Ha még nem hallottál a Zimbra Desktopról, ez egy ingyenes szoftver, amely egyfajta hibrid a felhő és a helyi között. Alapvetően egy helyben a számítógépre telepített webmail felület, amely szinkronizálja az összes e-mailt és névjegyet az interneten. A Zimbra Desktop a Yahoo! E-mail és Gmail könnyen, de ehhez a cikkhez az Y-ra koncentrálom! Posta.
Oldalsó megjegyzés a folytatás előtt: A Zimbra képes elvégezni a Hotmailt, de sokkal jobb, ha a Microsoft Windows Live Mail hivatalos kliensét használja, mivel mindent (e-mail, naptár, névjegyek, feladatok és egyéb) szinkronizál a Microsoft szabadalmaztatott DeltaSync protokolljával.
A Yahoo! A Zimbra Desktop alkalmazásból történő levélküldés a Windows környezetben egyszerű feladat. Először kattintson az Opciók elemre, majd az Importálás / Exportálás fülre. Onnan görgessen lefelé, és válassza ki, hogy mit szeretne biztonsági másolatot készíteni:
Nem szeretné, ha az összes webmail-fiók ilyen könnyen menthető lenne, ahol pontosan kiválaszthatja, hogy mit szeretne, egészen egy konkrét mappához, egy keresési szűrővel kombinálva? Igen, Zimbra olyan fantasztikus.
Ha teljes biztonsági másolatot szeretne készíteni, amely mindent tartalmaz, hajtsa végre a biztonsági mentést a fenti ábra szerint.
Ha másolatot szeretne készíteni a levelezés kivételével, akkor törölje a Névjegyek, a Naptár, a Feladatok, a Dokumentumok és a Táska jelölőnégyzetet. Ezután helyezze be a Csak a tartalomfájlok exportálása jelölőnégyzetet , kizárva a metaadatokat .
A kapott fájl TGZ-archívum lesz. Nem kell semmit tennie vele, csak CD-re vagy DVD-re tárolni - kivéve, ha azt akarja, hogy a Zimbra-ba importálja, ha valószínűtlen esetben az adatai megsérülnek.
Ha megnyitja a TGZ-t, és megnézheti, mi van benne, akkor szüksége lesz egy archiváló segédprogramra, például a 7-Zip vagy a WinRAR a Windows környezetben.
Amit a TGZ-ben talál, az összes e-mailje önálló EML-fájlként található. Az összes mappát tartalmazza. Minden olyan mappa, amelyben több mint 500 e-mail van, felosztásra kerül egymást követően számozott további mappákra. Például, ha az Elküldött mappában több ezer e-mail található, akkor az Elküldött üzenet jelenik meg, majd az Elküldött! 1 , Elküldött! 2 , Elküldött! 3 és így tovább.
Így fog kinézni az archívum programjában:
Ez teljesen normális. Normál a Yahoo! -Nak, azaz.
Hol tárolja a Zimbra Desktop az e-maileket helyben?
A hely egy Windows 7 környezetben:
: UsersAppDataLocalZimbrazdesktopstore
Különböző számozott mappákat fog észrevenni, amelyek többszintű mélységűek, és hogy minden e-mailje MSG-fájlok.
Ezek az MSG fájlok valójában megegyeznek az EML fájlokkal, tehát ha bármilyen okból el akarta venni egyet, és egy e-mail kliensbe akarja dobni, másolja az MSG fájlt, nevezze át az EML kiterjesztésbe, és ez már kész üzlet.
Fontos megjegyzés: Sokkal, sokkal könnyebben csak a fenti módon letölteni a TGZ-t, mert benne minden már EML, a fájlok nevei az e-mailek tárgysorozatai, és minden már a megfelelő mappákba van osztva. A tárolómappa helyben történő rendetlensége rémálom, mert az összes mappa és fájlnév csak számok.
