Az Excel egy nagy teljesítményű táblázat, amelyet sok ember használ az információk szervezésére és elemzésére. Nagyon sok általános „energiafelhasználó” feladat van, amelyeket az embereknek meg kell tanulniuk, hogyan kell elvégezni az eszköz maximális kihasználását. Több cikket írtunk nekünk ezekről az energiaellátási technikákról, például az oszlopok cseréjéről szóló cikk., Megmutatom, hogyan kell sorokat törölni - különösképpen, hogyan kell törölni az összes többi sort az Excel programban.
Lásd még a Másolatok számlálása az Excel táblázatokban című cikket
Ennek a feladatnak három alapvető módja van. Az első módszer a megszabadulni kívánt sorok manuális kiválasztása és törlése. Bár nehézkes és esetleg időigényes, ez a helyes megközelítés lehet, ha az asztalod nagyon kicsi. A második módszer az Excel Szűrő eszközének használata, a harmadik módszer az Excel kiegészítő használata., Megmutatom, hogyan kell használni ezeket a technikákat. Akkor eldöntheti, hogy melyik technika a legmegfelelőbb az Ön közvetlen igényeihez. Kezdjük el!
Törölje az összes többi sort szűrők nélkül
A nem szükséges sorok kézi kiválasztása és törlése sok időt vehet igénybe, ha az asztal száz vagy ezer sorból áll. Ha azonban az asztalod elég kicsi, akkor ez lehet a leggyorsabb megközelítés.
Például állítsunk be egy táblát egy üres Excel táblázatba. Írja be az „1. oszlop” és a „2. oszlop” elemeket az A1 és B1 cellákba. Ezután írja be az A2-ben a „Jan”, az A3 „február”, az A4-ben a „Mar”, az A5 „április”, az A6 „május” és az A7 cellában a „június” elemet. Adjon hozzá néhány véletlenszerű számot minden egyes cellához a B2: B7 tartományban. A táblázatában ezután két oszlop található, amelyek hat sorból állnak (a fejlécek nélkül), mint a közvetlenül az alábbi képernyőképen.
A 3., 5. és 7. sor a fenti táblázat minden második sora, mivel az oszlopfejlécet is tartalmaz. Kattintson a táblázat bal szélén található „3” -ra a harmadik sor kiválasztásához. Tartsa lenyomva a Ctrl gombot, majd kattintson az 5. és a 7. sorra az ötödik és a hetedik sor kiválasztásához.
Tartsa lenyomva a Ctrl gombot, majd nyomja meg a - gombot. Ezzel törli a kiválasztott harmadik, ötödik és hetedik sort. A jobb egérgombbal is kattinthat, és a megjelenő helyi menüben kiválaszthatja a „Törlés” lehetőséget. Akárhogy is, az asztalodban három hátralévő sor marad.
Törölje az összes többi sort az Excel szűrő eszközével
A fenti technika jól működik a kis asztaloknál, de mi van, ha az asztalod 600 sorral rendelkezik? Vagy 6000? Vagy 600 000? Az összes sor kiválasztása örökkévaló és egy napba telik, és az első rossz kattintás arra kényszerítené, hogy az egész folyamatot elindítsa!
Nagyobb táblák esetén a sorok törlésének hatékony módja a Szűrő eszköz. Az Excel szűrőeszköze lehetővé teszi az oszlopok kiszűrését a táblázatok tábláiból. A sorok törlésekor kiszűrheti azokat, amelyeket meg kell tartania, és gyorsan kiválaszthatja azokat, amelyeket töröl. A szűrők beállításához extra táblázat oszlopot kell hozzáadnia. Ebben az oszlopban a számokat fogja tárolni, amelyek jelzik, hogy a sor törlődik-e, vagy egy, amelyet megtart.
Ha szűrőket szeretne hozzáadni a táblázatok táblájához, nyomja meg a Ctrl + Z gyorsbillentyűket a harmadik, ötödik és hetedik sor korábbi törlésének visszavonásához. Írja be a „Szűrőoszlop” elemet a C1 cellába. Válassza a C2 lehetőséget, írja be az '= MOD (ROW (), 2)' mezőt az fx sávba, és nyomja meg a Vissza gombot. Ezután kattintson a C2 cella jobb alsó sarkára, tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza a kurzort C7-re, hogy átmásolja a MOD funkciót az oszlop többi részébe, az alább látható módon.
Kattintson a kis nyílra az alábbi szűrési lehetőségek megnyitásához. Itt kiválaszthatja a 0 és az 1 jelölőnégyzetet. A jelölőnégyzetek kijelölésének megszüntetésekor az asztali sorok kiszűrődnek.
A táblázat minden második sorának törléséhez kattintson a 0 jelölőnégyzetre. Ezután nyomja meg az OK gombot. Ezzel kiszűrjük minden második első sort, mint az alábbi pillanatképben.
Mostantól gyorsan törölheti a táblázat minden második sorát. Kattintson a 3. sor fejlécére, és húzza a kurzort lefelé 7-re, hogy kiválassza a harmadik, ötödik és hetedik sort. Nyomja meg a Törlés legördülő menüt a Kezdőlap lapon, és válassza a Lapsorok törlése lehetőséget .
Ezzel az asztal látszólag üres lesz - de a kívánt sorok még mindig ott vannak, csak a szűrő eszköz rejti el őket. Ahhoz, hogy újra megjelenjenek, kattintson a nyíl gombra a Szűrő oszlop cellában, és válassza újra a 0 jelölőnégyzetet. Nyomja meg az OK gombot a szűrési lehetőségek bezárásához. Ez visszaállítja a január, március és május sorokat az alábbiak szerint.
Most eltávolíthatja a szűrőoszlopot. Kattintson a jobb gombbal a C oszlopra, és válassza a Törlés lehetőséget. Ezzel törli a C oszlopot a táblázatból.
Ebben a példában csak két szűrőt adott hozzá a táblázathoz. Módosíthatja a MOD funkciót további szűrőértékek hozzáadásával, így minden harmadik sort, minden 4. sort törölhet. Az = MOD (ROW (), 2) funkció két lehetőséget kínál. Minden harmadik sor kiszűrésére a = MOD (ROW (), 3) függvényt használja. Csak módosítsa a függvényben lévő értéket, és beállíthatja, hogy hány szűrőértéket adjon hozzá az oszlophoz. Természetesen az Excel felhasználók manuálisan is megadhatják a szűrők számát az oszlopba MOD nélkül; de ez eltarthat egy ideig a nagyobb táblázatokhoz.
Törölje az összes többi sort a Kutools For Excel programmal
A Kutools For Excel egy kiegészítő, amely kibővíti az alkalmazás eszközkészletét. A kiegészítő tartalmazza az Sorok és oszlopok kiválasztása eszközt, amellyel sorokat és oszlopokat választhat meghatározott időközönként. Ez tehát egy praktikus eszköz az Excel összes többi sorának kiválasztására és törlésére is. Nézze meg ezen a weboldalon a Kutools további részleteit.
Ha hozzáadja a Kutools for Excel programot az alkalmazáshoz, akkor az eszközt megnyithatja a Kutools lapon található Kiválasztás gomb megnyomásával. Kattintson a gomb menüjének Sorok és oszlopok kiválasztása elemére. Ezzel megnyílik a Sorok és oszlopok kiválasztása ablak, amelyből konfigurálhatja a sorválasztást az intervallum és a sor értékének beállításával. Ezt követően törölheti a kiemelt sorválasztást.
Kézzel törölheti a kis táblák minden második sorát, de az Excel Szűrő eszköze meglehetősen nélkülözhetetlen a nagyobb táblázatkezelő táblák minden más sorának törléséhez. Ezzel az eszközzel kiszűrheti az összes megtartandó sort, majd gyorsan törölheti azokat, amelyekre már nincs szükség. Ezt a kiegészítőt az Ön számára a Kutools for Excel-hez hasonló kiegészítő is megvalósíthatja. Ez a YouTube-videó bemutatja, hogyan lehet a sorokat kiszűrni, majd törölni.
Van más jó módszer a sorok törlésére az Excel programban? Ossza meg velünk alább!
