A PowerPoint a professzionális bemutatók készítését végző vállalkozások számára elérhető alkalmazás. Szerelmes vagy gyűlölet, a diavetítések továbbra is a legnépszerűbb módszer az adatok megosztására egyszerű, vonzó módon. Az alkalmazás újabb verzióival több médiatípust illeszthet be diákba a megosztás engedélyezéséhez. Ma arról beszélek, hogyan lehet PDF-fájlt beilleszteni a PowerPoint bemutatóba.
Lásd még a YouTube Video beágyazása a PowerPointba című cikkünket
A PDF fájlok mindenütt jelen vannak, mivel a fájl formátuma önálló és szinte egyetemesen elfogadott. Mindaddig, amíg az alkalmazás vagy a böngésző szépen játszik velük, a PDF-eknek a bemutatókban történő használata csak a diához képet vagy objektumot beillesztő kérdés. Felveheti diavetítésként is.
Helyezzen be egy PDF fájlt képként egy PowerPoint bemutatóba
A PDF média legnépszerűbb módja annak, hogy egy prezentáción belül képet használjon. Ez lehetővé teszi az adatok bemutatását egy oldalon anélkül, hogy a PDF-fájlt egy időben bele kellene foglalnia a diaba. A végén mindig letöltési vagy hivatkozási linkként szerepeltetheti, hogy ne kerüljön útba.
- Nyissa meg a PDF fájlt azon az oldalon, amelyet meg szeretne jeleníteni a prezentációban. Ne módosítsa átméretet.
- Nyissa meg a PowerPoint bemutatóját azon az oldalon, amelybe be szeretné illeszteni a PDF-t.
- Válassza a Beszúrás és a Képernyőkép lehetőséget. A beszúrás párbeszédpanelen a PDF fájlnak kell az első opciónak lennie.
- Kattintson a képre, és beilleszthető a diába. Szükség szerint mozgathatja, átméretezheti vagy módosíthatja.
A PDF-fájl beillesztése képre gyors módja az egyszerű adatok nem interaktív módon történő bemutatásának. Ideális más dokumentumokban szereplő adatok bemutatására, amelyeket nem kell megosztani vagy más módon manipulálni.
Ha többet szeretne csinálni a PDF-rel a PowerPoint alkalmazásban, objektumként kell beillesztenie.
Helyezzen be egy PDF fájlt objektumként a PowerPoint bemutatóba
Ha PDF-fájlt szeretne objektumként beilleszteni a PowerPoint-bemutatóba, elérhetővé teszi azt azok számára, akikkel megosztja a bemutatót. Hasonló lépéseket alkalmaz a kép beszúrásához, de ennek eredményeként másképp végez. Ahol ez a módszer különbözik, akkor nem szabad megnyitnia a PDF fájlt, amikor megteszi.
- Nyissa meg a PowerPoint bemutatóját azon az oldalon, amelybe be szeretné illeszteni a PDF-t.
- Válassza a Beszúrás és az Objektum lehetőséget.
- Válassza a Létrehozás fájlból lehetőséget, és keresse meg a PDF fájlt.
- Válassza az OK lehetőséget.
Ez beágyazza a PDF fájlt a kiválasztott diába. A fájl tömörítve van, ezért maga a fájl minősége romlik, de mostantól mindenki számára elérhető, aki kiválasztja a linket.
Helyezze be a PDF fájlt diavetítésként
Ha a két módszer közül egyik sem felel meg az Ön igényeinek, akkor a PDF-fájlt műveletként hozzáadhatja a PowerPoint bemutatóhoz.
- Nyissa meg a PowerPoint bemutatóját azon az oldalon, amelybe be szeretné illeszteni a PDF-t.
- Válassza a Beszúrás és a Művelet elemet a Linkek szakaszban.
- A felbukkanó ablakban válassza a Hiperhivatkozás: lehetőséget, majd a kiválasztott Egyéb fájl elemet.
- Lépjen az ott található PDF-fájlra, válassza ki a PDF-fájlt, majd az OK gombot.
- A Művelet beállítások ablakban válassza az Objektumművelet elemet, majd válassza a Megnyitás lehetőséget.
- Válassza az OK elemet a diaba történő beillesztéshez.
Ez a módszer beilleszt egy linket a PDF fájlba, amelyet akkor indít el, ha az egérrel kattint a képre. Választhat úgy is, hogy a PDF fájlt egérrel nyitja meg, ha úgy akarja, de ez azt jelenti, hogy ez minden alkalommal megtörténik, amikor az egeret e linkre kereszti. Nem ideális, ha üzleti közönségnek ad előadást!
PowerPoint mentése PDF-fájlként
Miközben a PowerPoint és a PDF fájlok témája vagyunk, tudta, hogy PDF formátumban elmentheti a PowerPoint fájlt? Addig sem, amíg nem láttam, miközben képernyőképeket készítettem erre az oktatóprogramra. Itt van, hogyan.
- A PowerPoint alkalmazásban válassza a Fájl fület.
- Válassza az Exportálás és a PDF / XPS dokumentum létrehozása lehetőséget.
- Adjon nevet a fájlnak.
- Válassza a Normál vagy a Minimális méretet attól függően, hogy mire használja.
- Válassza az Opciók lehetőséget a formázás megváltoztatásához, ha szükséges.
- A fájl PDF formátumban történő mentéséhez válassza a Közzététel lehetőséget.
A PowerPoint-nek most PDF-fájlnak kell lennie, és eredeti formájának nagy részét más formátumban megőrzi. Ideális e-mailben vagy online megosztáshoz. Hasznos?
