A Google Drive ingyenes, online alternatívát kínál a többi pricier termelékenységi csomag számára. Rendelkezésre áll a Google Docs (a Microsoft Word alternatívája), a Google Slides, a Google Forms és még sokan mások, köztük egy hatalmas táblázatkezelő program, a Google Sheets.
Ezt a programot hasonlítják a Microsoft Excel programjához. Ez egy táblázatkezelő program, amely alapértelmezés szerint rácsvonalakat jelenít meg, így könnyen felismerheti az egyes cellákat. A rácsvonalak fontos elemei mind a táblázat szerkesztéséhez a számítógépen, mind a nyomtatott oldal megtekintéséhez. Ezek a rácsvonalak azonban elvonhatják a kívánt formázástól, mivel olyan helyzetbe kerülhet, amikor anélkül meg kell jelenítenie vagy kinyomtatnia a táblázatát.
A Google Táblázatok lehetőséget ad arra, hogy kikapcsolja ezeket a rácsvonalakat. A Microsoft Excel programban a táblázat kinyomtatásakor a rácsvonalak visszatérnek, ezért ezeket a nyomtatási párbeszédpanelen és a táblázatkezelőn le kell tiltani. Szerencsére azoknak, akik a Google Táblázatokat használják, erről nincs szó. Ehelyett ezt egyetlen kapcsolóval megteheti, amely mindkét területen eltávolítja a rácsvonalakat.
Az alábbiakban bemutatjuk, hogy pontosan hol keresse meg a rácsvonalak láthatósági vezérlését a Google Táblázatokban, és hogyan kapcsolhatja ki mind a szokásos szerkesztési képernyőn, mind a Nyomtatás képernyőn.
Kapcsolja ki ezeket a rácsvonalakat a Google Táblázatokban
A Microsoft Excel a saját módján állítja át a rácsvonalakat a táblázatokban. A következő lépésekben megmutatom, hogyan lehet megtalálni a beállításokat a rácsvonalakat irányító Google Táblázatokban. Ez a rácsváltás irányítja mind a képernyőn láthatóokat, miközben szerkeszti a táblázatokat, mind azt, amit a nyomtatáskor lát. Ez különbözik az Exceltől, ahol külön vezérlőelemek vannak a rácsvonalak megtekintésére és nyomtatására.
Először aktív Gmail-fiókra van szüksége a Google Drive-ba való bejelentkezéshez. Jó eséllyel jó, hogy már rendelkezik ezekkel, vagy ez a cikk valószínűleg kevesebb érdeklődést mutat majd.
Kezdeni:
- Menjen tovább a Google Drive-ra a https://drive.google.com/drive/my-drive címen, lehetőleg a Google Chrome böngészővel.
- Választhat az Internet Explorer, a Microsoft Edge, a Mozilla Firefox vagy bármely más kompatibilis böngésző használata mellett, de a Google webböngésző használata a Google programokhoz sokkal inkább szimbiotikus.
- Jelentkezzen be, ha szükséges.
- Keresse meg és kattintson duplán a Google Sheet fájlra, amelyhez el szeretné rejteni a rácsvonalakat.
- Készíthet egy teljesen új Google Sheet-t is, ha frissen szeretne kezdeni, ha rákattint az ÚJ gombra a bal oldali menüben, és a rendelkezésre álló lehetőségek listájából kiválasztja a Google Sheet-et .
- A felső menüben kattintson a „Nézet” fülre.
- Kattintson a Rácsvonalak elemre a legördülő menüben elérhető lehetőségek közül.
- Az opciót először ellenőrizni kell, és ha rákattintanak, a csekk eltávolításra kerül.
- Rövid késleltetés után, amíg a Google Táblázatok menti a módosításokat, a táblázat minden rácsvonalát el kell távolítani.
Miután befejezte a táblázat szerkesztését és kinyomtatta azt, észreveheti, hogy az első nyomtatási oldal „Formázása” lapján található a Rácsvonalak megjelenítése lehetőség is. Ez állítólag lehetővé teszi, hogy újra bekapcsolja a rácsvonalakat, ha korábban kikapcsolta őket. A tesztelés során azonban azt találtam, hogy nem erről van szó. Annak ellenére, hogy állítólag ez működne, úgy tűnik, hogy ennek a beállításnak a bekapcsolása nem befolyásolja a rácsvonalak megjelenítését.
Úgy tűnik, hogy ez a lehetőség csak akkor működik, ha még nem módosította a rácsvonalak beállítását, ahogy a fenti lépésekben átmentünk. Ebben az esetben a „Formázás” lapon kínált Rácsvonalak megjelenítése opcióval ellenőrizheti, hogy a rácsvonalak nyomtatódnak-e ebből a menüből. Valószínűleg csak egy hiba, amelyet javításra szorul, de gondoltam, hogy csak arra az esetre foglalkoznék, ha összezavarodnék, amikor megpróbálná visszavenni a rácsvonalat.
Ha vissza szeretné adni a rácsvonalakat a nyomtatáshoz a táblázatba, akkor ezt ugyanúgy kell tennie, mint ahogy kikapcsolta őket:
- A felső menüben kattintson a „Nézet” fülre.
- Kattintson a Rácsvonalak elemre a legördülő menüben elérhető lehetőségek közül.
- Az opció nem lesz bejelölve, ha korábban kikapcsolta ezt a beállítást.
- Rövid késleltetés után, amíg a Google Táblázatok menti a változtatásokat, a táblázat minden rácsvonalának újra megjelennie kell.
Bár a Google Spreadsheets még nem áll közel olyan formában, mint a Microsoft Excel, még mindig sokkal több kényelem megtalálható a Google Táblázatokban, összehasonlítás céljából. Az idő múlásával azt hiszem, hogy a Google Sheets a funkcionalitás és a munkahelyi hatékonyság szempontjából végül felülmúlja Microsoft versenytársát.
