Ha valaha is küldött e-mailt, és azonnal megbánta, akkor nem vagy egyedül. Mindenki megtette, és mindannyian úgy éreztük, hogy „ó nem” érzés a bélünkben, hogy ezt tényleg nem kellett volna megtennünk. Néha csak azért, mert elfelejtettük mellékelni egy mellékletet, és nem akarunk butanak lenni. Néha elküldünk valamit, ami valójában nem kellett volna, és azonnal megbánjuk. Legyen szó ragemailről vagy valami másról, lehetősége van egy üzenet törlésére a címzettek e-mailéből.
Gyorsnak kell lennie. Csak egy e-mailt tud felhívni, mielőtt elolvassa, és néhány percen belül az elküldésétől. Tudomásom szerint csak a Gmailben és az Outlookban érhető el. Nem tudok más e-mail szolgáltatókról. NEM törölheti a dobozból, miután a visszavonás eltűnik. Csak ők tudják
Hogyan lehet visszahívni egy üzenetet a Gmailben
A mindig hasznos Gmailnek van eszköze erre a helyzetre. Először engedélyeznie kell a funkciót, most tegye meg. Ezután van egy meghatározott időtartamod, amelyben visszahívhatja az e-mailt, mielőtt azt kézbesítenék. Nem törli az üzenetet a címzettek e-mailjéből, ez szünetet köt a saját e-mailben. Azonnali elküldés helyett egy időzítőt állít be, és a Gmail a küldést megelőzően megőrzi az e-mailt.
Ha elfelejt, zavart vagy gyakran küld e-maileket anélkül, hogy először ellenőrizné őket, ezt a beállítást mindenképpen használnia kell.
- Jelentkezzen be a Gmailbe.
- Válassza a jobb oldali felső sarokban lévő fogaskerék-beállítási ikont.
- Az Általános fül alatt, a Visszavonás küldés alatt található.
- Jelölje be a Jelölje be a Visszavonás engedélyezése jelölőnégyzetet.
- Állítsa be az időt a mezőbe. Lehet 5, 10, 20 és 30 másodperc.
Ha engedélyezve van, minden alkalommal, amikor e-mailt küld, látni fogja a Visszavonás lehetőséget a megerősítő üzenetben a tetején. Legfeljebb 30 másodperc van arra, hogy visszahívja az üzenetet, de ha gyors vagy, megtakaríthatja magának a zavart.
Hogyan lehet visszahívni egy üzenetet az Outlook programban
Az Outlook hasonló funkcióval rendelkezik az üzenetek visszahívására. Amíg Microsoft Exchange e-mail fiókot használ, akkor visszahívhatja az e-maileket, feltéve, hogy azokat a címzett még nem nyitotta meg. Ez a telepített Outlook és az Office 365 esetén működik, de sajnos a web Outlookban nem.
- Kattintson duplán az elküldött e-mailre, hogy megnyissa azt a saját ablaktáblájában.
- Válassza a Műveletek elemet a szalagból.
- Válassza a Visszahívás ezt az üzenetet lehetőséget.
- Válassza az üzenet olvasatlan példányainak törlése vagy az olvasatlan példányok törlése elemet, és cserélje ki egy új üzenetre, majd válassza az OK lehetőséget.
Mindaddig, amíg az e-mailt nem nyitották meg, vagy egy szabályon keresztül nem helyeztek át egy másik mappába, akkor az törlődik.
Elsődlegesen kerülje az üzenet törlését a címzettek e-mailjéből
A Gmailben van egy késleltetett küldési mechanizmus, amelyet már fent engedélyeztek. Engedélyezhet egy hasonló beállítást az Outlook-ban, hogy az e-mailt egy adott ideig megőrizze, mielőtt elküldi. A Gmailnek általában 30 másodperces korlátozása van, de ha egy Boomerang nevű ügyes kiegészítést használ, akkor ezt kicsit meghosszabbíthatja.
- Telepítse innen a Boomerang alkalmazást.
- Indítsa újra a Gmailt a Boomerang engedélyezéséhez.
- Írja be e-mailjét a szokásos módon.
- Válassza a Küldés később lehetőséget a Küldés helyett, és állítsa be az időzítőt.
A Boomerang lehetővé teszi a küldés ütemezését 1 órától 1 hónapig a jövőbe. Ezenkívül rendelkezik a levelek pontos dátumának és időpontjának beállítására is. Ez lehetővé teszi havonta tíz ingyenes küldést, mielőtt korlátlan késésekre fel kell fizetnie.
Az Outlook programban késleltetési időzítőt állíthat be az összes e-mailhez:
- Válassza a Fájl menü Szabályok és riasztások kezelése menüpontját.
- Válassza az Új szabály lehetőséget.
- Válassza a Start elemet egy üres szabályból, alkalmazza a szabályt az elküldött üzenetekre, majd a Tovább gombra.
- Válassza ki a használni kívánt feltételeket, majd a Tovább gombot.
- Jelölje be a Kézbesítés elhalasztása néhány perc alatt jelölőnégyzetet.
- Az alsó ablaktáblában válassza a „Több perc” szöveges linket.
- Írja be az időt a felbukkanó mezőbe, válassza az OK, majd a Tovább lehetőséget.
- Nevezze meg a szabályt valami értelmesnek, és válassza a Kapcsolja be ezt a szabályt lehetőséget.
- Az új szabály mentéséhez válassza a Befejezés lehetőséget.
Ez a szabály azonnal engedélyezve lesz, és a megadott ideig elhalasztja az e-mailek küldését. Akár 120 perces késleltetést is engedélyezhet a küldés során, hogy elegendő idő álljon rendelkezésére, hogy meggondolja magát vagy felismerje a hibát. Ez értékes eszköz munkahelyi vagy otthoni munkavégzéshez!
A tudomásom szerint ezekre korlátozódik a lehetősége, hogy üzeneteket töröljön a címzettek e-mailjeiből. A küldés késleltetésének beállítása jó ötlet, ha Ön feledékeny típus vagy hajlandó e-maileket mellékletek nélkül küldeni.
Tud-e bármilyen más módszert az üzenet törlésére a címzettek e-mailéből? Mondja el nekünk alább, ha igen!
