A Google űrlapok kiváló eszköz mindenféle űrlap, felmérés és pályázat benyújtására. Ez egy ingyenes eszköz, számos előre megtervezett űrlaplal, amelyeket szerkeszthet, és teheti online, és másokat kitölthet.
Lásd még: Hogyan tölthet fel fájlt a Google űrlapon című cikkünket
Időnként azonban meg kell változtatnia az eredeti sablont, hogy jobban megfeleljen az Ön igényeinek. Ahelyett, hogy új formanyomtatványt hozna létre, bármikor szerkesztheti a már benyújtott űrlapot. Ez a cikk elmagyarázza, hogyan lehet ezt megtenni.
A benyújtott űrlapok módosítása
A Google Forms sablonok előre vannak elkészítve, de a szerkesztés előtt megteheti a saját változásait. A hozzászólást követően módosíthat. Itt van, amit tenned kell:
1. módszer - Szerkesztési link beállítása
Az első módszer lehetővé teszi egy szerkesztési link létrehozását, amelyet később felhasználhat az űrlapon szereplő információk megváltoztatására. A válasz szerkesztésének hivatkozását az űrlap első benyújtása előtt be kell állítani, hogy lehetővé tegye a jövőbeni módosításokat.
- Nyissa meg a szükséges Google űrlapot.
- Kattintson a Beállítások ikonra a dokumentum jobb felső sarkában lévő nagy „Küldés” gomb bal oldalán.
- Amikor megjelenik az új ablak, jelölje be a „Szerkesztés elküldés után” négyzetet a szerkesztési hivatkozás létrehozásához. Találd meg a Mentés gombot.
- Kattintson a kis szem ikonra a kívánt információ beírásához, és megjelenik egy link, amely a következőt mondja: „Válasz szerkesztése”.
- Kattintson a linkre a korábban benyújtott információk szerkesztéséhez.
- Másolja a linket, és mentse el számítógépére, így bármikor szerkesztheti az űrlapot.
A módszer jól működik, ha egyetlen Google űrlapválaszot kíván szerkeszteni, de a dolgok egy kicsit bonyolultabbá válnak, ha több válaszgal foglalkoznak. Itt kell megtennie az egyedi szerkesztési hivatkozásokat.
2. módszer - Hozza létre a szkriptet
- Először létre kell hoznia egy táblázatot a már kapott válaszokkal. Kattintson a „Válaszok” fülre, majd kattintson a kis zöld táblázatkezelő ikonra.
- Nyissa meg az űrlap válasz tábláját. Kattintson az „Eszközök” elemre, és válassza a „Szkriptszerkesztő” lehetőséget.
- Törölje a szkript megnyitásakor megjelenő szöveget.
- Másolja a következő szkriptet a szkript-szerkesztőbe:
assignEditUrls () {var form = FormApp.openById ('Az űrlapkulcs ide kerül') függvény;
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName ('Az Ön válaszai a Google Sheet neve ide kerülnek - a lap neve, nem a fájl neve');
var data = sheet.getDataRange (). getValues ();
var urlCol = Adja meg az oszlop számát, ahova az URL-t írja be;
var válaszok = form.getResponses ();
var timestamps =, urls =, resultUrls =;
for (var i = 0; i <válaszok hossza; i ++) {
timestamps.push (responses.getTimestamp (). setMilliseconds (0));
urls.push (responses.getEditResponseUrl ());
}
for (var j = 1; j <adathossz; j ++) {
resultUrls.push (? urls.setMilliseconds (0))]:”]);
}
sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues (resultUrls);
}
- Módosítsa a parancsot ('Az űrlapkulcs ide kerül') a megfelelő űrlapkulccsal az egyes jelentésekhez.
- Az űrlapkulcs a címsorban található betűk. Másolja és illessze be a kívánt sorba a szkript-szerkesztőben.
- Ezután másolja a lap nevét, és illessze be, hogy az „Az Ön válaszai a Google Sheet neve ide kerül” felváltásra. - Szüksége van a fül nevére, nem a fájl nevére.
- Amikor ez kész, a var urlCol sort kell szerkesztenie a szkript-szerkesztőben. Írja be a táblázat első üres oszlopának számát. A mi esetünkben ez 8.
- Mentse el a szkriptet, és írjon be egy nevet.
- Amikor mindent beállított, futtassa a szkript funkcióját, és válassza az „assignEditUrls” lehetőséget.
- Vizsgálja meg az engedélyeket, és hagyja, hogy fiókja használja a szkriptet.
- Menjen vissza a táblázathoz, és látni fogja, hogy minden bejegyzésnek egyedi linkje van.
- Kattintson egy linkre, és bármikor szerkesztheti az összes linket.
- Futtassa a szkriptet minden alkalommal, amikor további eredményeket szeretne hozzáadni az űrlaphoz az egyedi linkek eléréséhez.
Takarítson meg időt ezzel az egyszerű módszerrel
A második módszerhez szükség van egy szkript létrehozására, de ez a szkript automatikusan megkapja a legtöbb munkát. A szkript létrehozása bonyolultnak tűnhet, de nem az. A beállítás csak néhány percet vesz igénybe, és ha egyszer megteszi, ugyanazt a szkriptet újra felhasználhatja annyiszor, amennyit csak akar. Ezután közvetlen linkeket kap az egyes űrlapokhoz, így bármikor megváltoztathatja az összes eredményt.
Használtál már a Google Forms-ot? Ismer más módszert a már benyújtott nyomtatványok megváltoztatására? Ossza meg bölcsességét a közösséggel az alábbi megjegyzés szakaszban.
