A Google Docs kiváló forrás azoknak a magánszemélyeknek vagy kisvállalkozásoknak, akik nem használnak elegendő irodai alkalmazást ahhoz, hogy indokolja a Microsoft Office vagy a 365 vásárlását. Ez online, ingyenes és szinte mindent képes az Office számára. Ezenkívül lehetővé teszi a könnyebb együttműködést anélkül, hogy a SharePoint, a speciális Microsoft-fiókok és az összes egyéb konfiguráció beállítása lenne szükséges.
Sokat használom a Google Dokumentumokat, amikor projektekkel foglalkozom. Ez egy egyszerű módja annak, hogy hozzájáruljunk egy darabhoz. A változtatásokat automatikusan menti, az oldalakat pedig dinamikusan tölti be. Mindig megnézheti a dokumentum legújabb verzióját, és nyomon tudja követni, hogy mások mit csinálnak. Bárhol dolgozhat, amely ideális szabadúszóként vagy kisvállalkozás számára.
A YouTube-videó beágyazása a Google Dokumentumokba
Mint várható lenne, mivel a Google üzemelteti a Docsot, és a YouTube tulajdonosa, a YouTube-videó beágyazása a Google Dokumentumokba nagyon egyszerű. Soha nem volt ilyen. Egy ideig csak a Chrome-ban és az Internet Explorerben működött, és hibákat okozott a Firefox-ban és a Safari-ban. Szerencsére az összes ilyen hiba javítva van, így a teljes multimédiás élményt megkapja, függetlenül a használt böngészőtől.
- Jelentkezzen be a Google Dokumentumokba.
- Kattintson a bal oldali kék Új gombra, és válassza ki a választott dokumentumot.
- Válasszon ki egy témát, és kezdje el módosítani a dokumentumot, ahogy tetszik.
- Jelölje ki azt a helyet a dokumentumban, amelybe be szeretné illeszteni a videót.
- Kattintson a Beszúrás menüben, majd a Videó elemre. Megjelenik egy új ablak, amely két opcióval rendelkezik: Videokeresés vagy URL.
- Adja meg a keresett kifejezést vagy az URL-t szükség szerint.
- Jelölje ki a beágyazni kívánt videót a Dokumentumba, és kattintson az ablak alján található Kiválasztás elemre.
A videó most megjelenik a dokumentumban egy testreszabható keretben. Húzza, méretezze át és mozgatja a dobozt, amíg a kívánt helyzetbe nem kerül. Miután elkészült, a dokumentum automatikusan mentésre kerül, és folytathatja a munkáját.
Beágyazzon egy nem YouTube-videót a Google Dokumentumokba
Lehet, hogy a YouTube a legnagyobb videotároló az interneten, de nem ez az egyetlen. Lehet, hogy saját videót is létrehozott, és szeretné beilleszteni ezt a dokumentumába anélkül, hogy először feltöltené a YouTube-ra. Megteheted.
- Mentse el a videót a helyi számítógépre, majd töltse fel a Google Drive-ra.
- Kaphat megosztható linket a videóhoz a Google Drive-ból.
- Készítsen egy képernyőképet a videó első képétől, hogy helyőrzőként működjön a dokumentumban.
- Nyissa meg a választott dokumentumot, és kattintson arra a helyre, ahol megjelenik a videó.
- Kattintson a Beszúrás, majd a Kép elemre, és helyezze a képernyőképet a dokumentumba.
- Húzza, átméretezi és mozgatja a képernyőképet, amíg el nem illik.
- Tartsa kiemelve a képernyőképet, válassza a Beszúrás, majd a Hivatkozás lehetőséget.
- Adja hozzá a megosztható linket a 2. lépéstől, és kattintson az Alkalmaz gombra.
Képernyőkép készítéséhez készítse el a teljes képernyős képet a számítógépen, és nyomja meg a Ctrl + PrtScn (Windows) gombot. Ekkor pillanatfelvételt készít a képernyőről, és behelyezi az alapértelmezett letöltési mappába. Nyissa meg a képet egy grafikus szerkesztő programban, például a Paint.net, és szükség szerint méretezze át azt. Mentse el ugyanabba a Google Drive-helyre, mint a videó a későbbi felhasználáshoz.
Természetesen letölthet egy YouTube-videót a számítógépére, akár a Google Drive-ra is, és csatolhat ehhez, de ez nem optimális. Attól függően, hogy hogyan állította be a készüléket, az önálló házigazdák által készített videók minősége néha 360p lehet. Ez a legtöbb prezentáció esetében jó, de ha nagy felbontásra van szüksége, akkor jobb, ha közvetlenül használja a YouTube-ot. A futásteljesítmény természetesen változhat!
