Rengeteg régi e-mail van? Gondolkodni akar megszabadulni tőlük, de nem akarja átmenni mindegyiket külön-külön? Könnyebb útnak kell lennie, igaz?
Lásd még a Valaki letiltása a Gmailben című cikkünket
Egy egyszerű módja van egy tíz évvel ezelőtti e-mailek megszabadulásának. És nem kell egy hatalmas darabot költenie az életed során.
Nézze meg ezeket az egyszerű tippeket az e-mail rendezéséhez. Hajtsa végre a virtuális rendetlenséget, és vegye vissza a beérkező levelek mappáját.
Az Összes kiválasztása
Tudja, hogyan jelölje ki az „Összes” lehetőséget a postaládájába? Ez megkönnyíti az életet, ha törölni akarja e-mailjeit.
Először nyissa meg a Gmail-fiók beérkező leveleit. Ugrhat egy másik Gmail mappába vagy kategóriába. Ugyanúgy működnek.
A képernyőn megjelenő összes e-mail kijelöléséhez kattintson a beérkező levelek ablaktáblájának bal felső részén található üres mezőre. Ez közvetlenül a keresősáv alatt található, és a műveletgombok első csoportja.
Ha rákattint a dobozra, az összes e-mailje más színűnek kell lennie. A kiemelkedő szín a Gmail színsémájától függően változhat.
Adja meg az „Összes” lehetőséget
Az „összes” kifejezést megadhatja az üres mező kiválasztásakor is. Ehhez kattintson a Minden kijelölése mező melletti nyílra. Ez hozzáférést biztosít a legördülő menühez.
A menüben adja meg, hogy melyik "összes" -t válassza ki. Ha meg akarja törölni a csillaggal nem ellátott e-mailek beérkező leveleit, kattintson a menüben a Csillag nélküli elemre, majd az üres négyzetre a kiválasztáshoz.
Ha meg akar szabadulni az összes olvasatlan e-mailtől, akkor ugyanezzel járna. Egyszerűen kattintson az Olvasatlan elemre, majd az üres mezőre a megadott e-mailek kiválasztásához.
Az összes levél törlése a Select All (Összes kijelölése) segítségével
Első lépés - E-mail kiválasztása
Oké, tudod, hogyan kell az összeset kiválasztani. Tehát itt az ideje megkezdeni a törlés folyamatát.
Először válassza ki a törölni kívánt e-maileket. A választott kezelőfelülettől függően a kategóriáit szépen be lehet illeszteni a bal oldali ablaktáblába, vagy külön beilleszthető lapokként jelenítheti meg a beérkező levelek felső részén.
Az összes kiválasztásához kattintson az üres mezőre, vagy a legördülő menü segítségével adja meg, mely e-maileket válassza ki. Ha több mint 50 e-mailt választott, akkor opcionális üzenetet kaphat, amelyben kiválasztja az adott kategóriába tartozó összes e-mailt.
Kattintson erre, ha törli a mappában vagy kategóriában található összes üzenetet. Ha készen áll, kattintson a kis Szemetes ikonra a felső eszköztáron a kiválasztott e-mailek törléséhez.
E-mail törlése a keresősáv segítségével
A tömeges törléseket az e-mailben található keresősáv segítségével finomhangolhatja. Egyszerűen írja be a kívánt szűrőt vagy kulcsszót a keresősávba. Ha azonban még tovább kívánja finomítani a keresési paramétereket, akkor kattintson a keresősáv jobb oldalán található kis nyílra.
Ez lehetővé teszi a Gmail számára, hogy kiszűrje a meghatározott e-maileket. Megadhatja:
- Feladó
- Befogadó
- Tárgy
- Tartalmazandó kulcsszavak
- Kimaradó kulcsszavak
- E-mail mérete
- Dátum
- Keresési paraméterek (milyen mappákban / kategóriákban kell keresni a Gmailt)
A keresési eredmények között rákattinthat az üres mezőre az Összes kijelölése és a Kukába ikon törléséhez.
Ezenkívül nem kell ezen konkrétnak lennie, ha törli az e-maileket. De akkor hasznos, ha több e-mail van ugyanabban a tárgysorban vagy kulcsszóval, vagy több e-mail ugyanazon feladótól.
Ahelyett, hogy minden e-mailt átnézne arról, hogy törölni szeretné-e őket, használja a fejlett keresési szűrőt, hogy időt takarítson meg.
Az összes e-mail törlése a kukából
E-mailek halmozódnak fel a kukába? Ezeket is törölheti. Csak kattintson a kuka mappájára, hogy megjelenjen az e-mailek a kukában.
Ahelyett, hogy a mappában szereplő összes e-mailt választaná, láthatja a mappában lévő összes elem ürítésének lehetőségét. Az „A kuka ürítése most” gombra kattintva automatikusan törlődik a mappában lévő összes fájl.
Ezenkívül a Gmail automatikusan törli ezeket az üzeneteket legalább 30 nap elteltével. Ha nem tud várni, manuálisan ürítheti ki a leírtak szerint.
A törlés állandó
Fontos megjegyezni, hogy függetlenül attól, hogy minden egyes e-mailt töröl-e fiókjából, vagy kiválaszt egy adott mappát, a törlés folyamata állandó.
Láthat egy üzenetet a törlés visszavonására, de ez nem történik meg minden alkalommal, és korlátozott ideig jelenik meg a képernyőn. Tehát nem szabad támaszkodnia erre a művelet visszavonására.
Ha véletlenül törli azokat az e-maileket, amelyeket meg akarta őrizni, akkor ellenőrizheti a Kukába mappában. Még mindig ott lehet. Ne feledje azonban, hogy a Kuka mappa egy hónap elteltével automatikusan törlődik, tehát ha úgy gondolja, hogy hibát követett el, ellenőrizze a mappát a lehető leghamarabb.
Ezenkívül, ha a szokás szerint a Kukát mappát manuálisan üríti ki, akkor nem tudja helyreállítani ezeket az e-maileket. Miután elmentek, örökre törlik őket. Tehát legyen megkülönböztető, amikor törli, és csak szükség szerint csinálja.
Következtetés
Az összes levél a Gmailből örökre törlődik. Tehát érdemes lehet óvatosan, ha úgy dönt, hogy megtisztítja e-mailjét. Ezenkívül ne felejtse el üríteni a kukát, ha azt akarja, hogy az éppen törölt e-mailek azonnal eltűnjenek.
Ha a beérkező leveleket úgy rendezi, hogy könnyebben keressenek e-maileket, nem pedig a tömeges törlést, akkor fontolja meg a kategóriák és mappák használatát.
Végül, ha elkötelezi magát az összes levele törlése mellett, akkor ezt néhány egérkattintással megteheti.
