Hogyan lehet kitalálni valakit a Google Doc-ból

A Google felhasználói számára egy online szolgáltatást, a Google Docs szolgáltatást kínál, amely lehetővé teszi számukra különféle dokumentumok létrehozását, megosztását és mentését. Az online dokumentumok lehetővé teszik, hogy az együttműködés kicsit zökkenőmentesebb és hatékonyabb legyen több résztvevő között. Bármely felhasználónak hozzáférést biztosíthat e-mailben, Gmailben vagy más módon, hogy részt vegyen egy adott dokumentumban. A meghívottak képesek néhány különféle dolgot megtenni a megadott hozzáférési engedélyek függvényében.

Lásd még a Google Dokumentumok oszlopokra bontása című cikkünket

Szerkesztés - Ennek az engedélynek a megadása lehetővé teszi a címzettnek, hogy módosítsa a dokumentumot. A szerkeszteni képes felhasználók megjegyzéseket fűzhetnek és megtekinthetik a dokumentumot.

Megjegyzés - Az engedéllyel rendelkezők megjegyzéseket fűzhetnek a dokumentumhoz, de nem szerkeszthetik a dokumentumot.

Megtekintés - A megtekintő felhasználók csak megfigyelési célokra férhetnek hozzá. Nem szerkeszthetik és nem hagyhatnak megjegyzéseket.

Néha azok, akik hozzáférést engedélyeztek a Szerkesztés engedélyével, előre nem látható problémákat okozhatnak a dokumentumban, vagy bármilyen okból eldönthetik, hogy elhagyják a projektet. Amikor történik valami hasonló, természetes, hogy vissza akarjuk vonni a dokumentum engedélyét.

Ha el akarja távolítani valakit a megosztott dokumentumban való részvételből, akkor ez a cikk felvilágosítást nyújt Önnek. Áttekintem a felhasználói hozzáférés visszavonásához szükséges elemeket, megtagadom számukra a projekthez mutató linket, törölöm a projektet más csatolt felhasználókkal, valamint megakadályozom az érintett felhasználókat, hogy töltsék le, másolják és megosszák a dokumentumot másokkal.

A felhasználók eltávolítása a megosztott Google-dokumentumokból

Gyors linkek

• A felhasználók eltávolítása a megosztott Google-dokumentumokból
  • • A megosztás leállítása meghívott felhasználókkal:
    • Hagyja abba a link megosztását:
  • Megakadályozhatja a megosztott fájl megosztását másokkal
  • Tilos megosztott fájl letöltését és kinyomtatását
    • Ennek megelőzése:
  • Megosztott fájl törlése, ha Ön a tulajdonos (vagy nem)
    • A Google Doc-ból való rúgás:

Kétféle módon megoszthatja a Google-dokumentumokat más online felhasználókkal: e-mail meghívó vagy közvetlen link. Az a mód, ahogyan valakit meghívtak, fontos lesz abban, ahogyan elindítja őket.

A megosztás leállítása meghívott felhasználókkal:

1. Nyissa meg a Google Dokumentumokat vagy a Google Drive-ot az internetes böngészőben. A Google Chrome-t nyilvánvaló okokból részesítik előnyben, de minden böngészőnek meg kell tennie.
2. Válassza ki és jelölje ki a megosztani kívánt fájlt vagy mappát a Google Drive-ban. A Google Docs esetében közvetlenül meg kell nyitnia a megosztott fájlt.
3. A Megosztás ikon attól függ, hogy hogyan döntött a fájl vagy mappa kiválasztásáról.
   • A Google Drive-ban a Megosztás ikon úgy néz ki, mintha egy emberi sziluett lenne, mellette egy + jel, és a tetején a „Saját meghajtó” legördülő menü jobb szélén található.
     

     

   • A megnyitott Google Doc segítségével a képernyő jobb felső sarkában található a kék Megosztás gomb.
     

     

4. A „Megosztás másokkal” felbukkanó ablakban keresse meg a jobb alsó sarokban található Speciális elemet, és kattintson rá.
   

   

5. Keresse meg azt a felhasználót, akit eltávolítani kíván a megosztási engedélyekről, a „Kinek van hozzáférése” részből.
6. Vigye a kurzort a dokumentumból kizárni kívánt személy mellett, és kattintson az Eltávolítás gombra.
7. A folyamat befejezéséhez kattintson a Módosítások mentése gombra.

Hagyja abba a link megosztását:

1. Ismét nyissa meg és jelentkezzen be a Google Drive-ba vagy a Google Docs-ba a választott böngészőben.
2. Válassza ki, vagy nyissa meg a megosztani kívánt fájlt vagy mappát.
3. Nyissa meg a „Megosztás másokkal” ablakot a Megosztás ikonra vagy a kék Megosztás gombra kattintva.
4. Kattintson a „Bárki, akinek van linkje” legördülő menüre a lista előállításához.
   

   

5. Ha meg szeretné tagadni a linken keresztüli hozzáférést mindenkitől, kivéve az Ön által kiválasztott személyeket, válassza az „KI - csak meghatározott emberek férhetnek hozzá” lehetőséget, majd kattintson a Kész gombra.
   • Kicsit mélyebbre kattintva kattintson a További elemre az alján.
   • Ha nemrégiben tette közzé a linket az interneten nyilvános fogyasztásra, az azt jelenti, hogy a link felfedezhető egy Google keresés segítségével. Ebben az ablakban megváltoztathatja, hogy csak a linktel rendelkezők vagy a kifejezetten engedéllyel rendelkezők legyenek az egyetlen felhasználó, aki hozzáférhet a dokumentumhoz.
     

     

   • Ha korlátozni szeretné a linkkel rendelkezők hozzáférését, válassza az „On - bárki, aki rendelkezik a linkkel” lehetőséget. Ezután megváltoztathatja a hozzáférési engedélyeket „Megtekintheti”, megjegyzést fűzhet vagy „Lehet szerkeszteni”.
   • Ha csak a meghívott személyek számára kívánja elérni a hozzáférést, válassza az „Ki - konkrét emberek” lehetőséget.
   • Ha kész, kattintson a Mentés gombra.

Kikapcsolva a linket, akkor csak Ön és azok, akiknek a Google Doc-jával megosztották az e-mailt, láthatják a dokumentumot.

Megakadályozhatja a megosztott fájl megosztását másokkal

Bárki, aki hozzáféréssel rendelkezik szerkesztéssel, választhatja megosztani a fájlt bárkivel, akit kíván. Ha inkább az egyetlen, aki megoszthatja a fájlt (mint tulajdonos):

1. A „Megosztás másokkal” ablakban kattintson a jobb felső sarokban található Speciális elemre.
2. A „Kinek van hozzáférése” szakasz alatt egy jelölőnégyzetet talál, amelyen meg van jelölve: „Megakadályozzuk a szerkesztőknek a hozzáférés megváltoztatását és új személyek felvételét”.
   

   

3. Jelölje be a négyzetet, és kattintson a Módosítások mentése elemre.
4. Kattintson a Kész gombra .

Ha megpróbálja megakadályozni, hogy ez egy mappa esetében megtörténjen, akkor ez csak a mappára vonatkozik, és nem a benne lévő tartalomra. Ezt a változást minden olyan fájlra alkalmaznia kell, amelyen ezeket a beállításokat a helyén van.

Tilos megosztott fájl letöltését és kinyomtatását

Készítheti úgy, hogy a Szerkesztési engedéllyel rendelkezőkön kívül senki sem tudja letölteni vagy kinyomtatni a megosztott fájlt. A Google lehetővé teszi a megosztott fájlhoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók számára, hogy megosszák azt másokkal, felvegyenek vagy eltávolítsanak más felhasználókat, és másolják, kinyomtassák vagy letöltsék a fájlt. Ez az alapértelmezett beállítás.

Ennek megelőzése:

1. A „Megosztás másokkal” ablakban kattintson a jobb felső sarokban található Speciális elemre.
2. A „Kinek van hozzáférése” szakasz alatt egy jelölőnégyzetet talál, amelyen a „Letiltási, nyomtatási és másolási lehetőségek letiltása a kommentárok és a nézők számára” jelölőnégyzet található.
   

   

3. Jelölje be a jelölőnégyzetet, és kattintson a Módosítások mentése elemre.
4. Kattintson a Kész gombra .

Ez nem akadályozza meg az kommentárokat és a nézőket abban, hogy egy képernyőképező programot használják a dokumentumon látható adatok másolására. Ennek egyetlen módja az, ha eltávolítja a dokumentum hozzáférhetőségét a felhasználók számára.

Megosztott fájl törlése, ha Ön a tulajdonos (vagy nem)

Lehet, hogy már nem akarja a Google Dokumentumok irányítását, és az egész dolgot meg kívánja mosni. Csak tudd, hogy ha nem a tulajdonos, akkor a fájlhoz jelenleg hozzáféréssel rendelkező összes felhasználó továbbra is hozzáférést fog kapni, miután elmész. Ha Ön a tulajdonos, akkor a fájlhoz jelenleg hozzáféréssel rendelkező összes felhasználó továbbra is képes megnyitni azt, mindaddig, amíg azt véglegesen nem törölték.

A Google Doc-ból való rúgás:

1. Nyissa meg a Google Dokumentumokat vagy a Google Drive böngészőt.
2. Ha a Google Drive-ban van, törölhet egy mappát vagy fájlt úgy, hogy kiemeli azt, és a képernyő jobb felső sarkában található Kuka ikonra kattint. A jobb egérgombbal kattinthat a fájlra vagy a mappára is, és a menüből válassza az Eltávolítás lehetőséget.
3. Ha a Google Dokumentumokban kattintson bal egérgombbal az eltávolítandó dokumentum bal alsó részén található További ikonra (háromszor pontok). A menüből válassza az Eltávolítás lehetőséget .

Ezzel a fájlt vagy mappát a kukába helyezi. A fájlt vagy mappát még mindig nem véglegesen törlik, bár a kukát automatikusan megtisztítják minden 30. napon. Még ha a dokumentumot véglegesen törli is, akkor 25 nap áll rendelkezésére, ha szükséges.

Ha azt tervezi, hogy véglegesen törli a Google-dokumentumokat, akkor a legjobb, ha tulajdonosa egy másik társnak lenne. Ez akkor van, hacsak nem akarja, hogy eltűnjön a dolgokból.