A Microsoft Excel természetesen kiválóan alkalmas bárki számára az információk tárolására. Van egy öröksége, és be van építve a Microsoft irodájába, kompatibilis mindenféle különféle szoftverrel. Sokan azonban elfelejtik, hogy a Google-nak megvan a saját online alternatívája, a Google Táblázatok.
Lásd még: Hogyan kapcsolhatjuk össze az adatokat egy másik lapra a Google Táblázatokban című cikkünket
A Sheets legfeljebb 20 000 sort képes támogatni, és egy csomó különböző felhasználó egyszerre használható fel. Ideális elemzéshez, feladatok, modellek és egyéb feladatok kiküldéséhez. Nagyon sok mindent, amit a Microsoft Excel képes megtenni, a Google Táblázatok online felhasználhatják másokkal és a Google Suite néhány korszerűsített szolgáltatásaival.
Noha az együttműködés általában jó dolog, ennek van hátránya is. Például, valószínűleg keményen dolgozik egy megosztott Google Táblázatok dokumentumának egy helyén, és valaki véletlenül bejön, és összezavar valamilyen információt. Általában nem szándékosan, de ennek valószínűsége nagyon valódi. Hogyan lehet ezt megakadályozni?
Adatcellák zárolása
Az adatcsavarok megállításához egy magas rangú tag biztosítja az adatcellákat. Ez nagyon egyszerű is.
Kezdje azzal, hogy kinyitja a cellalapot, amelyen mindenki dolgozik. Ezután lépjen a tálcára, válassza az „Adatok” menüpontot, és lépjen a „Név és védelem tartományra” pontra. Innen megnevezheti a kiválasztott cellák tartományát. Nem akarja ezt túl hosszúra tenni, mivel később be kell írnia. Miután elégedett volt az elnevezéssel, kattintson a „Véd” jelölőnégyzetre, és nyomja meg a „Kész” gombot. Ha később szeretne, kiemelhet több védendő cellát.
Utána megjelenik egy mező, amelyben kiválaszthatja a felhasználói engedélyeket azok számára, akik hozzáférnek a dokumentumhoz. Innentől kiválaszthatja, hogy mely tagok szerkeszthetik a védett cellák tartományát, ha vannak ilyenek. Ha nincs engedélyük, akkor a szerkesztés megkísérelésekor hibaüzenetet jelenít meg a felhasználó számára. Emellett a védett cellák kockás kockája lesz a főoldalon.
Szerencsére, ha ez a háttér idegesítő néhány felhasználót, megváltoztathatja azt a „Nézet” fülön, és törölheti a „Védett tartományok” négyzet jelölését. Noha ez nem szabadul meg a lezártól, ez segít a felhasználóknak az olvasásban az információ könnyebb.
Most, amikor a Google Táblázatokat használja, különösen amikor a platformot együttműködőkkel használja, ne felejtse el a cellazár funkciót. Valójában ez még az egyéni munka során is hasznos - a reteszelés megakadályozza, hogy véletlenül megváltoztassa saját sejtjeit, és megszabaduljon a nehéz munkától.
Zárt cellák szerkesztése
Míg a zárolt cellákra szükség van, vannak esetek, amikor vissza akar térni és megváltoztathatja az információkat. Ilyen esetekben beállíthatja opcióként a „figyelmeztetés megjelenítése ezen tartomány szerkesztésekor” lehetőséget. Ily módon, amikor valaki megpróbálja szerkeszteni, kap egy extra előugró ablakot, hogy elkerülje a véletlen módosításokat. A magasabb szintű munkatársak továbbra is részt vehetnek a munkában, míg az alacsonyabb szintű munkatársak bemehetnek és megváltoztathatják az információkat, ha feltétlenül szükségük van rá.
A táblázatok kiváló módon védik az információkat. Mindazonáltal óvatosnak kell lennie az említett adatokkal, hogy munkáját a helyén tartsa. Ezen útmutató segítségével biztos lehet abban, hogy adatai biztonságban vannak, ha másokkal együttműködnek.
