Hogyan továbbíthatjuk az Outlook e-mailt a gmailre

Ha több e-mail fiókkal rendelkezik, akkor az összes szolgáltatásba be kell jelentkeznie, hogy ellenőrizze őket. Nem lenne könnyebb, ha bejelentkezne egyetlen e-mail szolgáltatásba, és ellenőrizné az összes e-mailt? Megteheti, ha továbbítja az Outlook e-maileket a Gmailbe, vagy fordítva.

Lásd még az összes névjegy e-mail címeinek exportálása a Gmailben című cikket

Mindkét e-mail szolgáltatás nagyon jó abban, amit csinál. Az Outlook elérhető az Office, az Office 365 vagy az interneten keresztül. A Gmail mind az interneten található. Mindkettő néhány nagyon hatékony e-mail kezelési funkciót kínál, és mindkettő munka- vagy otthoni használatra alkalmas. Ha van mind Outlook, mind Gmail fiókja, akkor nem lenne könnyebb az élet, ha megnézheted egymást, és egyszer bejelentkezhetsz?

Továbbítsa az Outlook e-mailt a Gmailbe

Az e-mail továbbítás az e-mail kezelés alapvető jellemzője, és sokan gondolkodás nélkül cselekednek. Általában manuálisan. Beállíthatja az Outlook programot, hogy automatikusan megtegye, hogy az élet kicsit könnyebbé váljon. Az Outlook 2016 programot használom, tehát ez a folyamat ezt fogja használni. Az Outlook Live vagy az Office 365 részeként kissé eltérnek.

1. Nyissa meg az Outlook alkalmazást, és válassza a Fájl, szabályok és figyelmeztetések lehetőséget.
2. Az új ablakban válassza az E-mail szabályok és az Új szabályok lehetőséget.
3. Válassza az 'Alkalmaz szabályt a fogadott üzenetekre' lehetőséget, majd nyomja meg a Tovább gombot.
4. Válassza a „Továbbítás embereknek vagy a terjesztési listának” lehetőséget, és nyomja meg a Tovább gombot.
5. Írja be Gmail-címét annak aljára, ahol a Szabálycím ablakban a „Címzett” felirat látható.
6. Adjon hozzá kivételeket a következő ablakhoz, ha tetszik, és nyomja meg a Tovább gombot.
7. Adjon nevet a szabálynak, és jelölje be a „Kapcsolja be ezt a szabályt” lehetőséget.
8. Válassza a Befejezés lehetőséget.

Ettől a pillanattól kezdve az Outlook-ban kapott e-mailek automatikusan továbbításra kerülnek a Gmailbe. Ha csak bizonyos e-maileket szeretne továbbítani, akkor adja hozzá a feladó e-mail címét vagy a tárgyat a kivétel ablakban. Ezzel kiszűrjük azokat a e-maileket, amelyek megfelelnek a kritériumnak.

A Gmail továbbítása az Outlook-ra

Az e-maileket konfigurálhatja úgy is, hogy ellenkező irányban folytassák el, ha úgy akarja. A Gmail e-mailjeit automatikusan továbbíthatja az Outlook-hoz.

1. Jelentkezzen be a Gmailbe.
2. Válassza a fogaskerék ikont a Beérkező levelek jobb felső sarkában.
3. Válassza a Beállítások, majd a Továbbítás és a POP / IMAP fület.
4. Válassza ki a tetején az 'Adjon hozzá egy továbbítási címet' elemet.
5. Írja be a Gmail Outlook-címét, amelyre az e-maileket el szeretné küldeni.
6. Válassza a Következő lehetőséget.
7. Válassza a Szűrők és blokkolt címek fület.
8. Válassza az Új szűrő létrehozása lehetőséget.
9. Írja be Gmail-címét a tetején található Feladó mezőbe, és az Outlook-címet a Címzett mezőbe.
10. Adjon hozzá minden szükséges szűrőt alatta.
11. Válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget.
12. A következő ablakban válassza a Továbbítás ide lehetőséget, majd válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget.

Ettől a ponttól kezdve a Gmailben kapott minden e-mailt automatikusan továbbítják az Outlookba. Ha bármilyen szűrőt hozzáadott, akkor a szűrési feltételeknek megfelelő e-maileket nem továbbítjuk.

A továbbítás nem az egyetlen lehetőség, hogy több e-mailt ellenőrizhessen a Gmailből. Valójában megkérheti a Gmailt, hogy lekérdezzék az Outlook programot, és e-maileket szerezzenek a szolgáltatásból, és Outlook e-maileket küldjenek a Gmailből.

Küldjön és fogadjon Outlook e-maileket a Gmailből

A Gmail számos más e-mail szolgáltatással integrálható, beleértve az Outlook alkalmazást. Ez azt jelenti, hogy minden e-mail kezeléséhez meg kell jelentkeznie a Gmailbe, ellenőriznie az összes e-mailt, és válaszolnia a megfelelő e-mail cím segítségével.

1. Jelentkezzen be a Gmailbe.
2. Válassza a fogaskerék ikont a Beérkező levelek jobb felső sarkában.
3. Válassza a Beállítások, majd a Fiókok és import fület.
4. Válassza a Más fiókok leveleinek ellenőrzése (a POP3 használatával) lehetőséget.
5. Válassza a Saját POP3 e-mail fiók hozzáadása lehetőséget.
6. Adja hozzá az Outlook e-mail címét, és válassza a Következő lépés lehetőséget.
7. Írja be újra az Outlook e-mail címét és a fiók jelszavát a következő ablakban.
8. Írja be a POP3 információt a következő ablakba.
9. Jelölje be az összes négyzetet, kivéve az Archívum lehetőséget.
10. Válassza a Fiók hozzáadása lehetőséget.
11. Jelölje be Igen, hogy szeretnék e-mailt küldeni, mint:
12. Írja be a nevét, és nyomja meg a Next Step gombot.
13. Írja be az Outlook SMTP szerver adatait a következő ablakba.
14. Válassza a Fiók hozzáadása lehetőséget.
15. Ellenőrizze az Outlook e-mailjét, hogy nem rendelkezik e-maillel a Gmailből. Írja be a megerősítő kódot a Gmail mezőbe, és válassza az Ellenőrzés lehetőséget.

Most Gmail-fiókja Outlook e-maileket fog kapni, és képes lesz Outlookként is elküldeni.

A POP e-mail szerver beállításainak normálnak kell lenniük, kivéve, ha munkafiókot használ. Az alapértelmezett beállítások ezen az oldalon találhatók. Ha szeretné, akkor az IMAP-ot is használhatja. Vitathatatlanul jobb az IMAP használata, de a POP elég jól működik, és úgy tűnik, hogy kevesebb hibát tartalmaz.