Függetlenül attól, hogy összegyűjti a gyors pénzügyi táblázatot, vagy együtt szeretne dolgozni egy munkatárssal egy Excel-szerű dokumentumon, a Google Sheets nagyszerű, web alapú és ingyenes alternatívája az Excelhez, amelyet egy alkalmazás használ milliók segítségével szerte az országban adatokat tölthetnek be egy dokumentumba, megnézhetik és megoszthatják azokat, és a matematika segítségével nyomon követhetik egy adott tartalmat egy táblázattal. Noha a Google Táblázatokat elsősorban számokkal történő használatra készítik, a konkrét, adat-alapú információk nyomon követése érdekében a szavak fontos részét képezik minden táblázatnak. Főnevekre van szükség ahhoz, hogy kiszámítsa, ellenőrizze és nyomon kövesse az egyes adatpontok jelentését. Címkék, hónapok, napok, termékek - mindegyiknek speciális főnevekre van szüksége a lista tartalmának nyomon követéséhez.
Lásd még a Sejtek kombinálása a Google Táblázatokban című cikkünket
A Google Docs, a legtöbb szövegszerkesztőhöz hasonlóan, lehetővé teszi az adott dokumentumban szereplő szavak listájának egyszerű ellenőrzését, így számíthat mind a teljes dokumentumra, mind az egérrel kiemelt tartalomra. Nagyon könnyű kitalálni, hogy a Google Doc dokumentum mennyire hosszú a szó hossza szempontjából, de sajnos, első pillantásra ez a hagyomány, a szavak száma sem található meg az alkalmazásban. Ha arra keres módot, hogy kitalálhassa, hány szó van a Google Táblázatok táblázatában, akkor könnyű megoldást kapunk, amelyet bárki kitalálhat és felhasználhat. Lássuk.
Szöveg számlálása cellánként munkalapokban
A táblák nem teljesen képesek anélkül, hogy a dokumentumban szavakat lehessen számolni. Noha nincs hivatalos szakszámláló eszköz, amint azt a Google Dokumentumokban találhatják, a Táblázatok szöveges számot mutatnak bizonyos oszlopokban, sorokban és cellákban. Ennek előnézetéhez kattintson a cellára, függetlenül attól, hogy tartalmaz-e képletet vagy csak egy címkét. Az oldal tetején lévő előnézeti mezőben láthatja, hogy az egyes cellák miért írták, ami megkönnyíti az oldal tartalmának módosítását. Az alábbi előnézeti fotón egy táblázat található a nyomtatók listájával. Ez a dokumentum 78 sorból áll, amelyek szavak és modellszámok keverékét tartalmazzák. Mindegyik modellszám esetén a Google Táblázatok ezeket nem fogja szavaknak tekinteni, csak figyelmet fordítva a „Xerox”, „Copystar” stb.
Az egyes szavak számlálásához a cellában egy speciális Google Sheets képletet használtunk: ' = COUNTA (SPLIT (A2, ' ')) '. Amint az a fenti képernyőképen látható, ennek a képletnek a használata automatikusan megadja a szavak számát egy adott cellában. A COUNT automatikusan kiszámolja a cellában szereplő szavakat, az SPLIT mindazt, amelyet szóközzel elválaszt, egyedi adatpontként számol (így például a tartalmadat akkor lehet számolni, ha csak egy szám szóként jelenik meg), és az utolsó rész ( itt A2-ként tekintve) megszámolja a megtekinteni kívánt cellát. A Google Táblázatokhoz hasonlóan, minden egyes cella lehetővé teszi az adatok egyszerű nyomon követését egy rács alapú hely formátum használatával (azaz az A2 megtalálja a második cellát az A oszlopban), ezért győződjön meg róla, hogy tudja, melyik cellát keres. . A következő képlet használható:
- Jelölje ki azt az üres cellát, ahol megjeleníteni szeretné az eredményeket.
- Illessze be a fenti képletet az oszlopfejléc feletti képletsávba.
- Módosítsa az oszlop betűjét, valamint a kezdő és záró cellákat.
- Kattintson a képernyőn vagy nyomja meg az Enter billentyűt a képlet alkalmazásához.
Az utasítások követése után a Táblázatok automatikusan megadják az adott cellában szereplő szavak számának eredményét. A Sheets ArrayFormula eszközét az ' = ARRAYFORMULA (sum (counta (split ( range) , ' ')))))) ' ' ) együttes felhasználásával is használhatja a Sheets alkalmazásban annak érdekében, hogy szélesebb összegű tartalmat kapjon, anélkül, hogy a képletet a celláról cellára, azzal a példával, hogy a kész képlet ' = ARRAYFORMULA (összeg (számok (osztott (A16: A19, ”))))))) ”
Szöveg számlálása oszloponként táblázatokban
Használhatja a cell módszerrel az egyes cellák számlálását, hogy megkapja a teljes szavak számát, de ahogy el tudod képzelni nagyobb dokumentumok esetén, ez hosszabb ideig tart, mint amennyit szeretne. Annak érdekében, hogy sokkal gyorsabb módszerrel biztosítsa a dokumentum számának megfelelő számát, minden egyes oszlop helyett minden cellát megszámolhat a Sheetben. Mivel a szöveg gyakran oszlopokra oszlik, és a sorok gyakran számokat használnak adatmegjelölésként, valójában nagyon könnyű gyorsan kiszámítani a teljes szavak számát az itt felsorolt oszlopképlet használatakor:
' = ArrayFormula (LEN (KONCATENÁT (A2: A78 és CHAR (47))) - LEN (ALKALMAZOTT (KONCATENÁTUM (A2: A78 & CHAR (47), ”/”, ””)))) ”
Igen, ez egy sokkal hosszabb képlet, de a felhasználásának módja ugyanolyan egyszerű, mint amire számíthat a Google Táblázatok alapján, ahogy fent írtuk. Az alábbi példaképen a szöveg az A2 mezőben kezdődik, de a B2-t fogjuk használni a képlet beillesztéséhez és az információk nyomon követéséhez. Így működik:
- Jelölje ki a B2 cellát a lapon.
- Illessze be a fenti képletet az oszlopfejléc feletti képletsávba.
- Módosítsa az oszlop betűjét, valamint a kezdő és záró cellákat.
- Kattintson a B2 elemre a képlet alkalmazásához.
Ne feledje, hogy módosítania kell a fenti képletet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a számok vonatkoznak-e azon cellákra, amelyeket meg akar számolni. Példánkban az oszlop A2-től A78-ig tart; ki kell cserélnie ezt a számot az oszlop tartalmának megfelelő kiszámításához. Azt is vegye figyelembe, hogy az oszlop vörös vázlatú lesz, annak érdekében, hogy megmutathassa, hol vonatkozik a képlet. Kemény munkájának végeredményét a B2 cellában mutatják be, könnyen megjelenítik és körvonalazzák, hogy kihasználhassa azt, hogy megismerje a szavak számát. Mindegyik oszlop számlálásával ezeket a számokat (az alábbiakban látható módon) felhasználva összeadhatja és elképzelheti a szavak számát, gyorsan és egyszerűen.
***
Akár megadja a tábláknak valamilyen összefüggést, leírja a látott elemeket, az oszlopok címeit, vagy egyszerűen csak képet ad arról, hogy az Ön adatai mit képviselnek, mindig van némi szó a Google Táblázatok dokumentumában. Bár sajnálatos, hogy tartalmát nem lehet automatikusan megszámolni, mivel ez a Google Dokumentumokban is megtalálható, a Google Táblázatokban található képlet eszközzel nem túl nehéz a dokumentum tartalmát gyorsan és egyszerűen hozzáadni, valamint egy bizonyos szószámot összeadni. Csak egy képlet gyors alkalmazásával bármikor hozzáférhet a kívánt adatokhoz.
Van még módja a szószámlálás elvégzéséhez a Google Táblázatokban? Mondja el nekünk az alábbiakat, ha igen - és ne félj, hogy továbbra is kérje a Google-t, hogy adjon hozzá egy megfelelő szószámláló eszközt a Google Táblázatokhoz!
