A Gmail lehetőséget kínál a felhasználók számára, hogy meghatározott mappákban vagy a beérkező levelek mappájában keressenek e-maileket vagy mellékleteket. Az alapkeresési funkciónak azonban vannak korlátai, kivéve, ha hosszú operátorlistát tanul.
Az operátorok ismerete lehetővé teszi, hogy meghatározott szűrőcímkéket írjon be a kulcsszavakkal az eredmények szűkítése érdekében, de ez nem mindig a legjobb módja annak. Itt egy könnyebb és gyorsabb módszer, amelyet akkor használhat, ha még pontosabb eredményeket szeretne elérni.
A Gmail speciális keresése
Nem sokan használják a fejlett keresési funkciót a Gmail kezelőfelületéről. Természetesen nagyon kevés ember használja a Google speciális keresését is, tehát valójában ez nem olyan meglepő. Ahol a Google keresőmotorja egy kicsit egyértelműbb abban, amit tehet, a Gmail nem rendelkezik csúcsminőségű bemutatóval, és nem rendelkezik különösen felhasználóbarát felülettel.
A fejlett keresési funkció eléréséhez kattintson a kis nyílra, amely a Gmail alapvető keresősávján található. Innentől nyolc különböző elem vagy keresési paraméter lesz megadva. Ennek lehetővé kell tennie, hogy sokkal jobban kiszűrje az eredményeket, mint a kulcsszavak használata a keresősávon.
Ezzel a funkcióval kereshet bizonyos feladókat, címzetteket, alanyokat, szavakat stb. A legérdekesebb azonban az a lehetőség, amely lehetővé teszi olyan e-mailek keresését, amelyek nem tartalmaznak konkrét szavakat. Ez azt jelenti, hogy azonnal kiszűrheti az egyes érzékeny e-maileket, ha ezt a speciális keresést valaki felett végzi.
A beszélgetéseket a listából is bevonhatja vagy kizárhatja. Ez nagyon érdekes és hasznos. Ha csak az alapvető keresési funkcióra támaszkodik, és feladónként keres a beérkező levelek között, az eredmények egyaránt megjelenítik az e-maileket és a feladóval folytatott csevegési előzményeket.
A mellékletek kezelése
A mellékletekkel való e-mailek keresésének megkezdéséhez először ki kell jelölnie a Has melléklete mezőt a fejlett keresési felületről. Lehet, hogy kiválasztja a fő keresési paramétert is az Összes levél elemhez, csak abban az esetben, ha nem szereti az e-maileket dedikált mappákba rendezni. Nem sokan csinálják ezt, tehát rendben van.
Ezután hozzá kell rendelnie egy számot a Méret mezőbe. Ezután e-mailt kereshet olyan melléklettel, amely nagyobb vagy alacsonyabb, mint a megadott érték. Az érték kilobájtban, bájtban és megabájtban fejezhető ki. Válthat a három között attól függően, hogy melyiknek van értelme.
Az időkeretet további paraméterként is hozzáadhatja, ha úgy gondolja, hogy segít. Az összes preferencia megadása után rákattinthat a keresési felület jobb alsó sarkában található linkre a szűrő későbbi felhasználás céljából történő mentéséhez. Ha nem gondolja, hogy erre szüksége lesz, akkor csak kattintson a bal oldali nagyítóra, hogy elindítsa a lekérdezést az új szűrővel.
Az eredményeknek szinte azonnal vissza kell térniük, természetesen a számítógéptől és az internetszolgáltatótól függően.
Alternatív megoldásként használhatja az operátorokat is az alap kereső sávban.
- Méret: - ezt olyan üzenetek vagy e-mailek keresésére használják, amelyek nagyobbak a megadott méretnél B, KB vagy MB formátumban. (azaz méret: a 4MB olyan e-maileket jelenít meg, amelyek meghaladják a 4 MB-ot, a mellékletekkel együtt.)
- Kisebb: - ez az operátor lehetővé teszi a kijelzett értéknél kisebb üzenetek keresését. (azaz kisebb: 19KB- nál 19KB-nál kisebb e-mailek jelennek meg.)
Ily módon képeket választhat a videofájloktól, az e-könyvektől az audiofájloktól és így tovább. Ezzel jobb képet kaphat arról, hogy hol keresse meg a legnagyobb mellékleteket. Használhat mappákat a mellékletekkel ellátott e-mailek bizonyos méretparaméterek szerinti rendezéséhez is.
Záró gondolat
Ahogy a Google több keresési paramétert kínál a felhasználóknak az online lekérdezésekhez, a Gmail is. Noha a Gmail speciális keresőmezőjének lényegesen egyszerűbb felülete van, jó munkát végez az e-mailek fontos paraméterek szerinti rendezésében.
Azok a területek, ahol a Gmail még mindig hiányzik, a tényleges rendezési lehetőségek. Ha az e-maileket méret, mellékletek típusa vagy egyéb jellemzők szerint szeretné rendezni, akkor továbbra is nagyon korlátozott az, amit elérhet.
