Néhány Gmail-felhasználónak el kell mentenie a legfontosabb e-mailek másodlagos biztonsági másolatait. A Gmail azonban nem tartalmaz beépített lehetőségeket a kiválasztott e-mailek szöveges (TXT) fájlokként történő exportálására, vagy bármilyen más fájlformátumra. Lehetővé teszi az üzenetek archiválását, de ha később valóban meg kell találnia ezeket az üzeneteket, akkor az archívum elég gyorsan felborul és haszontalan. Ennek ellenére néhány megoldással továbbra is mentheti a Gmail üzeneteit szöveges dokumentumként. Így exportálhatja a Gmail e-maileket a szöveges (TXT) fájl formátumba.
Lásd még a Levél-összevonás használata a Gmail-rel című cikket
Másolja és illessze be a Gmail e-maileit a Jegyzettömbbe
Az e-mailek TXT formátumba történő exportálásának egyik nyilvánvalóbb módja az, hogy egyszerűen lemásolják és beillesztik őket. Ez az e-mailek szöveges dokumentumként történő mentésének gyors és egyszerű módja, és elég buta bizonyíték is, mivel valószínűleg már egymilliószor másolta és illesztette be a szöveget. Először nyisson meg egy Gmail üzenetet, majd válassza ki a szövegét a kurzorral. Nyomja meg a Ctrl + C gyorsbillentyűt, hogy az e-mailt a Windows vágólapra másolja.
Ezután kattintson a Cortana gombra a Windows 10 tálcán az alkalmazás megnyitásához. Írja be a „Jegyzettömb” elemet a keresőmezőbe, majd válassza a Jegyzettömb megnyitásához. Nyomja meg a Ctrl + V gyorsbillentyűt az e-mail beillesztéséhez a Jegyzettömbbe. Kattintson a Fájl , majd a Mentés gombra, írja be a TXT dokumentum címét, majd nyomja meg a Mentés gombot.
Nyissa meg az e-maileket a Google Dokumentumokban
A Google Drive-on és a Docs-on található Google + -fiók lehetővé teszi a Gmail üzenetek TXT-dokumentumokként történő mentését anélkül, hogy azokat lemásolnák és beilleszthetnék. Mentheti a Gmail e-maileket PDF-dokumentumként, és megnyithatja azokat a Google Dokumentumokban. Ezután letöltheti az e-mailt a Dokumentumokból TXT fájlként. Így töltheti le a Gmail üzeneteket a Dokumentumokból.
- Először állítson be egy Google Fiókot ezen az oldalon, ha szükséges.
- Nyisson meg egy Gmail e-mailt, amelyet szöveges fájlként kíván menteni.
- Nyomja meg az E-mail jobb felső sarkában az Összes nyomtatása gombot.
- A Minden nyomtatása gomb megnyomja a közvetlenül az alább látható Nyomtatás ablakot. Kattintson a Módosítás gombra a Cél kiválasztása ablak megnyitásához.
- Válassza a Mentés a Google Drive-ba lehetőséget, majd nyomja meg a Mentés gombot.
- Nyissa meg a Google Drive felhőalapú tárolóját. Most tartalmazza a mentett e-mail PDF másolatát.
- Kattintson a jobb gombbal az e-mail PDF fájlra, válassza a Megnyitás a gombbal lehetőséget , majd válassza a Google Docs lehetőséget . Ezzel megnyílik az e-mail szövege a Google Dokumentumokban, az alább látható módon.
- Most rákattinthat a Fájl , majd a Letöltés más néven elemre , és válassza a Sima szöveg (.TXT) lehetőséget . Ezzel a Gmail e-mailt szöveges (TXT) dokumentumként menti az alapértelmezett letöltési mappába. Innentől bármilyen mappába áthelyezheti, akárcsak más fájlok esetén.
Mentse el a Gmail e-maileket PDF formátumban, és konvertálja azokat szöveges dokumentumokba
Másik lehetőségként a mentett Gmail e-mail PDF fájlokat konvertálhatja TXT dokumentumokká. Rengeteg harmadik féltől származó szoftvercsomag és webes alkalmazás található, amelyekkel konvertálhatja a PDF fájlokat TXT formátumra. Így konvertálhatja a Gmail PDF-fájlokat szöveges dokumentumokká a PDF to TXT webalkalmazással.
- Nyisson meg egy e-mailt a Gmailben, amelyet szöveges dokumentumként kell mentenie.
- Nyomja meg az Összes nyomtatása gombot a Nyomtatás ablak újbóli megnyitásához.
- Kattintson a Módosítás gombra, majd válassza a Mentés PDF formátumban lehetőséget.
- Nyomja meg a Mentés gombot a Mentés másként ablak megnyitásához.
- Ezután válassza ki a mappát, ahová a PDF-fájlt elmenti, és nyomja meg a Mentés gombot.
- Ezután nyissa meg ezt a webalkalmazást a böngészője Online2PDF webhelyén.
- Nyomja meg a Kiválaszt gombot a PDF to TXT oldalon. Ezután válassza ki a nemrégiben elmentett e-mail PDF fájlt.
- Nyomja meg a Konvertálás gombot a PDF dokumentum TXT formátumba konvertálásához. Az e-mail szöveges másolata automatikusan elmentésre kerül az alapértelmezett letöltési mappába.
Nyissa meg a Gmail e-maileket az E-mail kliens szoftverben
Különböző e-mail fiókokból e-maileket nyithat különálló e-mail kliens szoftvercsomagokban. Néhány ügyfélszoftver lehetővé teszi e-mailek exportálását vagy mentését TXT fájlok formájában. Így megnyithatja a Gmail üzenetét az e-mail kliens szoftverben, majd exportálhatja onnan szöveges dokumentumként. Így exportálhatja a Gmail üzeneteket a sima szöveges fájl formátumba a Thunderbird ingyenes e-mail kliens segítségével.
- Először nyomja meg ezen az oldalon az Ingyenes letöltés gombot, hogy mentse a Thunderbird telepítőjét a Windows rendszerbe. Menjen át a Thunderbird telepítővarázslóján, és adja hozzá az e-mail kliens szoftvert a Windowshoz.
- Ezután nyissa meg a Gmailt, kattintson a Beállítások gombra, és válassza a Beállítások lehetőséget .
- Kattintson a Továbbítás és a POP / IMAP elemre, majd válassza az IMAP engedélyezése lehetőséget.
- Nyomja meg a Módosítások mentése gombot.
- Nyissa meg a Thunderbird alkalmazást, és írja be Gmail e-mail fiókjának adatait a Mail Account Setup ablakba.
- Válassza az IMAP (mappák opció) beállítást a fiókbeállítás ablakban. Ezután manuálisan adja meg a Gmail szerver gazdagépneve adatait.
- Az összes szükséges adat megadása után megnyomhatja a Fiók létrehozása gombot. Ezután megnyithatja Gmail e-mailjeit a Thunderbird alkalmazásban.
- Kattintson a letöltés most gombra ezen a weboldalon az ImportExportTools kiegészítő hozzáadásához a Thunderbirdhez.
- Kattintson az Eszközök, majd a Kiegészítők, majd a Telepítés a Thunderbirdbe elemre. Ezután válassza ki az ImportExportTools XPI-t a kiegészítő telepítéséhez, és indítsa újra a Thunderbird-t.
- Ezt követően jobb egérgombbal kattinthat a Thunderbird beérkező levelek mappájára, és kiválaszthatja az ImportExportTools elemet, majd az összes mappa üzenetének exportálása menüpontját, és a Sima szöveg formátum lehetőséget választhatja a Gmail e-mail üzenetek exportálásához a Thunderbird-ben TXT fájlokként.
Tehát különféle módokon exportálhatja Gmail-e-mailjeit TXT-fájlokként a Google Drive, a Docs, a PDF-t a TXT-átalakítók, a Thunderbird és más kliens szoftverek felhasználásával. Ezeknek a lehetőségeknek egy része kissé munkaigényesebb, mint másoknak, de mindig jó, ha lehetősége van választani. Ezután biztonsági másolatot készíthet a lényegesebb Gmail-e-mailekről, és még parancsikonokat is hozzáadhat a Windows asztalához. Ha csak egy üzenetet kell emlékeztetőként vagy valamilyen visszaigazolással mentenie, akkor valószínűleg ez lesz a legkönnyebb, ha csak a copy-and-paste módszert használja.
