Az OS X Preview alkalmazás nagyszerű módja a PDF fájlok megtekintésére a Mac számítógépen, arra a pontra, hogy sok felhasználó inkább azt részesíti előnyben, mint egy erősebb szoftver, mint például az Adobe Acrobat. Az előnézet használata a PDF-fájlok megtekintéséhez szintén egyszerű, az intuitív felülettel megkönnyíti a megtekintési beállítások megváltoztatását, a dokumentumok egyesítését és a meglévő oldalak átrendezését. De mi van, ha kinyomtat egy oldalt egy PDF-ből, és el kívánja menteni azt külön dokumentumként? Nem egészen egyértelmű, hogyan kell ezt megtenni az Előnézetben, de mi vagyunk itt. Ezért olvassa tovább, hogy megismerje egy vagy több oldalt egy meglévő PDF-ből, és mentse el őket új dokumentumként.
Ehhez az oktatóanyaghoz a Buffalo Sabres 2014-2015 média útmutatójának példa PDF-jét használjuk. Ez egy hatalmas, 361 oldalas dokumentum, és csak egyetlen oldalt akarunk kinyerni - a 235. oldalt, amely felsorolja a Sabres karrier rekordjait -, hogy e-mailben elküldjük valakinek anélkül, hogy a teljes dokumentumot kellene elküldenünk nekik.
Kétféle módszerrel állíthat elő egy vagy több oldalt egy PDF-dokumentumból az Előnézet alkalmazásban. Az első, amit „Drag and Drop Method” -nek hívunk, gyors és piszkos, ám nem ad sok ellenőrzést a fájl mentésének vagy módosításának felett. A második, akkor hivatalosan nevezze meg az „Új dokumentum módszer” -nek egy kicsit részletesebbnek, de lehetővé teszi, hogy módosítsa az új fájl mentésének módját és helyét, valamint néhány egyéb potenciálisan fontos opciót. Először az Új dokumentum módszerrel kezdjük, hogy megértse, mi történik ezzel a folyamattal, de ha siet, csak ugorjon az alábbi második részre.
Az új dokumentum módszer
Egy vagy több oldal kinyerésére mindkét módszer esetén a PDF-ből az első lépésünk az előnézeti miniatűr nézetre váltása, amely lehetővé teszi, hogy egyetlen oldalt válasszunk ki. Ugyanez a nézet hasznos a PDF-dokumentumok oldalainak törléséhez vagy átrendezéséhez. Ha az Előnézet lehetőséget választotta, lépjen az OS X menüsávjára, és válassza a Nézet> Miniatűrök lehetőséget . A Miniatűr nézetre válthat az Opció-Command-2 billentyűparancs segítségével is.
Ekkor egy oldalsáv csúszik be a PDF-dokumentum bal oldalán, amely minden oldalt felülről lefelé mutat. Keresse meg a kibontani kívánt oldalt, és kattintson a bélyegképére a kiválasztásához. Az előnézet az oldalra ugrik, és megjelenik az ablak jobb oldalán (ha korábban még nem navigáltál az oldalhoz), és az oldal bélyegképét egy szürke mező veszi körül a Miniatűr oldalsávban.
Példánkban csak egy oldalt vonunk ki a PDF-ből. Ha több oldalt szeretne kibontani, és mindegyiket egyetlen új dokumentumba kívánja helyezni, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és válasszon több egymást követő oldalt a miniatűr oldalsávból, vagy tartsa lenyomva a Parancs gombot több nem egymás utáni oldal kiválasztásához.
Miután kiválasztottuk oldalainkat, a vágólapra kell másolnunk őket, vagy a Szerkesztés> Másolás lehetőség kiválasztásával a menüsorban, vagy a Command-C billentyűparancs segítségével. Ezután megmondjuk az Preview-nak, hogy készítsen új PDF-dokumentumot az éppen lemásolt oldal (ok) ról, amely a File (Új) a vágólapra menüpont kiválasztásával vagy a Command-N billentyűparancs segítségével valósítható meg.
Megjelenik egy új Előnézet ablak, amely tartalmazza a korábban lemásolt oldalakat. Innentől kezdve átrendezheti az oldalakat, ha szükséges, vagy akár törölheti az eredeti dokumentumból azokat a lapokat is, amelyeket véletlenül lemásolt. Ha készen áll, lépjen a Fájl> Mentés elemre, és mentse az új PDF fájlt a kívánt helyre.
A drag and drop módszer
Most, hogy megértette a kinyerési folyamatot, itt van a gyorsabb „Drag and Drop” módszer, bár ez néhány figyelmeztetéssel jár.
Először ismételje meg a fenti lépéseket, hogy az Előnézeget miniatűr nézetre változtassa, majd válasszon egy vagy több oldalt a miniatűr oldalsávjából. Most egyszerűen kattintson az egyik kiválasztott oldalra, és húzza a kurzort az Előnézet alkalmazás határain kívül. A kurzor alatt egy zöld kör jelenik meg, amelyen egy plusz ikon látható, valamint a kiválasztott oldalak halvány előnézete.
Miközben továbbra is tartja az egér vagy a kezelőpanel gombját, vigye a kurzort az asztalon lévő üres helyre vagy a Finder helyére, és dobja el a fájlokat. Egyetlen PDF jelenik meg, amely tartalmazza a kibontott oldalakat. A fájl eredeti PDF-nevével látja el a mellékelt „(húzott”) nevet. Innentől tovább módosíthatja a fájlt, archiválhatja vagy elküldheti útközben barátai és munkatársai számára.
Húzza és dobja az új dokumentumot
Miután megtanulta mindkét oldalt a PDF dokumentumból történő kinyerés módjáról, először úgy tűnik, hogy a „Húzza és vidd” módszer sokkal gyorsabb (és így van). Akkor miért használná valaki az „új dokumentum” módszert?
Annak érdekében, hogy az új dokumentum módszer a fájlok kinyerésére a PDF-ből a gyorsabb Drag and Drop módszerre váljon, az az, hogy az előbbi lehetővé teszi az új PDF fájlnévének módosítását, az OS X Finder címkék hozzáadását, a Quartz Filters alkalmazását vagy a fájl, mind a kibontási folyamat során. A kimeneti formátumot nem PDF formátumra változtathatja meg, például JPEG vagy TIFF fájlt.
Természetesen ezeket a változtatásokat végrehajthatja, ha a Húzza és vidd módszert használja, de a kibontás után külön meg kell nyitnia a fájlokat, elvégeznie kell a módosításokat, majd újra el kell mentnie őket, amelyek mindegyike a tényleges kinyerés során elmentett bármilyen időt érvénytelenítheti. Ezért, ha csak néhány oldal gyors másolatára van szüksége egy PDF-fájlból, akkor a húzás és csepp módszerre van szükség. De ha bármilyen változtatást kell végrehajtania (fájlnevek, formátumok, címkék stb.), Akkor valószínűleg könnyebb a részletes módszer használata.
Vegye figyelembe azonban, hogy az itt ismertetett egyik módszer sem módosítja az eredeti PDF dokumentumot. Azok az oldalak, amelyeket egy új dokumentumba másolnak, vagy az asztalra húznak, továbbra is az eredeti fájlban maradnak.
