A Microsoft Excel nagy teljesítményű táblázatkezelő alkalmazás, de számos különféle lenyűgöző diagram és grafikon létrehozását is lehetővé teszi, amelyek alapértelmezés szerint be vannak ágyazva a táblázatba. Noha a teljes Excel fájl megosztása gyakran előnyösebb, néha érdemes megosztani vagy exportálni a grafikont vagy a diagramot. Az Excel diagram képként exportálásának számos módja van.
E cikk alkalmazásában a Microsoft Office 2013-at, a Windows legfrissebb verzióját használjuk a közzététel napjától kezdve. Vegye figyelembe, hogy az itt ismertetett lépések általában a termelékenységcsomag régebbi verzióira is vonatkoznak.
Exportálja az Excel táblázatokat közvetlenül más irodai alkalmazásokba
Sok felhasználó, aki egy Excel diagramot vagy grafikonot szeretne megragadni egy táblázatfájlból, egyszerűen csak a képet szeretné használni egy másik Microsoft Office alkalmazásban. Például beágyazhatja azt negyedéves jelentés Word-dokumentumba, vagy diaként jelenítheti meg a PowerPoint-prezentációban.
Diagramkép másolásához az Excelből egy másik Office alkalmazásba, kattintson a jobb gombbal a diagram szélére az Excel táblázatkezelő fájlban, és válassza a Másolás lehetőséget . A diagram széléről történő kiválasztása biztosítja, hogy megragadja a teljes diagramot; A diagram belsejére kattintva véletlenül csak a diagram egyes elemeit választhatja ki.
Most lépjen a másik Office alkalmazáshoz, és keresse meg, hová illessze be az Excel diagramképét. A képernyőképeinkbe beillesztjük a diagramot egy Word dokumentumba. Vigye a kurzort a kívánt helyre, és lépjen a Kezdőlap fülre. Kattintson a háromszögre a Beillesztés alatt, és válassza a jobb szélén található lehetőséget, amely beillesztheti a diagramot képként.
Ez beilleszti a diagramot képfájlként, megőrizve a diagram kialakítását és megjelenését pontosan úgy, ahogy az Excelben volt. A kép beillesztésre kerül a tényleges méretében, amely lehet túl nagy vagy kicsi a dokumentumhoz. Ebben az esetben áthelyezheti és átméretezheti ugyanúgy, mint a többi képfájlt az Office-on.
Alternatív megoldásként beillesztheti a diagramot „élőként” abban az értelemben, hogy az Excel diagram adatait a Word vagy a PowerPoint dokumentumba másolja a forrás Excel munkafüzet vagy a natív Office dokumentum formázása. Ebben az esetben a Beillesztés ablak első két opciójának egyikét választja, azzal a lehetőséggel, hogy a forrás (Excel) vagy a cél formázását a kívánt módon megőrizze. Ne feledje azonban, hogy egyes diagramok nem tűnnek elég jól ezzel a módszerrel, még akkor is, ha a „Forrás formázásának megőrzése” lehetőséget használja. Ezért ha pontosan meg akarja őrizni az Excel diagram formátumát, akkor valószínűleg betartja a diagram képként történő beillesztését.
Exportálja az Excel táblázatokat a Microsoft Paint segítségével
Ha az Excel táblázatokat teljes mértékben elválasztja az Office-tól, és csak egy egyszerű képfájlt kíván létrehozni, akkor a legegyszerűbb módszer a diagram másolása az Excelből a Microsoft Paint (vagy egy másik képszerkesztő alkalmazásba, de ehhez az oktatóanyaghoz ragaszkodunk a Paint programhoz, ingyenes, és a Windows minden verziójában megtalálható).
Az induláshoz kezdje a diagram másolásával az Excel dokumentumban, a fentiek szerint. Ezúttal azonban a képet a Paintbe illesztjük be, nem pedig egy másik Office alkalmazás helyett.
A diagram másolása után indítsa el a Paint programot, és hozzon létre egy új üres dokumentumot. Ezután nyomja meg a Control-V gombot a diagramkép beillesztéséhez. Alternatív megoldásként nyomja meg a szalag interfész Beillesztés gombját.
Ha a diagramképe nagyobb, mint az alapértelmezett vászonméret a Festékben, a vászon automatikusan kibővül, hogy pontosan illeszkedjen a diagram méretéhez, amikor beilleszti. Ha a vászon túlságosan nagy, és a diagramkép jobb és alsó részén sok fehér hely van, akkor egyszerűen megragadhatja a vászon sarkát, és átméretezheti azt a diagramhoz.
Miután elkészült, lépjen a Fájl> Mentés másként elemre, és válassza ki a képformátumot, amelybe menteni szeretné a diagramot. Népszerű választások a JPEG vagy a PNG. A létrehozott képfájl segítségével most eloszthatja azt kollégáival, beillesztheti más dokumentumokba vagy alkalmazásokba, vagy archiválási célokra elküldheti.
Exportálja az összes Excel diagramot a munkafüzet weblapként történő mentésével
Ha több diagram van egy Excel dokumentumban, akkor nem kívánja megismételni a fenti lépéseket mindegyikre. Az Excel táblázatok összes diagramjának képként történő exportálásának gyors módja a munkafüzet másolatának weblapként történő mentése, ugyanis az Excel képfájlokat hoz létre és exportál az Ön számára.
Forduljon vissza az Excelhez, és válassza a Fájl> Mentés másként menüpontot . Ha az Excel 2013 programot használja, válassza a dokumentum mentését a számítógépére, szemben az online megoldással, mint például a OneDrive.
A Mentés másként ablakban keresse meg azt a helyet, ahová menteni kívánja a dokumentumot. Ez ideiglenes hely lehet, mivel valószínűleg törli a weboldal-archívumot, miután megragadta a diagram képfájlokat. A „Mentés típusa” alatt válassza a Weboldalt, és a „Mentés” opció alatt ellenőrizze, hogy a Teljes munkafüzet be van-e jelölve. A folyamat befejezéséhez nyomja meg a Mentés gombot, figyelmen kívül hagyva a kompatibilitással kapcsolatos üzeneteket.
Az összes diagramkép exportálása után nyugodtan törölje a weblap-archívumot. Mindaddig, amíg a fent leírt „Mentés másként” funkciót használta a létrehozáshoz, az eredeti Excel-munkafüzet érintetlen marad, és érintetlen ez a folyamat.
