Alapértelmezés szerint az MS Office Suite alkalmazások szinte egyetlen sorközben vannak. A Word alapértelmezett értéke valójában 1, 15, ami valamivel több, mint egy szóköz. Mint ilyen, kevés hely van a sorok között az MS Word dokumentumokban. Bár az egyetlen távolság megtakaríthat papírt; néha hasznos, ha több hely van a sorok között az extra szerkesztési jelek számára.
Lásd még: Mi az Office 365?
A kettős hely hatékonyan megduplázza a dokumentumok sorai közötti helyet. Az irodai alkalmazások tartalmazzák mind a sor-, mind a bekezdéstér beállításokat, így a bekezdések közötti távolságot is beállíthatják. A közvetlenül az alábbiakban látható pillanatkép rámutat arra, hogy a kettős szóköz összehasonlítható-e az MS Word dokumentumokban az egytér szóközzel. Így állíthatja be a sorközbeállításokat, hogy dupla helyet adjon a Word, OneNote és Outlook dokumentumokhoz és e-mailekhez az MS Office csomag újabb verzióiban.
Dupla térköz hozzáadása az MS Word dokumentumokhoz
Először nyisson meg egy dokumentumot az MS Word alkalmazásban. Ezután válassza ki a szövegszakaszt a kurzor közötti távolság beállításához. Kattintson a Kezdőlap fülre, és nyomja meg a Vonal és bekezdések közötti távolság gombot a közvetlenül az alábbiakban szereplő kép menüjének megnyitásához.
Itt kiválaszthatja a sorköz értékeit 1-től 3-ig. Válassza a 2.0 pontot, ha dupla szóközt kíván hozzáadni a kiválasztott szövegszakaszhoz. Ez kibővíti a sorok közötti helyet az alább látható módon.
Alternatív megoldásként a sortávolság-beállításokat is kiválaszthatja a menüből. Megnyitja a közvetlenül alatta látható ablakot, amely további sorterület-beállításokat tartalmaz. Kattintson a Sorköz közötti legördülő menüre, és válassza a Dupla pontot a kettős szóköz hozzáadásához a kiválasztott szöveghez. Nyomja meg az OK gombot a kiválasztott opció alkalmazásához.
Ez az ablak a bekezdések közötti távolságbeállításokat is tartalmazza. Beállíthatja az Előző vagy utáni értékeket a kiválasztott bekezdések előtti és utáni szóköz konfigurálásához. Ezután hozzáadhat további szerkesztési jeleket a bekezdések közé.
Ha egy teljes MS Word dokumentumot kettõs helyre kell hagynia, nyomja meg a Ctrl + A gyorsbillentyût az összes szöveg kiválasztásához. Ezután nyomja meg a Ctrl + 2 gyorsbillentyűt. A Ctrl + 2 billentyűparancs dupla szóközt ad az összes kijelölt szöveghez.
Az MS Word 2016 felhasználók a Tervezés fül kiválasztásával duplán is elhagyhatják a teljes dokumentumot. Ezután kattintson a bekezdéstávolság legördülő menüre a további távolságbeállítások kiválasztásához. Az alapértelmezett stíluskészlet-beállítások felülbírálásához válassza a Dupla lehetőséget a menüből.
A sorközök alapértelmezett beállításainak módosításához kattintson a Kezdőlap fülön a Sor és a bekezdések közötti opcióra, és válassza a Sorköz beállítások lehetőséget . Ezután kiválaszthatja a Kettős elemet a Vonaltávolság menüben. Az alább látható ablak megnyitásához nyomja meg a Beállítás alapértelmezésként gombot. Az Összes dokumentum opció kiválasztásával kettős szóköz jelenik meg alapértelmezett beállításként a szokásos dokumentumsablonhoz. Az új beállítások megerősítéséhez nyomja meg az OK gombot.
Kettős szóköz a OneNote dokumentumokban
A OneNote nem pontosan egy szövegszerkesztő, mivel jegyzetkészítő alkalmazás. Ennek ellenére a OneNote felhasználóknak továbbra is módosítaniuk kell a sorközöket a dokumentumokban. Ehhez a szoftver rendelkezik egy bekezdés igazítás opcióval, amellyel szöveget duplázhat.
Válasszon ki egy szöveget a OneNote dokumentumban, amelyhez módosítania kell a sor helyét. Ezután válassza a Kezdőlap fület, amely magában foglalja a bekezdések igazítását . Nyomja meg a Bekezdés igazítás gombot, majd válassza a Bekezdésköz opciókat a távköz párbeszédpanel megnyitásához.
Nem lehet kiválasztani egy adott kettős szóköz (2.0) értéket a párbeszédpanelen. Tehát legalább a sortávolság értékét be kell állítania ahhoz, hogy a szöveg kettős legyen. Ha a dokumentum alapértelmezett 11 pontos Calibri betűtípust tartalmaz, írja be a „27” értéket legalább a sortávolsághoz legalább a szövegmezőbe, hogy a kijelölt szöveg kettős legyen.
Kettős szóköz az Outlook e-mailekben
Kettős helyet is hozzáadhat a kimenő Outlook e-mailekhez. Az Outlook ugyanolyan sortérbeállításokkal rendelkezik, mint az MS Word. Tehát beállíthatja az e-mailekben a szöveg sorszámát ugyanúgy, mint a Wordben. Vegye figyelembe azonban, hogy a sima távolságot nem módosíthatja a sima szöveges e-maileknél.
Először nyissa meg az e-mail üzenet ablakot. Amikor beírt valamit az e-mail írási ablakba, válassza ki a szöveget, majd kattintson a Szöveg formázása fülre. Nyomja meg a Line and Spacing gombot, és válassza a 2.0 menüpontot a megnyíló menüből.
Tehát most megduplázhatja a sorközöket az MS Office alkalmazásokban. Ez további helyet biztosít a szerkesztési jelek és kommentárok felvételéhez a nyomtatott dokumentumokon.
