Az Office 2013 alkalmazásával a Microsoft hozzátette a dokumentumok közvetlenül a felhőbe történő mentésének lehetőségét a SkyDrive és a SharePoint platformokra épített beépített hivatkozások révén. Noha a SkyDrive különösen nagyszerű ingyenes szolgáltatás, más felhőplatformok, például a Dropbox felhasználói alapértelmezés szerint ki vannak hagyva. A Dropbox továbbra is elérhető az Office 2013 segítségével, ha a „Mentés a számítógépbe” művelet segítségével manuálisan navigál a felhasználói mappához, de a Dropbox közösségnek köszönhetően van egy megoldás, amely a szolgáltatás felhasználói számára ugyanolyan egyszerű hozzáférési lehetőségeket biztosít, mint a a SkyDrive-t használó társaik.
A Dropbox integrálásához az Office 2013-ba először töltsön le egy Philip P. Dropbox-felhasználó által létrehozott szkriptet. Mivel a szkript kötegelt fájl, egyes böngészők és víruskereső programok biztonsági kockázatként osztályozhatják azt. Ne hagyja figyelmen kívül ezeket a figyelmeztetéseket; ellenőriztük a fájl utasításait, és csak a szükséges Office beállításjegyzék-bejegyzések hozzáadásával jár a Dropbox integrálásához. Ezt a fájl letöltését követően is ellenőrizheti, ha rákattint a jobb egérgombbal, és a „Szerkesztés” lehetőséget választja. A fájl parancsai megjelennek egy szöveges dokumentumban a saját ellenőrzéséhez.
Futtassa a kötegelt fájlt, és amikor a rendszer kéri, írja be a Dropbox mappájának elérési útját. Ha a Dropbox mappája egy hosszú és ferde útvonalon található, vagy ha egyszerűen nem akarja manuálisan gépelni, ehelyett megkeresheti a mappát a Windows Intézőben, majd húzza át és dobhatja a Parancs ablakba, amikor a gépelést kéri az út. Ez automatikusan lemásolja a mappa elérési útját. Ha kész, nyomja meg az Enter billentyűt.
Miután a szkript befejeződött, zárja be a Parancs ablakot, és nyissa meg az Office 2013 alkalmazást. Esetünkben a Word-t fogjuk használni. A Word alkalmazásban válassza a Fiók> Csatlakoztatott szolgáltatások> Szolgáltatás hozzáadása> Tárhely menüpontot . Most a Microsoft alapértelmezett opcióival együtt itt láthatja a Dropboxot. Ha egyszer engedélyezi, kattintson rá.
A feldolgozás rövid pillanatát követően a Dropbox szolgáltatást hozzáadják a helyi Office-fiókhoz, így a Dropbox felhasználóinak egyszerű és gyors hozzáférést biztosítanak számláikhoz. Most megtalálhatja a fájlkezelő egyik lehetőségével, például a Mentés vagy a Megnyitás menüponttal.
Ha el akarja távolítani a Dropbox szolgáltatást, egyszerűen térjen vissza a Fiók> Csatlakoztatott szolgáltatások elemre, és kattintson a Dropbox bejegyzés melletti „Eltávolítás” gombra. Ha később újra engedélyezni szeretné a Dropbox alkalmazást, akkor nem kell újra futtatnia a szkriptet; A Dropbox továbbra is szerepel a „Szolgáltatás hozzáadása” szakaszban.
A Google rajongóknak figyelembe kell venniük, hogy hasonló kötegelt fájl érhető el a Google Drive-ra is, a telepítési lépések megegyeznek a fentiekkel. Az Office 2013-ban a nem hivatalos harmadik fél által nyújtott szolgáltatások használatának egyetlen hátránya, hogy számlájuk kiegészítése csak a helyi Office telepítését érinti. A több számítógépet használó irodai felhasználóknak ezeket a lépéseket mindegyik számítógépen végre kell hajtaniuk.
