Az e-mail idő előtti vagy véletlen elküldése nehéz tapasztalat lehet.
Lásd még az E-mail automatikus továbbküldése az Outlookban című cikket
Képzelje el, hogy elküldi főnökének a nemrégiben sérült nagy lábujjának duzzadt, eltorzult és pulzáló pillanatképét (amelyet el kellett volna küldeni a barátjának), egy felirattal: 'Haver, nézd meg ezt a rosszfiút!' Vagy képeket készíthet magáról, amikor ír egy állásajánlatot, majd nagylelkűen megszórja az üzenetét olyan csúnya írási sorozattal, amely analfabétikus bónusznak tűnhet, és hiábavalóan rákattint a "küldés" gombra! Kemény dolgok, valóban.
Az e-mail alapú kommunikáció néha úgy tűnik, mint egy mini PR-katasztrófa, amely várni fog. Ha olyan ügyetlen vagy, mint mi, és hajlamos arra, hogy másodpercek alatt elrontja képét rosszul átgondolt e-mailek küldésével, ne aggódjon, mert remény van a láthatáron.
Maga a Microsoft hozza megmentésünket ebben az időben, és az ottani okos emberek ezt teszik, ha felajánlnak egy olyan funkciót az Outlookban (az üzenetkezelő program), amely megfordíthatja az e-mailek küldését, vagy legalábbis elhalaszthatja azt. !
, megmutatjuk, hogyan lehet kiaknázni ennek a őszintén monumentális szolgáltatásnak az előnyeit, és ezzel megtakarítani az arcát sok potenciálisan kínos helyzetben a jövőben. Azt is elmagyarázza, hogyan lehet maga a funkciót engedélyezni. (Nem pontosan a nukleáris tudomány, de mégis érdemel magyarázatot.)
Hogyan működik a rendszer akkor?
Először is szóljunk az elefánthoz a szobában: az Outlook rendszere nem igazán vonzza vissza az elküldött üzeneteket, hanem néhány perccel elhalasztja az elküldést. Most az események ez a fordulója azt sugallhatja, hogy a fent említett szolgáltatás elégtelen, vagy valójában teljesen haszontalan, ám néhány pillanatra itt maradjon.
Ezt fontold meg.
A rosszul felépített e-mailek jelentős hányada olyan banális következetlenségek miatt kerül elküldésre, mint például a türelmetlenség vagy az olyan ujjak, amelyek nem tudnak várni a 'küldés' gombra való kattintásra. Ezért egy olyan szolgáltatás, amely néhány pillanatig elhalasztja az üzenet küldését, fontos eszköz lehet a katasztrófa-elhárító arzenáljában, úgy mondhatjuk!
Ha túl lusta vagy ahhoz, hogy ellenőrizze a nyelvtanát, az írásjeleket, vagy hogy az éppen összefogottnak is van-e értelme, az Outlook „küldés visszavonása” funkciója biztosítja az Ön biztonságát. Olyan, mint egy olyan alkalmazás, amely felhívja a taxist, hogy vezesse az autóját és magát otthon, arra az esetre, ha túl részeg vagy magához.
Ne felejtsen el, még mindig kattintania kell néhány gombra a hívás kezdeményezéséhez. Hasonlóan ehhez a szerelőhöz, az Outlook végül elküldi az üzenetet, nem számít, mennyire borzasztóan összerakva történik. Ezért ennek a szolgáltatásnak a megfelelő kihasználása érdekében ne felejtse el gyorsan elvégezni az üzenet tartalmának minőség-ellenőrzését, még mielőtt az megfelelő lesz.
'Visszavonás' Elérhetőség
- Á, de ez a küldés elhalasztása , igaz? Igen, igen, tudod, mit értettünk. A két kifejezést itt felcserélhetően használjuk. A helyzet az, hogy olyan vonzó, mint ez a szolgáltatás, mivel nem érhető el az Outlook összes verziójában.
Pontosabban: a „visszavonás küldése” opciót csak a 2010-es, a 2013-as és a 2016-os verziókban használhatja - tehát az újabb verziókban. Ami az idősebbeket illeti, úgy tűnik, hogy van mód arra, hogy használják, de úgy tűnik, hogy nehézségekkel, kemény logisztikával és időnként fenyegető nyomorúsággal borították. A régi verziók működéséhez Microsoft Exchange-fiókkal kell rendelkeznie.
Ezen a platformon az adminnak be kell kapcsolnia a funkciót, de akkor is csak a szervezet tagjai számára működik. Az egész fiesta még szórakoztatóbbá tétele érdekében létezik egy másik lehetőség, amely lehetővé teszi a csapat tagjai számára, hogy megtiltsák Önt a közvetlenül nekik küldött üzenetek visszahívásáról. Ez egy rendetlenség.
Különben is, ha megvan a legújabb verziók - akkor jó vagy. Ha nem - kemény szerencse.
Hogyan állítsuk be - egy meglehetősen egyszerű eljárás mélyebb magyarázata
1. Először kattintson a Fájl fülre annak kibontásához. Miután megkapta a fiókadatok teljes nézetét, kattintson a Szabályok és riasztások elemre. Ezzel egy olyan szakaszhoz jut, ahol kezelheti a régi szabályokat és létrehozhat egy újat.
2. Kattintson az Új szabály gombra, és várja meg, amíg a varázsló elindul. Ez eltarthat néhány percet, de valószínűleg szinte azonnal elindul.
3. Miután a varázsló üzembe helyezte, feltétlenül kattintson a Szabály alkalmazása az általam elküldött üzenetekre elemre, amelyet egy sorban talál az „Indítás az üres szabályból” alszakasz alatt. Vegye figyelembe, hogy van lehetőség arra is, hogy engedélyezze ezt a funkciót a bejövő üzenetekhez.
4. Kattintson a Tovább gombra, majd az Igen gombra az éppen létrehozott új szabály alkalmazásához. Ez a következő szakaszába vezet, ahol megteremti a saját eszközeit a potenciálisan szélhámos üzenetek elzárásához.
5. A következő szakasz arról szól, hogy megválasztja, mennyi ideig kell feldolgoznia és átfuttatnia azt, amit írt. A következő felugró ablakban a varázsló rád dob, ellenőrizze a halasztott kézbesítést néhány perc alatt. Miután ezt megtette, lesz egy kis felugró ablak, ahol megadhatja az Ön által kedvelt értéket. (Például 5 vagy 10 perc)
6. Miután beállította az értéket a tetszés szerint, kattintson az OK, majd a Tovább gombra az új fejezet kezdetének megjelöléséhez az Outlook varázslóprogramjában! (Ez csak az egész nevének elnevezése. Ezután a program valójában minden szándékra és célra befejeződött.)
7. Nagyszerű fináléként használja fel nomenklaturális tehetségét, és nevezze el az új szabályt. (Egyébként ellenőrizze, hogy be van-e jelölve a Bekapcsolás a négyzetbe.) Ellenőrizze, hogy nem tette-e rosszul a szabály nevét, kattintson a Befejezés gombra. szabály, hogy hívja meg a sajátját!
Következtetés
Mindent figyelembe véve úgy tűnik, hogy a Microsoft üzenetküldő halasztása az Outlook platformjukhoz felhasználóbarát és humánus funkció, amely sok zavart takaríthat meg Önnek, ha e-mailben kommunikálunk. Remek, hamarosan! A mi részünkről reméljük, hogy hasznosnak találta ezt a cikket, és kívánunk sok örömteli, n hibamentes e-mailt a jövőben.
