Bár a sms és a közösségi média oldalak egyre népszerűbbek a kommunikáció módjaként, amikor az üzleti és a munkát elvégezzük, az e-mail továbbra is a kommunikációs világ királya. Annak ismerete, hogy miként lehet kihozni az e-maileket, sokkal termelékenyebbé teheti a munkáját, növelheti hatékonyságát és pénzt tehet a zsebébe. Ezért alapvető fontosságú tudni, hogyan kell az e-maileket a lehető legteljesebb mértékben felhasználni. Ebben az oktatócikkben megmutatom, hogyan továbbíthat egyszerre több e-mailt a Gmail segítségével.
Lásd még a Gmail ütemezése későbbi e-mail küldésről című cikket
Bárki rendelkezhet Gmail-fiókkal, és több mint egymilliárd ember havonta használ Gmail-fiókot. A Gmail ingyenes, hatékony, könnyen használható és 15 GB-os ingyenes felhőalapú tárolóval rendelkezik, ami semmi sem tüsszenthet fel. Mivel az egyik leggazdagabb ingyenes e-mail platform, a Gmailt folyamatosan fejleszti a Google, és a fejlesztések gyakori és gyakori. A Google által a Gmail számára kifejlesztett összes szolgáltatás ellenére a Gmailben nincs tömeges továbbítás.
A jövőbeli e-mailek továbbítása meghatározott kritériumok alapján egy egyszerű folyamat. Csak annyit kell tennie, hogy beállít egy szűrőt, és utasítja a szűrőt, hogy továbbítsa a minősített e-maileket (meghatározott kritériumok alapján) egy másik e-mail címre.
Ezután ezt a szűrőt alkalmazhatja a meglévő e-mailekre. Ennek a lehetőségnek a funkcionalitása azonban meglehetősen foltos. (Ez egy udvarias módszer annak kijelentésére, hogy néha nem működik.) Tehát míg a kapott e-mailek továbbítása meglehetősen egyszerű, a már kapott e-mailek továbbítása további munkát igényelhet. Megjegyzés: 2019-től a szűrő funkció sokkal megbízhatóbb, mint régen a szűrési kritériumoknak megfelelő aktuális e-mailek keresésekor.
Ez három alapvető megközelítést kínál nekünk a továbbításhoz: állítson be egy szűrőt, és remélje, hogy működik a meglévő e-maileken, továbbítja saját kezűleg az e-maileket, vagy használja a böngésző kiterjesztését. Ez az útmutató cikk mindhárom módszert bemutatja.
Használjon szűrőket több e-mail továbbításához a Gmailben
A szűrők használata nem ideális, mivel a jövőbeni érkezéseket továbbítja az új címre, és nem megbízhatóan továbbítja a meglévő e-maileket, érdemes megpróbálni, mivel ez egy egyszerű megközelítés, amely lefedi a meglévő és a jövőbeli e-mail beszélgetéseket.
Kövesse ezeket az utasításokat az e-mail továbbítás beállításához a Gmail szűrőkkel:
- Jelentkezzen be Gmail-fiókjába
- Kattintson a fogaskerék ikonra a Gmail kezelőfelületének jobb felső sarkában, amely megjeleníti a legördülő menüt
- Válassza a legördülő menü Beállítások menüpontját
- Kattintson a Szűrők és blokkolt címek fülre
- Kattintson az Új szűrő létrehozása elemre
- Írja be a továbbítani kívánt e-mail cím Feladó címét a Feladó mezőbe egyéb kritériumokkal, például név, tárgy, tartalom vagy melléklettel. Szóval is szűrheti az e-mail nem tartalmazhat hasznos információkat.
- Kattintson a Szűrő létrehozása elemre
- Válassza ki a kívánt beállítást, ebben az esetben a
- Ezután kattintson az átirányítási cím hozzáadása elemre annak a címnek a hozzáadásához, amelyre továbbítani szeretné az e-mailt
- Jelölje be a Jelölje be a megfelelő párbeszédekre is jelölőnégyzetet
Most a Gmail továbbítja az Ön e-mail címére az Ön kritériumainak megfelelő már létező e-maileket, ideértve a már létező e-maileket is.
Több e-mail kézi továbbítása a Gmailben
Ha van olyan csoportja e-maileket, amelyeket továbbítani szeretne, de nem kell újra továbbítania (például ha a korábbi üzenet-archívumokat rendezi), akkor érdemes lehet manuálisan továbbítania az e-maileket, különösen, ha csak néhány ezek közül.
Régebben több e-mailt is választhatott a továbbítandó e-mailek melletti jelölőnégyzetek segítségével, kiválasztva a továbbítást, és az összes e-mailt egyszerre elküldeni, de ez a funkció eltávolításra került. Sajnos minden e-mailt manuálisan kell továbbítania.
Az e-mailek manuális továbbításához az egyes e-maileket külön kell belépnie, és az e-mail ablak jobb felső sarkában lévő kis szürke mezőből válassza a Továbbítás lehetőséget. Nem ajánlott, ha néhánynál több üzenetet szeretne továbbítani.
Használjon egy Chrome-bővítményt a Gmail több e-mail üzenetének továbbításához
Ha nem bánja a kiterjesztések használatával, ott van néhány, amely tömegesen továbbítja az e-maileket a Gmailben. Mivel a Gmail és a Chrome ugyanabban az ökoszisztémában vannak, a legjobb, ha ezt a Chrome-ot használja, mint egy másik böngészőt. Kipróbáltam néhány kiterjesztést, amikor összeállítottam ezt az oktatóprogramot, és csak azt találtam, amely megfelelően működik. A Chrome internetes áruházban felsorolt öt közül csak a Gmail többszörös e-mail továbbítása működött.
Több e-mail továbbítás a Gmail számára
A Gmail többszörös e-mail továbbítása egy Chrome-bővítmény pontosan azt teszi, amit állít. Ez lehetővé teszi, hogy több e-mailt továbbítson a Gmailből.
Ez megköveteli, hogy hozzon létre egy fiókot a CloudHQ-nál, aki kiterjesztést készít, és fogalmam sincs, miért. Miután létrehozta, a kiterjesztés minden alkalommal tökéletesen működik. Ha üzleti célokra használja a Gmailt vagy sokat személyes használatra, ez nagyon hasznos kiegészítő lehet a Gmail eszköztárához.
Blokkolja a spam küldőktől származó e-maileket a Gmailben
Amikor beállítja a szűrőátirányítást a Gmail-fiókjában, előfordulhat, hogy a (általában a Google által kiszűrött) spam is továbbításra kerül. Megállapítottam, hogy egy csomó felesleges e-mailt, amelyeket a Gmail általában a Spamhez rendel, továbbítják, nem pedig dömpingeltként. Ekkor botlódtam át ehhez a trükkhez, hogy megakadályozzam a spam küldők e-maileit a Gmailben.
Kövesse a fenti utasításokat, és adja hozzá a spamküldők e-mail címét a Feladó címhez, és állítsa be a szűrőt az e-mailek törlésére a feladótól.
Mint mondtam, csak néhány e-mail érkezett a továbbítási szűrőbe, amikor létrehoztam, így csak néhány e-mail címet kellett hozzáadnom. Ez nem lenne jó a naponta érkező spam e-mailek számára, de egy kicsit meg kell rendeznie a továbbítási folyamatot.
Csak így fedeztem fel, hogy egyszerre több e-mailt továbbítsak a Gmailben. A szűrési módszer elég jól működik, de egy kicsit hiányzik az e-mailekkel, amelyek már vannak a beérkező levelek mappájában. A Chrome-bővítmény rendben van, ha nem bánja a kiterjesztésekkel és a Chrome-val. Lehet, hogy csak használja a Chrome-ot a Gmail-hez, és használjon másik böngészőt más szörfözéshez a magánélet megőrzése érdekében - ez rajtad múlik.
Tud-e bármilyen más hatékony módszert, amellyel egyszerre több e-mailt továbbíthat a Gmailben? Ismeri-e más működő böngésző-bővítményeket? Mondjon róluk alább a megjegyzésekben!
