Ez a Tech Junkie hozzászólás elmagyarázta, hogyan kell exportálni a Gmail e-maileket szöveges dokumentumként. Arról is beszéltünk, hogyan lehet az e-maileket PDF formátumban menteni. Sokkal jobb, ha a biztonsági másolatot tartalmazó e-mail másolatokat HTML (hipertext jelölőnyelv) fájlokként menti el, amelyek megnyílik a böngészőjében. Ilyen módon az e-mailek megtartják képeiket, hiperhivatkozásait és szöveges formázását, és kevesebb helyet foglalnak el, mint a PDF-ek.
Sajnos a Google elfelejtette hozzáadni HTML formátumként exportálást a Gmailhez, de a Gmail üzeneteit továbbra is exportálhatja HTML formátumba. Itt van ho
Másolja és illessze be a Gmail e-maileit a Jegyzettömbbe
Először a másolás és beillesztés gyorsbillentyűivel mentheti el Gmail-e-mailjeit HTML-fájlokként a Jegyzettömb segítségével. Ha azt szeretné, hogy a HTML-címkék szerepeljenek a Notepad fájlban, akkor először illessze be az e-maileket egy szöveg-HTML konverterbe. (Ne aggódjon, egy percen belül megmutatjuk.) Ezután másolhatja a konvertált HTML e-mailt, és beillesztheti azt a Jegyzettömbbe.
Tehát próbáljuk ki.
1. Nyisson meg egy e-mailt a Gmailben, és válassza ki az összes tartalmát a kurzorral.
2. Az üzenet másolásához a Windows vágólapra nyomja meg a Ctrl + C gyorsbillentyűt.
3. Ezután nyissa meg ezt a weboldalt. Az egységkonverzió az egyik eszköz, amelyet a formázott szöveg HTML-re történő átváltásához javasolunk.
4. Illessze be az e-mailt a bemeneti adat szövegmezőbe a Ctrl + V megnyomásával.
5. Nyomja meg a Konvertálás gombot a beillesztett e-mail HTML-kimenetre konvertálásához, ahogyan a közvetlenül az alábbiakban látható.
7. Most nyissa meg a Jegyzettömböt. (A Cortana alkalmazást megnyithatja a Windows 10 rendszerben, és a keresőmezőbe írja be a „Jegyzettömb” elemet. Válassza ki a Jegyzettömb megnyitásához. ”
8. Ha a Jegyzettömb fájl nyitva van, nyomja meg a Ctrl + V billentyűket, hogy beillesztje HTML-e-mailét a Jegyzettömbbe.
9. Kattintson a Fájl > Mentés másként elemre.
10. Válassza az Összes fájl elemet a Mentés típusként legördülő menüből.
11. Írjon be egy HTML címet tartalmazó fájl címet annak végére. Beírhat például valamit: a Gmail email.HTML.
12. Ezután válassza a mentést az Asztalra, és nyomja meg a Mentés gombot. Most már van mentett e-mail HTML fájlja a Windows Asztalon.
A Gmail e-mail PDF-fájljainak konvertálása HTML formátumba
A Chrome Nyomtatás párbeszédablakában elmentheti a Gmailben megnyitott e-maileket PDF formátumban. Ezután a PDF másolatokat HTML formátumba konvertálhatja különféle webes alkalmazásokkal vagy szoftverekkel. Így mentheti el a Gmail üzeneteket PDF formátumban, majd konvertálhatja azokat HTML-re a PDF konvertálása HTML-re és Word-be webes alkalmazás segítségével.
1. Először nyisson meg egy Gmail e-mailt a Google Chrome-ban.
2. Kattintson a közvetlenül az alábbiakban látható pillanatképben látható Összes nyomtatása gombra.
3. Az Összes nyomtatása opció megnyitja az e-mailt a Chrome Nyomtatás párbeszédpaneljében, az alább látható módon. Kattintson a Módosítás gombra, majd válassza a Mentés PDF formátumban lehetőséget. 4. A Mentés másként ablak megnyitásához nyomja meg a Mentés gombot.5. Ezután válassza ki a mappát, ahová a PDF-fájlt elmenti, és nyomja meg a Mentés gombot. Most már van egy PDF-példány a Gmail e-mailről.
6. Kattintson erre a hiperhivatkozásra a PDF konvertálása HTML-re és Word-be webes alkalmazás megnyitásához a böngésző PDFOnline oldalán.
7. Nyomja meg a Fájl feltöltése konvertáláshoz gombot.8. Válassza ki a mentett PDF e-mailt, és nyomja meg a Megnyitás gombot. Megnyílik a HTML-e-mail előnézete, ahogyan a közvetlenül az alábbiakban látható.
9. Kattintson az oldal tetején található Letöltés linkre az alább látható lehetőségek megnyitásához. 10. Az e-mail mentéséhez válassza a HTML fájl letöltése lehetőséget.A Gmail e-maileinek konvertálása HTML formátumba az Outlook segítségével
A Gmail e-mailjeit e-mail kliens szoftverrel is megnyithatja, és onnan HTML formátumban exportálhatja. Az Outlook egy olyan e-mail kliens, amely lehetővé teszi az e-mailek HTML formátumban történő mentését. A Gmail üzeneteinek az Outlookba történő importálásához meg kell nyitnia a Google Fiókom fület, hogy engedélyezze a Gmail kétlépcsős azonosítását, és beállítania kell egy alkalmazásjelszót, amelyet az Outlook használhat a Gmailhez történő kapcsolódáshoz. Ezután hozzáadhatja Gmail-fiókját az Outlookhoz, és HTML-formátumban mentheti az e-maileket az alábbiak szerint.
- Nyissa meg az Outlook alkalmazást, majd kattintson a Fájl fülre.
- Válassza a Fájl és a Fiók hozzáadása lehetőséget a Fiók hozzáadása ablak megnyitásához.
- Írja be a Gmail bejelentkezési adatait, és nyomja meg a Befejezés gombot a Gmail és az Outlook szinkronizálásához. Ezután megnyithatja a Gmail e-maileket az Outlook alkalmazásban.
- Nyisson meg egy Gmail e-mailt az Outlook levelezőlistájából.
- Kattintson a Fájl > Mentés másként elemre a Mentés másként párbeszédpanel megnyitásához.
- Válassza a HTML lehetőséget a Mentés típusként legördülő menüből.
- Írja be a fájl címét, és válassza ki a mappát, ahova az e-mailt menti.
- Ezután nyomja meg a Mentés gombot.
Nyissa meg a HTML e-maileket a böngészőben
Ha HTML-formátumban exportálta az e-maileket, akkor ismét megnyithatja azokat, ha a jobb egérgombbal kattint a fájljaikra, és kiválasztja az „Megnyitás a” lehetőséget. Válassza ki az e-mail megnyitásához a böngészőjében (azaz a Chrome, a Firefox, az Explorer és így tovább). Az e-mail a böngésző lapon nyílik meg, a közvetlenül az alábbiak szerint. A Firefox felhasználói HTML fájlokat nyithatnak meg , ha a Fájl > Fájl megnyitása elemre kattintanak, és kiválasztják a megnyitni kívánt e-mailt.
Szóval így exportálhatja a Gmail e-maileket a HTML-be. Az e-maileket konvertálhatja HTML-re és más fájlformátumra a Total Mail Converter szoftver segítségével. A HTML e-mail másolatokkal további e-maileket törölhet a Gmailből, hogy felszabadítson néhány beérkező levelek (és a Google Drive) tárhelyet.