerül, és itt a Scope funkciót is használhatja.

   

3. Miután megvan az olvasatlan e-mailek listája, válassza ki az elsőt, és nyomja meg a Ctrl + Shift + End gombot az összes többi kiválasztásához, majd nyomja meg a Törlés gombot. Az összes e-mail, amely a szűrési körbe tartozik, törlődik.

A Search Folder szolgáltatás használata

A Mappa keresése szolgáltatás nagyon kényelmes módja annak, hogy az összes olvasatlan e-mailt több mappában összegyűjtse egy helyre, ahol törölheti azokat. Így lehet használni:

1. A főképernyőn lépjen a mappába. Kattintson az Új keresés mappa gombra az ablak bal felső sarkában.

   

2. Megnyílik egy új párbeszédpanel, ahol több keresési mappát lehet választani. Kattintson az Olvasatlan levél elemre egy mappa létrehozásához, amely összegyűjti az összes olvasatlan e-mailt.

   

3. A bal oldali navigációs panelen most van egy új Keresési mappák kategóriája, amely alatt láthatja az éppen létrehozott Olvasatlan levél mappát.

4. Nyissa meg a mappát, és az alábbi két módszer egyikével válassza ki az összes e-mailjét:

   1. Jelölje ki a listán szereplő e-maileket, majd az összes kiválasztásához nyomja meg a Ctrl + A billentyűket .

   2. Jelölje ki az első e-mailt, majd használja a Ctrl + Shift + End kombinációt.

5. Az összes olvasatlan e-mail eltávolításához nyomja meg a Törlés gombot.

Lehet, hogy ez még a legkényelmesebb lehetőség, tekintve, hogy nem kell minden egyes mappát megadnia, mint az első két módszer előírja. Ehelyett a Keresési mappa összegyűjti az összes olvasatlan e-mailt, és másodpercek alatt törölheti azokat.

A végső szó

Mint láthatja, az Outlook több natív tömeges törlési opcióval jár. Van néhány ^harmadik fél megoldás is, de valójában nincs értelme számukra az e-mailek tömeges törlésére. Ennek ellenére számos más lehetőséget kínálnak az e-mailek kezelésére, tehát ha ilyen megoldásra van szüksége, megtalálhatja az interneten a legjobban értékelt e-maileket.

Az olvasatlan e-mailektől való megszabaduláshoz az Outlook szolgáltatásai több mint elegendőek. Nem gondolod?