Az Apple Numbers táblázatkezelő alkalmazása, amely a cég iWork termelékenységi csomagjának része, megkönnyíti a felhasználók számára a gyönyörű táblák létrehozását, de hiányzik a Microsoft Excel teljesítménye és kompatibilitása. Azon felhasználók számára, akik nem férnek hozzá az Excel alkalmazáshoz a Mac OS X rendszerben, a kézi formázás továbbra is használható a táblázatok megjelenésének javításához. Az egyik leghasznosabb lépés a nem használt cellák elrejtése, utánozva a Numbers megjelenését.
A cellák elrejtéséhez az Excel for Mac programban először hozza létre a táblázatot, ügyelve arra, hogy hagyjon helyet a bővítéshez, ha szükséges. Ezután válassza ki az adataitól jobbra található első oszlopot. Most ki kell választanunk az összes oszlopot a kezdőponttól a táblázat végéig. Mivel az Excel több tízezer sorból és oszlopból álló táblázatokat szolgáltat a felhasználók számára, gyorsbillentyűket használunk a végére történő gyors ugráshoz.
Ha a jobboldali üres oszlopot választotta, nyomja meg és tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd nyomja meg a Command + jobbra mutató nyilat . Ezzel a táblázat végére ugrik, miközben a Shift billentyű automatikusan kiválasztja a közöttük lévő cellákat.
Most meg kell mondanunk az Excelnek, hogy elrejtse ezeket a cellákat. A cellák kiválasztása után lépjen az Excel menüsávjára, és válassza a Formátum> Oszlop> Elrejtés menüpontot . Most látni fogja az adatok jobb oldalán lévő összes cellát.
Ezután foglalkoznunk kell az adatai alatt található cellákkal. A fenti lépésekhez hasonlóan ezúttal válassza ki az adatok alatt az első sort. Ha a legalacsonyabb cellát választotta, nyomja meg és tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd nyomja meg a Parancs + Lefelé mutató nyilat . Ezzel a táblázat lejjebb ugrik, és kiválasztja az összes sort.
Végül térjen vissza az Excel menüsávjába, és válassza a Formátum> Sor> Elrejtés menüpontot . Most olyan táblázatot kap, amely csak az adatokat tartalmazó cellákat tartalmazza, így sokkal tisztább megjelenést eredményez.
Ha kibővítenie kell az asztalát, vagy egyszerűen nem szeret tetszik az új megjelenés, akkor könnyen kinyithatja a cellákat. Először kattintson a bal felső sarokcellára, amely úgy néz ki, mint egy fehér nyíl, amely a jobb alsó sarokba mutat. A cellára kattintva a táblázat minden celláját kiválaszthatja, mind rejtett, mind nem. Miután kiválasztotta, lépjen az Excel menüsávjába, és válassza a Formátum> Oszlop> Megjelenítés és a Formátum> Sor> Megjelenítés elemet . A táblázat most visszaáll az alapértelmezett megjelenésre.
Példánkban a rejtett cellák üresek voltak, de ezek a lépések felhasználhatók az adatokat tartalmazó cellák elrejtésére is. Ez hasznos lehet például a prezentáció során az irreleváns vagy érzékeny adatok gyors elrejtésében. Mindkét esetben vegye figyelembe, hogy az adatok ilyen módon történő elrejtése nem biztonságos megoldás, és ezeket a lépéseket csak az adatok elrejtése céljából szabad használni.
