Ha az online irodai alkalmazások Google csomagját használja, akkor valószínűleg ismeri a Google Slides alkalmazást, a Microsoft PowerPoint Google verzióját. A diáknak nincs a PowerPoint kiterjedt szolgáltatáskészlete, de sokkal könnyebben használható, ingyenes, és felhőalapú megoldást kínál a felhasználók számára a bemutatói igényeikhez. A Dia használatával gyorsan és egyszerűen hozhat létre vonzó prezentációkat anélkül, hogy óriási tanulási görbe lenne, és csak annyit kell tennie, mint egy fiók a Google Docs-ban és hozzáférés az internethez. A diák okostelefonon vagy táblagépen is működnek, bár természetesen sokkal könnyebb dolgozni asztali vagy laptop számítógépről böngészővel.
Lásd még a YouTube Videó beágyazása a Google Dia-ba című cikkünket
A diáknak vannak bizonyos hátrányai. A PowerPoint-felhasználók által biztosnak vélt funkciók gyakran egyszerűen nem állnak rendelkezésre a Diákban. Például a PowerPointban a felhasználók könnyen importálhatnak PDF-fájlokat a prezentációs csomag részeként - nincs szükség átalakításra vagy fordításra, egyszerűen be kell nyomni a Beszúrás-> Objektum menüpontot, és ki kell választani a PDF-fájlt, és a presto, ez a prezentáció része. Amikor a diák felhasználói PDF-fájlt akarnak felvenni, téglafalra kerülnek: A diák rendelkezik a Beszúrás menüvel, de nem tudnak olyan tetszőleges külső objektumokat kezelni, mint például a PDF-fájlok. Van azonban egy megoldás, amely lehetővé teszi a szükséges információ beszerzését a Diák bemutatójába. Nem olyan könnyű, mint a PowerPoint módszer, de nem is túl rossz., Bemutatom a PDF beillesztésének a Google Diákhoz egy egyszerű bemutatóját.
Az alapvető módszer egyszerű. Közvetlenül nem illeszthet be egy PDF-t közvetlenül a Google Diákba, de beilleszthet képfájlokat, és összekapcsolhatja ezeket a képfájlokat az online forrásokkal. Tehát annyit kell tennie, hogy képfájlokat hoz létre a PDF-fájlból, és beillesztheti ezeket a képfájlokat a Diadokumentumba. Ha azt akarja, hogy a képfájl (ok) a hivatkozott PDF-dokumentumra hivatkozzanak, akkor biztosíthatja, hogy a PDF elérhető legyen online (egy online fájltár segítségével), és egy vagy több képet a Diadokumentumból összekapcsoljon a a PDF. Ez nem a legelegánsabb a megoldásokból, de elvégzi a munkát.
Itt valóban három megközelítés létezik. Az első módszer, ha képernyőképeket készít a PDF minden oldaláról. Ez a PDF méretétől függően óriási gond lehet. Alternatív megoldásként el is készíthet egy képernyőképet a PDF fedőlapjáról, és összekapcsolhatja azt, majd a prezentáció során Ön (vagy a bemutatót megtekintő emberek) kattinthat a fedőlapra, és meglátogathatja az online PDF-t. Ez azonban kiveszi őket a bemutató folyamából. Ez egy ítélethívás. A harmadik módszer a PDF konvertálása JPG fájlok sorozatává. Vannak olyan kereskedelmi szoftvercsomagok, amelyek lehetővé teszik ezt egyszerűen és egyszerűen az asztalon, vagy használhat webszolgáltatást is.
A közelmúltban felfedeztem egy negyedik módszert egy PDF beillesztésére a diák dokumentumba, azaz konvertálva a PDF fájlt Powerpoint dokumentumba, feltöltve a Powerpoint dokumentumot a meghajtóba, majd diaként megnyitva azt. Ezt a teljes folyamatot is leírom.
Helyezzen egy PDF-fájlt a Google Diák oldalra, oldalról oldalra
- Ha Windows rendszert használ, nyissa meg a Snipping eszközt. Ha Mac rendszeren nyissa meg a Grab alkalmazást.
- A Snipping Tool vagy a Grab használatával készíthet képernyőképeket a PDF minden oldaláról, és elmentheti azokat .JPG képek formájában.
- Nyisson meg egy prezentációt a Google Slides alkalmazásban, és válassza ki, hogy hová kívánja hozzáadni a PDF-fájlt.
- Válassza a Beszúrás-> Kép menüpontot.
- Válassza ki a feltölteni kívánt JPEG fájlt, és húzza az új ablakba.
- Ismételje meg a 4. és 5. lépést a használni kívánt képfájlokhoz.
Helyezzen be egy PDF-fájlt a Google Diákba egyetlen képpel, linkkel
- Ha Windows rendszert használ, nyissa meg a Snipping eszközt. Ha Mac rendszeren nyissa meg a Grab alkalmazást.
- A Snipping Tool vagy a Grab használatával készíthet képernyőképet a PDF első oldaláról vagy egy reprezentatív képből, és elmentheti .JPG képként.
- Nyisson meg egy prezentációt a Google Slides alkalmazásban, és válassza ki, hogy hová kívánja hozzáadni a PDF-fájlt.
- Válassza a Beszúrás-> Kép menüpontot.
- Válassza ki a képet a Diadokumentumban.
- Válassza a Beszúrás, majd a Hivatkozás lehetőséget.
- Adja hozzá azt az URL-t, ahova a PDF elérhető.
Mindaddig, amíg a PDF-fájl hozzáférhető a bemutatott személyek számára, a diavetítés elküldésekor és azt követően is elérhető lesz.
Konvertálja a PDF-t JPG-ként
Talán a legegyszerűbb megközelítés, különösen, ha a PDF fájl valószínűleg nem változik, az, hogy egyszerűen konvertálja a PDF fájlt JPG sorozatba, amelyet közvetlenül importálhat a Diabemutatóba. Számos program és webszolgáltatás érhető el az átalakítás érdekében. Az egyik egyszerű és jó hírű ingyenes szolgáltatás a PDFCandy. Csak a helyi meghajtón, a Google Drive-on vagy a Dropbox-on tárolt PDF-fájlra van szüksége.
- Nyissa meg a PDFCandy webhelyet.
- Kattintson a „Fájlok hozzáadása” gombra, és válassza ki a konvertálni kívánt fájlokat.
- Adja meg, hogy alacsony, közepes vagy nagy felbontást kíván-e használni.
- Kattintson a „Konvertálás” elemre.
- Kattintson a „Fájl letöltése” elemre.
- A JPG megjelenik a böngészőben; kattintson a jobb gombbal, és mentse a fájlt a helyi meghajtóra.
Vegye figyelembe, hogy a PDFCandy-nek számos egyéb hasznos eszköz is elérhető.
Helyezze be a PDF-t egy PowerPoint-bemutatóba
Ha úgy dönt, hogy ez a módszer túl durva vagy túl nehézkes, akkor mindig használhatja a PowerPoint alkalmazást. Noha pénzbe kerül, a legtöbb új számítógép az Office másolatával érkezik, még ha csak próba is. Így helyezheti el a PDF-t egy PowerPoint-bemutatóba.
- Nyissa meg a PDF dokumentumot, és hagyja nyitva az asztalon.
- Nyissa meg a PowerPoint bemutatóját, és válassza ki a PDF-fájl beillesztéséhez szükséges területet.
- Válassza a Beszúrás-> Képek menüpontot.
- Válassza a Képernyőkép lehetőséget és a PDF-fájl ikont az Elérhető Windows listában.
- Válassza a Képernyővágás elemet, és húzza a egérmutatót a kurzor keresztkerekével, és válassza ki a fájl azon részét, amely a diaban megjelenik. Ha kész, nyomja meg az Escape gombot.
Ez a Google Táblázatokhoz hasonlóan működik, de a teljes PDF-fájlt beilleszti a kép mögé. Ez hatékonyabb módszer, mivel nem kell külön eljuttatnia a PDF fájlt; be van építve a PowerPoint dokumentumba.
Objektumként PDF-t is beszúrhat a PowerPoint-bemutatóba. Ezúttal ellenőriznie kell, hogy a PDF-fájl nincs nyitva a számítógépen.
- Nyissa meg a PowerPoint bemutatóját, és válassza ki a PDF-fájl beillesztéséhez szükséges területet.
- Válassza a Beszúrás-> Objektum menüpontot.
- Válassza a Létrehozás fájlból lehetőséget, és keresse meg a fájl helyét.
- Válassza ki a PDF fájlt, majd az OK gombot.
A PDF-nek most a dia részévé kell válnia, és objektumként kell maradnia a diaban. Kattintson duplán a fájlképre a PDF megnyitásához.
Konvertálja a PDF-fájlt Powerpoint-ként, és nyissa meg a Powerpoint-t diákban
Ez úgy hangzik, mint egy nagyon átgondolt módszer a dolgok elvégzésére, de valójában meglehetősen hatékony és egyszerűen megvalósítható.
Az első lépés a PDF elkészítése és konvertálása Powerpoint bemutatóra. Ennek megvalósításához többféle módszer létezik. Ha rendelkezik az Adobe Acrobat licencével, akkor a dokumentumot a következőképpen konvertálhatja közvetlenül:
- Nyissa meg a PDF fájlt az Acrobat alkalmazásban.
- Kattintson a PDF exportálása elemre a jobb oldalon.
- Válassza a PowerPoint mint export formátumot.
- Kattintson az Exportálás elemre.
- Nevezze el a PowerPoint fájlt, és mentse el bárhová.
Legtöbbünknek azonban nincs Adobe Acrobat, és külső gyártó eszközére kell támaszkodnia. Számos elérhető eszköz áll rendelkezésre az interneten; ebben a példában megmutatom, hogyan kell használni a SmallPDF.com egy egyszerű és megbízható online konvertert. Feliratkozhat a SmallPDF pro verziójára, ha sok konvertálást tervez, de egy egyszeri projekthez használhatja az ingyenes szolgáltatást.
- Húzza a PDF fájlt a SmallPDF ikonra, vagy kattintson a „Fájl kiválasztása” elemre, és töltse be a fájlrendszeren keresztül.
- Várja meg, amíg az átalakítás fut.
- Töltse le a konvertált PPT fájlt.
Miután megszerezte a konvertált PPT fájlt, meg kell látogatnia a Google Drive-ot, és feltölteni a Powerpoint-ot a Drive-mappájába.
Ezután egyszerűen kattintson a jobb gombbal a fájlra a Google Drive-ban, válassza a Megnyitás elemet, és válassza a Diák lehetőséget. Presto, a PDF-fájl most Slides fájl, és a Dia felhasználásával bármikor felhasználhatja. Vegye figyelembe, hogy elveszítheti a bonyolult formázást, tehát ez az eljárás a legmegfelelőbb az egyszerű PDF fájlokhoz.
A Google Slides sok ember online eszközkészletében szerepet kapott, ideértve az enyém is; ez egyszerű, könnyen használható és a normál felhasználó igényeihez igazodik, nem pedig vállalati típusokhoz. Egyetlen szoftver azonban nem tökéletes, és a PDF-ek közvetlen importálásának hiánya a diák gyengesége. Szerencsére vannak olyan megoldások, amelyek lehetővé teszik (PDF) beillesztését a Google Diákba!
Van más technikája vagy tippe is a PDF-fájlok használatához a Google Diákban? Ossza meg velünk alább!
Több erőforrással rendelkezik a Google Dokumentumok felhasználói számára.
Tudta, hogy hangot adhat hozzá a Diák előadásokhoz? Nézze meg a diák audio lejátszásának útmutatóját.
Megtehet valami hasonlót a videóval is - íme hogyan adhat hozzá YouTube-videót a Diákhoz.
A Google szeret mindent megszervezni az „óriás fájlok halmaza” megközelítés segítségével, ám sokunk inkább a mappákat részesíti előnyben. A következőképpen rendezheti el a dokumentumait mappákba.
A Google Drive nagyon sok trükköt készít a hüvelyében - itt található az öt nagyszerű Google Drive-trükkönk bemutatása, amelyeket tudnia kell.
Dolgozik a képekkel a Google Dokumentumokban? Így helyezheti el a képet a szöveg mögé a Google Dokumentumokban.
