Az e-mail láncok hasznos módszerként szolgálnak egy beszélgetés nyomon követésére, vagy pedig zavaró rémálom. Ha nagyvállalatnál vagy társaságnál dolgozik, akkor az utóbbi. Ha klubokkal vagy csoportokkal foglalkozik, akkor az az előbbi. Akárhogy is, az e-mail láncnak csak egy részét továbbíthatja a Gmailben és az Outlookban, így minden zavar nélkül megcélozhat bizonyos pontokat. Ez az oktatóprogram megmutatja, hogyan.
Lásd még: Hogyan csatolhatunk e-mailt egy e-mailhez a Gmailben
Az e-mail szálak különösen bosszantóak, ha telefonon tekintik meg őket. Mind a Gmail, mind az Outlook hiteles munkát végez, tömörítve és kiemelve a beszélgetés legújabb részét, ám az e-mail továbbra is rendetlen rendetlenség lehet, amely hosszabb ideig tart, mint amennyire ki kellene deríteni.
Ha szeretne kibontani egy pontot, vagy valami konkrét címet szeretne, lehetséges, hogy egyetlen e-mailt továbbít egy e-mail láncon belül. Ez segít megfogalmazni és biztosítja, hogy mindenki, aki olvassa, követni tudja, mi folyik itt. Ez egy hasznos trükk, ha tudod, bárhol is használsz e-mailt.
Mivel a Gmail és az Outlook annyira népszerűek, és magamat is használom, példaként használom ezeket. Más e-mail szolgáltatók vagy e-mail kliensek valószínűleg hasonló funkciókkal rendelkeznek.
Továbbítsa az e-mail lánc egyetlen részét a Gmailben
A Gmail nagyon jó munkát végez az e-mailek szálainak megszorításával, tömörítésükkel. Amikor elolvas egy e-mailt, látni fogja a lánc utolsó két szálat, valamint a körben lévő számú elválasztót. Ez a szám a láncon belüli válaszok számát jelöli. Kattintson az elválasztóra, hogy megnyissa a láncot, és minden egyes fejlécét látni fogja. Ez megkönnyíti az e-mail láncok közötti navigációt, de még mindig gondot jelent.
Csak egy e-mail továbbításához a láncban kipróbálhatja ezt:
- Nyissa meg az e-mail láncot a Gmailen.
- Válassza ki a továbbítani kívánt e-mailt, és nyissa meg.
- Válassza a három pont menü ikont az adott e-mail jobb oldalán.
- Válassza a Továbbítás lehetőséget, és töltse ki a Címzett mezőt.
- Adja hozzá a szöveget az e-mail törzséhez, amire szüksége van, és nyomja meg a Küldés gombot.
Ha egy szálon belül egy adott e-mailre szeretne válaszolni, akkor megteheti a fentieket, de a három pont helyett válassza a kis fekete nyílot. Ez automatikusan beállítja a választ az Ön számára.
Ez a Gmail alkalmazással is működik, a beszélgetést megosztva a számlálóval, és az utolsó két üzenet egyértelműen jelenik meg. Megnyithatja a továbbítani kívánt egyedi e-maileket, elérheti a három pont menüt, és onnan tovább.
Az e-mail lánc egyetlen részének továbbítása az Outlook alkalmazásban
Az Outlook egy hihetetlenül népszerű e-mail alkalmazás, amelyet sokat használnak az üzleti életben. Mivel a hosszú e-mailek láncai a legtöbb vállalkozást okozzák a vállalatokért, engem nem engednék, ha ide sorolnám. Ha Outlook-ot használ, akkor az egyes üzenetek továbbítása előtt be kell állítania a beszélgetési csoportokat.
Az Outlook asztalon vagy az Office 365 alkalmazásban próbálja ki:
- Nyissa meg a Beállítások elemet az Outlook főablakában.
- Válassza az Olvasás lehetőséget, és kapcsolja be a Caret-böngészést.
- Válassza ki az egyes leveleket a továbbításhoz, és törölje a többit.
- Adja hozzá a címzettet, és nyomja meg a Küldés gombot.
A többi levél törlése nem kötelező, de a dolgok rendben vannak. Biztosítja, hogy a továbbított e-mail ne veszjen el a láncon belül, és eléggé kiemelkedik a gyors olvasáshoz és megértéshez.
Megtehet valami hasonlót az Outlook alkalmazásban az interneten:
- Nyissa meg az Outlook beérkező leveleit.
- Válassza a Beállítások fogaskerék ikont a jobb felső sarokban.
- Válassza az Összes Outlook beállítás elemet a csúszka alján.
- Válassza az E-mailek megjelenítése egyedi üzenetként lehetőséget az Üzenetszervezés részben.
- Válassza a Mentés lehetőséget a beállítási ablak tetején.
Ha beállította, akkor képesnek kell lennie arra, hogy kiválassza az egyes e-maileket a Beérkező levelek mappából, és a szokásos módon továbbítsa. Nem tartalmazza az e-mail lánc többi elemét, ezért könnyen érthetőnek és követhetőnek kell lennie.
Hasonló továbbítási lehetősége van az Outlook alkalmazásban, de nincs e-mail láncom, amelyet tesztelni kellene.
Biztos vagyok benne, hogy a Yahoo, a Thunderbird és más e-mail kliensek és szolgáltatók hasonló lehetőségekkel rendelkeznek, de a Gmail és az Outlook a legtöbbet használom, és a legtöbb tapasztalattal rendelkezem. Ha tudja, hogyan továbbíthatja az egyes e-maileket egy láncon belül más alkalmazásokban, kérjük, mondja el nekünk erről alább. Ez nem csak a TechJunkie olvasóinak segít, hanem a saját ismereteim bővítésében is!
