A Google 2006-ban egészen az első tesztverzióját vezette be, és gyorsan kibővítette a teszt verziót azon funkcionális verzióra, amelyet sok ember manapság használ. A táblázatkezelő felhasználók szeretik a Táblázatokat, mert sokoldalú eszköz, gyors tanulási görbével és számos funkcióval. A valóság az, hogy minden szoftverprogram kiegyensúlyozó cselekmény sok tényező között - a tanulási görbe nehézsége, a szolgáltatáskészlet, a program megbízhatósága, a program költsége stb. Egyik program sem tökéletes; mindegyiknek kompromisszumot kell tennie a teljesítmény területei között. Tehát, bár a Google Sheets nagyon alacsony tanulási görbével és az ideális árral (ingyenes!), Ezt egy kissé korlátozott funkciókészlet kiegyensúlyozza. A Sheetsnek nincs minden olyan jellemzője, amelyet a hatalmasabb testvér, az Excel hozhat az asztalra. A legtöbb felhasználó számára ez soha nem jelent problémát… amíg el nem jön a pillanat, amikor valóban szüksége van egy olyan funkcióra, amelyhez a Sheets nem rendelkezik beépített funkcióval. Szerencsére számos módszer létezik a Google Táblázatok korlátozásai között. Az egyik jellemző, amelyet sok felhasználó kifejezte vágyát, a szín szerinti szűrés képessége., Megmutatom néhány különféle színszűrési módszert a Google Táblázatokban.
Lásd még a VLOOKUP használata Excelben cikkünket
Van mód a szín szerinti szűrésre a Google Táblázatokban?
Valójában ennek megvalósításához legalább néhány különféle módszer létezik.
A Sheets rendelkezik egy hatékony feltételes formázó eszközzel, de a cellákban tárolt adatokra épül, nem pedig a cellák attribútumaira, például a színre. (A teljesebb megjelenés érdekében olvassa el a Sheets feltételes formázására vonatkozó útmutatót.) Tehát úgy tűnik, hogy a Sheetsben nincs lehetőség szűrésre a cellák színe alapján, de valójában van néhány különféle módszer erre. Az egyik módszer egy parancsfájl használata a sejteknek a színek alapján történő azonosításához, majd a szín hexa értékének egy másik cellába történő tárolására; ezután szűrheti a THAT cellák tartalma alapján, és az eredmény ugyanolyannak tűnik, mintha színt szűrne. A másik megközelítés a Sheets kiegészítőket használja; van néhány jó, amelyek ezt a funkciót tartalmazzák. Megmutatom, hogyan kell csinálni mindkettőt.
Hogyan szűrhetek a Google Táblázatokban?
Ez a megközelítés nem technikailag a szín szerinti szűrés, hanem ugyanaz történik. A fő hátrány az, hogy új adatoszlopot kell hozzáadnia a laphoz, hogy működjön. Az új oszlopot azonban mindig elrejtheti, így az nem zavarja a lap vizuális hatását. A szűrést hozzá kell adnia egy szkripthez a laphoz is, amelyben szűrni kívánja. Így működik.
- Nyissa meg a Google Táblázatokat a szűrni kívánt lapon.
- Válassza az Eszközök és a parancsfájl-szerkesztő lehetőséget.
- Új szkript létrehozásához válassza a Fájl és az Új lehetőséget.
- Írja be vagy illessze be: 'getHex (input) függvény {return SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). GetRange (input) .getBackgrounds (); }”. (Ne tartalmazza az idézeteket.)
Most térjen vissza a lapjához, válassza ki az első oszlopot az új oszlopban, és illessze be az '= getHex („A1: A14”) ”a képletsávba. (Természetesen cserélje ki az „A1: A14” kifejezést az aktuális adatcellák tartományára.) A mintaadataink esetében az eredmény így néz ki:
Vegye figyelembe, hogy a B oszlop, amelybe beillesztettem a getHex () hívásokat, az A oszlop megfelelő celláinak hexadecimális színkódját tartalmazza. Ha nem ismeri a hexadecimális színkódot, ne aggódjon; nem kell megértenie, hogy használni tudja.
Most használhatjuk a Sheets beépített feltételes formázását az adatok színének megfelelő manipulálására.
- Válassza a Formátum és a Feltételes formázás lehetőséget.
- Válassza az Új szabály hozzáadása lehetőséget, és állítsa be a használni kívánt cellatartományt.
- Válassza a Formátum cellákat, ha… és a szöveg tartalmaz.
- Írjon be egy értéket az alábbi mezőbe, amely szerint rendezni szeretne.
- Adjon hozzá egy formázási stílust, és válassza a Kész lehetőséget.
- Kattintson a jobb gombbal a hexadecimális oszlopra, és válassza a 'Oszlop elrejtése' elemet a táblázat vizuális tisztításához.
Miután a feltételes formázást alkalmazták, a Google Táblázatokban szín szerint szűrte. Ez egy kicsit elegáns, de elvégzi a munkát. Elrejtheti a B oszlopot is, hogy megakadályozza az embereket, hogy „mi azok a vicces megjelenésű számok a színkódolt csillagnevek listája mellett?”
A Sort Range Plus kiegészítő használata
Ha inkább nem vesz részt a szkript-szerkesztőben és minden benne rejlő módon, akkor az egyik módszer egy kiegészítő használata. A kiegészítő alapvetően ugyanezt teszi, de anélkül, hogy adat oszlopot hozna létre a hexadecimális értékek tárolására. Találtam egy működő szín szerinti színű kiegészítőt a Google Táblázatok kiegészítő oldalán. Ennek a kiegészítőnek az az előnye, hogy a cella színe vagy a szöveg színe szerint rendezhető, de a hátránya, hogy nem változtathatja meg a sorrendet, vagy nem testreszabhatja.
- Látogasson el a Sort Range Plus oldalra, és válassza a jobb felső sarokban lévő kék + Ingyenes gombot a telepítéshez.
- Jelölje ki azokat a cellákat a lapon, amelyeket szín szerint rendezni szeretne.
- Válassza a Kiegészítők és a Sort Range Plus lehetőséget.
- Válassza a Sort Range lehetőséget.
- Használja a kiegészítőt a rendezéshez.
Az alkalmazás beállításainál módosíthatja a rendezési sorrendet a három előre beállított típus egyikére, ami némi testreszabási lehetőséget biztosít.
A ColorArranger kiegészítő használata
A Sheets másik hasznos kiegészítője a Color Arranger. A ColorArranger lehetővé teszi a táblák rendezését a cellák háttér színének vizuális ábrázolásával. A kiegészítő funkciók között szerepel a nagyszámú színből történő válogatás, az adatok és az oszlopok automatikus felismerése, a „legközelebbi mérkőzés” opció, amely a hasonló színeket közel helyezi egymáshoz, és a rendezési sorrend finomítása a színek a palettán történő húzásával .
A ColorArranger használata egyszerű. Csak töltse be a lapot, rendelje hozzá a színeket az adat oszlophoz, és válassza a Kiegészítők-> Színrendező-> Szín szerinti rendezés lehetőséget. Megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben az automatikus oszlop automatikusan felismert. Hat tipp a TechJunkie olvasónak, Sekharnak, hogy tudassa velünk erről a kiegészítőről!
Remélem, hogy hasznos útmutatást talált erről a cellák színének a Google Táblázatokban történő válogatáshoz és szűréshez történő felhasználásához. Ha vannak saját javaslatai erre, kérjük, bátran ossza meg velünk az alábbi megjegyzés szakaszban!
Ha érdekli, hogy valódi Sheets-felhasználóvá váljon, érdemes megnézni ezt a félelmetes útmutatást a Sheets-funkciókról.
További kérdései vannak a Google Táblázatok használatával kapcsolatban? Rengeteg nagyszerű oktatóprogramunk van a Sheets-élmény maximális kihasználása érdekében.
Megtanuljuk, hogyan szerezzen szót a Sheets-ben
Van egy útmutatónk az oszlopok elrejtéséről a Táblázatokban (különösen akkor hasznos, ha a fenti szkriptmódszert használja!)
Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan kell használni a táblázatokat a táblázatokban.
Természetesen van egy útmutatónk a pivot táblák használatához a Sheets-ben!
Készítettünk egy praktikus útmutatót az idő kiszámításához a Google Táblázatokban.
Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet az összes üres sort és cellát törölni egy lapból.
Van szilárd útmutatónk a váltakozó sorok kiválasztásához a Táblázatokban.
Be kell fordítania ezt a táblázatot az oldalára? Megmutatjuk, hogyan konvertálhat sorokat oszlopokká a Táblázatokban.
Ez egy nagyszerű lehetőség két sor cseréjére a Sheets alkalmazásban!
