Számos kiegészítővel, sablonnal és a Microsoft Excelhez való zökkenőmentes integrációval a Google Sheets nélkülözhetetlen eszközévé vált a hallgatók, a szakemberek és a zenegyűjteményük jobb megszervezését célzó emberek számára. Lehet, hogy már egy ideje használja, és készen áll a játékra, a Data Dabbler-től a Sheet Master-ig. Ha igen, akkor két egyszerű trükk van a profik használatára, amelyek a táblázatokat a következő szintre viszik. Mindkettő magában foglalja a cellák összekapcsolását más adatokkal, és meglehetősen egyszerűen végrehajthatók.
Lásd még az Oszlopszélesség megváltoztatása a Google Táblázatokban című cikkünket
Az első az adatok összekapcsolása egy másik lapon, a második az adatok beolvasása egy másik lapról vagy munkafüzetből. Menjünk át az eljárásokon.
Link egy másik lapra a Google Táblázatokban
A cellák és más lapok összekapcsolásának lépései egyszerűek és egyszerűek:
Először válassza ki a cellát a munkalapon. Lehet, hogy üres cella, vagy cella, amelyben már vannak adatok. A Beszúrás menüben válassza a Hivatkozás lehetőséget. Az alábbi képernyőképen a felső cellát választom ki a „2014 Data” adatokkal.
Megjelenik egy párbeszédpanel néhány lehetőséggel. Meg fogja kérdezni, hogy szeretne-e linket mutatni a „Táblázatok ebben a táblázatban” (ez egy másik lap), vagy a “Válassza ki a csatolni kívánt cellák tartományát” hivatkozásra. És a Google mint a Google, megpróbálhat okosan kitalálni és kitalálhat más forrásokat is érdemes linket mutatni a következőhöz:. Az alábbi képernyőképen, a legalján, a Google azt kérdezi, szeretnék-e linkelni a census.gov-hoz, mert látja, hogy innen kaptam ezeket az adatokat. De a mi céljainkhoz kezdjük, ha csak a „Sheet2” linkre mutatunk, mert már a Sheet1-en vagyunk.
Látja, hogy a kiválasztott cella hiperhivatkozás lesz. Most, amikor rákattint a cellára, megjelenik egy felugró ablak egy URL-vel. Kattintson az URL-re, és eljut a Sheet2-hez, vagy bármilyen más laphoz, amelyet kiválasztott!
Most próbáljuk meg a másik lehetőséget, a cellák tartományának kiválasztását. Amikor ezt az opciót választjuk, megjelenik egy másik párbeszédpanel, amelyben fel van tüntetve: „Milyen adatok?” (Pro tip: Kattintson és húzza ezt a párbeszédpanelt, hogy elmozdítsa az útból.)
Most vagy manuálisan adhatja meg a csatolni kívánt cellák tartományát, vagy rákattinthat és húzhat egy cellák tartományát. Az alábbi képernyőképen a 8. sor összes adatát választottam ki.
Most, amikor rákattintom az érintett cellára, megjelenik egy felugró link, és amikor rákattintok, a 8. sorban lévő összes adat ki lesz választva. Ez nagyon hasznos lehet, ha a táblázatban olyan adatkészlet található, amelyet állandóan ki kell választania.
Link egy másik munkafüzethez a Google Táblázatokban
A Google Táblázatokban található munkafüzethez történő hivatkozás egy újabb fejlett technika, és úgy gondolja, hogy ez szinte olyan, mint az ellenkezője, ha egy linket más fülre vagy cellatartományba illeszt be. Ahelyett, hogy egy linket hoznánk, amely elvezet minket másutt, egy olyan linket hozunk létre, amely máshol adatokat von be. Sajnos ez a módszer némileg kézi kódolást igényel, de ne aggódjon - valójában nagyon egyszerű.
Egy másik munkafüzethez történő kapcsolódáshoz az IMPORTRANGE funkció használata szükséges. Amikor ezt a funkciót használja, akkor manuálisan utasítja a Google Táblázatokat, hogy menjenek valamilyen adathoz másutt, és ragadják meg azt. Ha szeretné, aktiválhatja ezt a funkciót a Beszúrás menü kiválasztásával, majd a Funkció / Google / IMPORTRANGE menübe navigálva. Ez automatikusan beilleszti a szükséges kód elejét. De valószínűleg még egyszerűbb is, ha csak kézzel végzi el. Kezdje az egyenlőségjelrel - ez azt mondja a Google Táblázatoknak, hogy nemcsak az adatokat, hanem egy funkciót kell megadnia. Ezután írja be az IMPORTRANGE elemet.
A Google Sheets-nek a következőként tudnia kell, hogy honnan származik az adatok, és ez két részből áll. Az első rész a munkalap, a következő pedig a tényleges cella vagy a cellatartomány. Ez a két információ idézőjelben található, és az egész zárójelbe kerül. Tehát az én esetemben szeretnék adatokat importálni a Sheet2 cellájából a Sheet1 cellába.
Csak válassza ki a munkalap URL-jét. Ha szeretné, kiválaszthatja egy másik munkalap URL-jét. Ezután átlépjük ezt az URL-t az IMPORTRANGE fiókunkba, és kövessük a megfogni kívánt cellával, amely az én esetemben a G: 21 cella. Az egész így néz ki:
= IMPORTRANGE (“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994“, “sheet2! G21”)
Észre fogja venni, hogy van egy egyenlőségjele, amelyet az IMPORTRANGE követ, majd az URL, a lap és a cella száma is idézőjelben, és mind zárójelben van. Színkódoltam a három különféle részt, hogy megkönnyítsem az elemek azonosítását. Így fog kinézni a böngésző:
A funkció beírása után valószínűleg egy piros felkiáltójel jelenik meg a cellában. Amikor rákattint a cellára, megjelenik egy hibaüzenet, amely megmondja, hogy a munkalapokat össze kell kapcsolni, és megjelenik egy felbukkanó gomb, amely megkérdezi, szeretné-e összekapcsolni őket. Ha engedélyezi a lapok összekapcsolását, akkor máris jó lesz, és a cella megragadja az adatokat a másik lapról.
Ha azt akarja, kiválaszthatja a kettősponttal elválasztott sejtek tartományát is, például: „2. lap! G10: G21”. Ez azt mondja a Google Táblázatoknak, hogy ragadják meg az összes adatot a G oszlopból, amely a 10. és a 21. sor között helyezkedik el. De ha ezt megteszi, csak győződjön meg arról, hogy a cellába, amelybe ezeket az adatokat importálja, van elég hely. A fenti példámban már vannak olyan adatok a cellákban, amelyek a kiválasztott C2-es cellához tartoznak, tehát a Google Táblázatok nem engedhetik meg, hogy importáljam ezt a tartományt.
Van más módja a Google Táblázatok vagy a munkafüzetek összekapcsolására? Mondja el nekünk őket alább, ha igen!
