A Google Forms egy teljesen ingyenes szolgáltatás, amely lehetővé teszi online szavazások, vetélkedők, felmérések, kérdőívek és még sok más létrehozását. Az összes adatot egy egyszerű Google-táblázatban gyűjtik és tárolják.
Tehát, ha különféle űrlapokat szeretne hozzáadni a webhelyéhez, például a „Kapcsolatfelvétel” űrlapokat, vagy ha összetett online szavazást szeretne szervezni és közzétenni, amelyet az emberek elvégezhetnek, a Google Forms a megfelelő eszköz a feladathoz.
Ráadásul a Google Forms értesítést küldhet arról, ha az emberek beküldik adataikat az online űrlapokba, azonnal e-mailt küldve.
Ez a cikk pontosan bemutatja, hogyan konfigurálhatja a Google Forms-ot úgy, hogy ezeket az adatokat közvetlenül a postaládájába továbbítsa.
A beküldött Google űrlap-adatok fogadása a beérkező levelek között
Gyors linkek
- A beküldött Google űrlap-adatok fogadása a beérkező levelek között
- A Google Scripts Way
- 1. Hozzon létre egy új űrlapot a Google Drive-ban
- 2. Írja be a kódot
- 3. Állítsa be a triggereket
- A kevésbé geeky alternatíva
- 1. Töltse le a Google Forms kiegészítőt
- 2. Írja be adatait
- 3. Testreszabhatja az e-mail értesítéseket
- A Google Scripts Way
- Válasszon módszert, és kezdje el fogadni a Google űrlapok adatait az e-mailben
Két módszer lehetővé teszi, hogy a Google Forms adatait megkapja az e-mailben. Az első módszer megköveteli a Google Scripts használatát. A Google Script egy szkriptnyelv, amelyet alacsony szintű alkalmazások fejlesztésére használnak a G Suite nevű platformon.
Noha ez a módszer tartalmaz némi könnyű programozást, nem kell megértenie és tudnia kell programoznia annak érdekében, hogy űrlapadatokat kapjon a beérkező levelek mappájába.
Egyszerűen használhatja a meglévő sablont, módosíthat egy vagy két dolgot, és íme - mindent beállít, amire szüksége van ennek a módszernek a működéséhez. Egyes felhasználók számára ez a módszer bonyolultabb lehet, tehát a cikk későbbi részében egyszerűbb alternatíva lesz. Menjen át mindkettőn, és válassza ki, mi könnyebb az Ön számára.
A Google Scripts Way
Most kezdjük el az üzletet. A következő lépések megmutatják, hogyan adhat hozzá e-mail képességeket szó szerint bármilyen Google űrlaphoz a Google Scripts használatával.
1. Hozzon létre egy új űrlapot a Google Drive-ban
Az első lépés egy új űrlap létrehozása a Google Drive-ban. Ha már létezik Google-űrlap, akkor azt is használhatja.
Miután beállította a Google-űrlapot, meg kell nyitnia a kapcsolódó Google Spreadsheet-t. Ez a táblázat foglalja össze az összes választ a Google űrlapján. Ezt megteheti az űrlapszerkesztőben található „Válaszok megtekintése” elem kiválasztásával.
2. Írja be a kódot
Lépjen az Eszközök elemre, és válassza a Szkriptszerkesztő lehetőséget. Amikor a Szkriptszerkesztő megnyílik, valószínűleg valamilyen kódot fog látni benne. Válassza ki a kódot, és törölje azt.
Most be kell írnia a kódot:
function sendFormByEmail(e)
{var email = "XYZ"; var txt = ""; for(var field in e.namedValues) { txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}
Ne feledje, hogy a programozáskor minden betű számít, tehát ellenőrizze, hogy helyesen írta-e be a mindent.
Itt az ideje, hogy finomítsuk és kicsit változtassuk meg a kódot. A kód harmadik sorában az „XYZ” felirat jelenik meg. Itt kell megadnia a saját e-mail címét, vagy azt az e-mailt, ahova az adatokat meg szeretné kapni. Ne felejtse el e-mail címét idézőjelbe tenni.
Ezután nyomja meg a Ctrl és az S együttesen a kód mentéséhez.
3. Állítsa be a triggereket
A Script Editor régebbi verzióiban a Trigger fül volt a Share mellett. A legújabb verzióban el kell mennie a Szerkesztés elemre, és ki kell választania az Aktuális projekt indítóját. Innentől egyszerűen kattintson a Trigger hozzáadása elemre, és állítsa be a paramétereket.
Ezután kattintson a „Mentés”, majd az „Engedélyezés” gombra.
A kevésbé geeky alternatíva
Ha inkább nem hamisítja a kódot, létezik egy könnyebb módszer, amely lényegében ugyanazt a műveletet teszi lehetővé. Ahhoz, hogy ez működjön, a Google Forms kiegészítőt kell használnia.
A következő lépések megmutatják, hogyan:
1. Töltse le a Google Forms kiegészítőt
Ide kattintva letöltheti és telepítheti az E-mail értesítések az űrlapokhoz kiegészítőt. A telepítés után kattintson a kiegészítők ikonra az Űrlapszerkesztőben.
Ezután válassza az E-mail értesítések az űrlapokhoz lehetőséget, és válassza az „Új szabály létrehozása” lehetőséget.
2. Írja be adatait
Egy új ablak nyílik meg az űrlapszerkesztőben. Itt be kell írnia a teljes nevét, valamint az e-mail címeket (egy vagy több), amelyek megkapják az e-maileket.
Ezután kattintson a „Folytatás” gombra.
3. Testreszabhatja az e-mail értesítéseket
A következő ablakban konfigurálhatja az e-mail értesítések megjelenését. A lehetőségek meglehetősen egyszerűek és érthetőek.
Arra is lehetősége van, hogy bizonyos feltételeket beállítson az e-mail értesítésekhez. Ehhez azonban nem szükséges, hogy ez a módszer működjön, így meghagyhatja azt, ahogy van.
A befejezéshez kattintson a Szabály létrehozása elemre.
Válasszon módszert, és kezdje el fogadni a Google űrlapok adatait az e-mailben
Ez a két módszer, amellyel automatikusan megkapja az új Google Forms válaszokat az e-mail címére. Csak annyit kell tennie, hogy kipróbáld mindkettőt, és válassz egyet, amely jobban működik az Ön számára.
