Ha mindig mozgásban van, lehetetlen válaszolni az összes üzleti hívásra az irodából. Annak érdekében, hogy ne maradjon le egyetlen fontos hívásról, továbbíthatja őket mobiltelefonjára.
Az összes üzleti hívást átirányíthatja különféle módon, a szolgáltatótól és a szükséges szolgáltatástól függően., néhány egyszerű módszert vizsgálunk meg.
Mi az a hívásátirányítás?
A hívásátirányítás átirányítja a bejövő hívást egy másik célállomásra. Az új rendeltetési hely bármilyen eszköz lehet, amelynek telefonszáma van: szokásos vezetékes telefon, mobiltelefon, fax, üzenetrögzítő, hangposta stb.
Ebben az esetben a cél az, hogy átirányítsa a hívásokat az üzleti telefonjáról (általában vezetékes) a mobiltelefonjára. Használhat egy szokásos átirányítási kódot a szolgáltatótól. De az üzleti életben általában jobb, ha a hívásátirányítási szolgáltatást választja.
Rendszeres továbbítás
Ha vezetékes vezetéke van a munkahelyén, engedélyezheti az alapvető hívásátirányítást, ha nem az irodában van.
Ehhez használjon alapvető aktiválási és deaktivációs kódot. Mivel nem minden szolgáltató használja ugyanazt a kódot, előbb kérdezze meg a szolgáltatót. Ha a szolgáltató a leggyakoribb kódot használja, akkor kövesse az alábbi lépéseket:
- Az üzleti telefonjáról (vezetékes) tárcsázza a csillag hét-kettőt (* 72). Várjon egy hangjelzést. Ez lehet megerősítő hang vagy csengő.
- Ha csengetést hall, ügyeljen arra, hogy várjon, amíg egy személy vagy egy üzenetrögzítő felszáll, majd folytassa az utasításokat. Ha azonban megerősítő hangot hall, írja be annak a mobiltelefonnak a 10 számjegyű számát, amelyre átirányítani szeretné a hívásokat.
- A megerősítéshez nyomja meg a fontot (#). Néha olyan jelet fog hallani, amely megerősíti, hogy engedélyezte a továbbítást.
A hívások átirányításának megállításához egyszerűen tárcsázza a hét-három (* 73) számot az üzleti telefonjáról.
Ha ez nem működik, akkor kérdezze meg a szállítóját a továbbítási kódról. Időnként a módszer eltérő lehet.
Az alapvető továbbításnak hátránya van. Kézzel kell be- és kikapcsolni, amikor elhagyja az irodáját és visszatér. Ezenkívül csak az első tárcsázás után irányíthatja a hívásait, és csak egy eszközre.
Nyilvánvaló, hogy ez sok üzleti ember számára nem elég. Tehát, ha további funkciókat és lehetőségeket szeretne, válassza a hívásátirányítási szolgáltatást.
Hívásátirányítási szolgáltatás használata
Egy jó hívásátirányítási szolgáltatás sokkal rugalmasabbá teszi a kommunikációt. Lejátszhat s-okat, miközben az ügyfél tartózkodik, továbbíthatja a hívást több telefonra egyszerre, és így tovább.
Vannak olyan hívásátirányítási szolgáltatások, amelyek közül választhat, különféle lehetőségeket kínálva. Kiválasztottuk a legjobb lehetőségeket.
Szöcske
A Szöcske az egyik legsokoldalúbb hívásátirányítási szolgáltatás. Kap egy egyedi, ingyenes vagy helyi számot, majd kiválaszthatja az Önnek megfelelő tervet.
Számokat hozhat létre különböző körzetszámokban, ha azt akarja, hogy a hívások helyi szinten jelenjenek meg. Ezután az összes hívást egy telefonra továbbíthatja. Ezenkívül átirányíthatja a bejövő hívásokat különböző számokra a nap különböző időpontjaiban. Az ütemtervekkel módosíthatja magát, mindig kiválaszthatja, hogy mikor és hol fogadják a hívásokat.
Az üdvözleteket (vagy hirdetéseket) rögzítheti és lejátszhatja őket, miközben ügyfelei tartózkodnak.
Talkroute
A Talkroute segítségével korlátlan számú hívást tud fogadni. A szolgáltatás további vonalakat hoz létre, mindaddig, amíg szüksége van rájuk. Ezenkívül átirányíthatja a hívásokat 10 különböző telefonszámra, vagy tartalmazhat egy egyedi üzenetet is, amelyet lejátszani kell, amíg az ügyfelek várnak.
Ez a szolgáltatás lehetővé teszi, hogy tartsa meg saját telefonszámát, és bármilyen telefonnal vagy szolgáltatóval együtt működik.
Mightycall
A Mightycall egy nagyszerű hangminőségű virtuális telefonrendszer. A hívások során minimális késleltetés van, és a rendszer megakadályozza a zajt és a statikus zajokat.
Ha egyik telefonjára sem válaszol, a szolgáltatás átirányítja az ügyfelet a hangpostájára. Ezután átírja a hangpostát, és közvetlenül elküldi az e-mail címre, így szabadidejében elolvashatja. A szoftver képes ezeket az üzeneteket feladatokra konvertálni a projektkezelő alkalmazásban. Ez azt jelenti, hogy a csapat láthatja az üzeneteket, megjegyzéseket fűzhet hozzájuk, vagy átveheti a szükséges feladatokat.
Tegye meg azt, ami a legjobb az üzleti élet számára
Ha nagyon kis vállalkozása van, pénzt spórolhat meg az alapvető hívásátirányítás használatával. De ha összetett funkciókra van szüksége, akkor jobb, ha a hívásokat átirányítja egy professzionális hívásátirányítási szolgáltatással.
Használ már hívásátirányítási szolgáltatást? Ha igen, elégedett vagy vele? Hagy egy megjegyzést az alábbiakban, és tudassa velünk.
