A Google Drive az egyik legfontosabb felhőalapú tároló-szolgáltató, ahol olyan fájlokat menthet, amelyek egyébként a merevlemezen lennének. Egy ingyenes Google Drive-fiók 15 GB tárhelyet biztosít, ami nagyon jó néhány alternatívához képest. A Google Drive további tárhelyéhez 1, 99 USD havi előfizetésre van szükség. A fájlterület megőrzésének számos módja van annak biztosítása érdekében, hogy a GD felhőalapú tárolója lassabban megteljen.
Lásd még a Microsoft OneDrive használata című cikkünket
A Google Drive tárhelyének ellenőrzése
Először ellenőrizze, hogy mennyi Google Drive-tárhelyet használt fel - nyissa meg a GD-fiókját a böngészőben. Nyomja meg a Fiókoldal bal oldalán található Tárhely frissítése gombot az alábbi ábrán látható kördiagram megnyitásához. Ez megmutatja, hogy százalékos arányban mennyit használt fel felhőalapú tároló.
Ezután a kördiagram alatt kattintson a Részletek megtekintése elemre. Megnyílik az alatta lévő kis ablak, amely további tárolási részleteket mutat. Az ablak kiemeli, hogy a felhőalapú tároló meg van osztva a Google Drive, a Gmail és a Fotók között. Így a Gmail-ben elküldött e-mailek és a Fotókba mentett képek a GD-tárhelyet is felváltják.
Vágja meg a kép- és e-mail tárolást
Mivel mind a képek, mind az e-mailek elveszítik a GD tárolását, elég sok helyet szabadít fel a Gmail e-mailek törlésével és a fényképfelbontás csökkentésével. Először nyissa meg a Gmailt, és törölje az elavult e-maileket. Írja be a „van: melléklet” elemet a Gmail keresőmezőjébe az e-mailek kereséséhez és törléséhez a mellékletekkel. A szemetes e-mailek a tárhelyet is pazarolják, és ezeket törölheti: válassza a További > Kuka menüpontot, majd kattintson az Üzemi ürítés most elemre.
A GD tárhelyének felszabadításához nem kell törölnie a Fotók képeit. Ehelyett nyissa meg a Google Fotókat, és kattintson az oldal bal felső részén található Főmenü gombra. Válassza a Beállítások pontot a közvetlenül az alábbiakban látható pillanatképben látható lehetőségek megnyitásához.
Itt választhat egy Kiváló minőségű (ingyenes, korlátlan tárhely) lehetőséget. Ez hatékonyan tömöríti a képeket az eredeti felbontásukból, de a tömörített képek egyáltalán nem fogyasztanak Google Drive-tárhelyet. Tehát válassza ki ezt a beállítást, és töltse fel az összes képet a Fotókba, nem pedig külön a Google Drive-ba.
Üres a Google Drive kuka
A törölt fájlok ugyanúgy halmozódnak fel a Google Drive Kukaba, mint a Lomtár. Tehát továbbra is pazarolják a tárolóhelyet, amíg nem törli a kukát. Kattintson a Kuka elemre a GD-fiók oldal bal oldalán, hogy ellenőrizze, vannak-e fájlok.
Most jobb egérgombbal kattinthat a fájlokra, és az eltávolításhoz válassza a Véglegesen törlés lehetőséget. Alternatív megoldásként nyomja meg a Kuka gombot, és válassza a Trash ürítése elemet a teljes ürítéshez. A Rács nézet gomb megnyomásával ellenőrizheti, hogy a törölt elemek fájlméretét a Kukába helyezi-e.
Távolítsa el a Google Drive alkalmazásokat
A Google Drive tárolója nemcsak azoknak a dokumentumoknak és fényképeknek a tárolására szolgál, amelyekre elment. A további alkalmazások a GD tárhelyet is igénybe veszik. Tehát az alkalmazások leválasztása egy másik jó módszer a GD tárhelyének felszabadítására.
Először kattintson a Google Drive oldal jobb felső sarkában található Beállítások gombra. Kattintson a Beállítások elemre, és válassza az Alkalmazások kezelése elemet az alábbi képen látható ablak megnyitásához. Az ablak felsorolja az összes Google Drive-alkalmazást. Az alkalmazások eltávolításához kattintson az Opciók gombra, és válassza a Bontás a Drive-ból lehetőséget .
Konvertálja dokumentumait a Google formátumokba
A Google Drive nagyszerű tulajdonsága, hogy lehetővé teszi a felhasználók számára a fájlok szerkesztését anélkül, hogy újra meg kellene mentenie őket a Windows rendszerbe. Szerkesztheti táblázatait, prezentációit és szöveges dokumentumait a Google Drive-on, amely ezeket Docs, Sheets és Dia formátumokra konvertálja. Ezek a formátumok egyáltalán nem foglalnak el tárhelyet!
Egy dokumentum szerkesztéséhez a Google Drive-on kattintson a jobb gombbal, és válassza a Megnyitás a lehetőséget . Ezután válassza az almenüből a Google formátumát. Például egy táblázat tartalmazhat egy Google Sheets beállítást. Ezzel a dokumentum második példányát kapja, amely nem foglal el tárhelyet, és a helytakarékosság érdekében törölheti az összes eredeti fájlt.
Tömörítse a PDF, audio- és videofájlokat
A fájlok tömörítése az egyik legjobb módszer a tárhely felszabadítására. A PDF, audio- és videofájlok sok felhő-tárhelyet foglalhatnak el. Mint ilyen, tömörítse a PDF, audio és videofájl formátumokat, mielőtt elmenti őket a Google Drive-ba.
Sok szoftvercsomag található a fájlok tömörítéséhez. A PDF-fájlok tömörítéséhez nézze meg a 4dots ingyenes PDF-kompresszort, amely ebben a Tech Junkie útmutatóban található. A videókat tömörítheti a Format Factory segítségével, amely nyílt forrású szoftver. Vagy nézd meg az MP3 minőségmódosítót, hogy az MP3-ját méretre vághassák.
Rengeteg olyan webes eszköz található, amelyek tömörítik a különféle formátumokat. Például tömörítheti a PDF fájlokat a Smallpdf webhelyen. Ez az MP3 kisebb oldal lehetővé teszi az MP3 fájlok tömörítését extra szoftver nélkül. Ezen az oldalon található egy VideoSmaller hivatkozás is, amely tömöríti az MP4 videókat.
Tehát nem kell sok fájlt törölnie a Google Drive-ból, hogy extra tárhelyet szabadítson fel. Fájlok tömörítése, Google formátumba konvertálása, a Fotókban a Kiváló minőségű beállítás kiválasztása és az alkalmazások eltávolítása megtakaríthat rengeteg GD-helyet.
