A Google Táblázatok egyszerű megosztási lehetőségei révén pillanatnyilag együttműködik a táblázatok munkatársaival. Sajnos, amikor több ember számára egyszerû ugyanazt a táblázatot használni, akkor a felhasználó számára is könnyû szándékosan vagy véletlenül megváltoztatni a kritikus képleteket, amelyekre a táblázat támaszkodik, és az egész lapot káoszba sodorja. A jó hír az, hogy a Google Táblázatok sok ellenőrzést ad a felhasználók engedélyei felett.
A képlet cellák zárolása kiváló módja annak, hogy megvédje Google Sheet képleteit az illetéktelen változásoktól. Ha Excel felhasználó, akkor érdekli a Képlet lezárása az Excel programban kérdése.
A képlet-cellák zárolása biztosítja, hogy azok a táblázatok-felhasználók, akikkel megosztják a Google-táblázatokat, senki sem szerkeszthesse annak funkcióit.
A táblázatkezelő cellák zárolása a Google Táblázatokban nem pontosan ugyanúgy történik, mint az Excelben. A Google Táblázatok formula védelme nem igényel jelszót. Így a cellák védelmének feloldásához nem kell jelszót megadnia a saját táblázatok szerkesztéséhez.
A Google Sheets azonban nem ad annyira sok zárolási konfigurációs beállítást, mint az Excel, de a Google Sheets funkció a képletek zárolására több mint elegendő a legtöbb esetben. A Google Táblázatok Védett lapjai és tartományai eszköz zárja a cellákat minden szerkesztéstől.
Zárjon be egy teljes lapot
Ha csak azt akarja, hogy más felhasználók képesek legyenek egy lapot megtekinteni, de nem módosítsák, akkor a legegyszerűbb módszer az egész lap zárolása. Először nyissa meg a bezárni kívánt képlet cellákat tartalmazó táblázatot. A táblázat minden cellájának védelme érdekében kattintson a lefelé mutató nyílra a lap fülön a lap neve mellett a táblázat bal alsó részén, és válassza a Lap védelme lehetőséget. Ez megnyitja a Védett lapok és tartományok párbeszédpanelt az ábrán látható módon. az alábbi példában
Alternatív megoldásként az Eszközök legördülő menüből kiválaszthatja a Védelem lapot is. Ez megnyitja a Védett lapok és tartományok párbeszédpanelt, az alább látható módon.
a Védett lapok és tartományok párbeszédpanelen hajtsa végre az alábbi lépéseket:
- A további szerkesztési engedélyek megnyitásához nyomja meg az Engedélyek beállítása gombot
- Kattintson a Korlátozás korlátozása választógombra
- Ezután válassza a Csak te elemet a legördülő menüből.
- A táblázat lezárásához nyomja meg a Kész gombot
Ez lezárja a lap összes celláját, bárkivel megosztja azt. Ha valaki megkísérel módosítani a képletet, megjelenik egy hibaüzenet, amely a következőt mondja: „ Megpróbálsz egy védett cellát vagy objektumot szerkeszteni. ”
Zárjon be egy kiválasztott cellatartományt
Ha csak egy vagy több képlet cellát kell bezárnia egy táblázatban, akkor kövesse az alábbi utasításokat:
- Nyissa meg a Védett lapok és tartományok párbeszédpanelt
- Válassza a Range fület
- majd kattintson az alábbi képernyőképen látható Select data range lehetőségre
- Kattintson a bal egérgombbal az egérrel, és húzza a kurzort a zárolni kívánt képlet cellákra
- Kattintson az OK gombra, majd az Engedélyek beállítása gombra, ahogyan az egész lap védelme érdekében
Engedélyek megadása a Google Táblázatok többi felhasználójának
Ha csak bizonyos felhasználóknak akarja engedélyezni a cellák szerkesztését, akkor ez könnyen megvalósítható:
- Lépjen az Eszközök legördülő menübe
- Válassza a Munkalap védelme lehetőséget
- Kattintson az Engedélyek beállítása elemre
- Válassza az Egyedi lehetőséget a Korlátozás közül, aki szerkesztheti ezt a tartományt
- Ezután a Szerkesztők hozzáadása párbeszédpanelen írja be a többi Google Táblázat felhasználó e-mail címét, akivel megosztja a táblázatot.
- A módosítások mentéséhez nyomja meg a Kész gombot.
Másik tartományból származó engedélyek másolása szintén egy olyan lehetőség, amelyet a Korlátozás közül választhat ki, aki szerkesztheti ezt a tartományt.
Ez az opció praktikus parancsikont biztosít ugyanazon engedélyek megadására több cellatartományban. Ahelyett, hogy minden tartományba be kellene gépelnie vagy beillesztenie a teljes listát, ugyanazokat az engedélyeket másolhatja egy másik védett tartományból, amelyet a táblázat már tartalmaz, az Engedélyek másolása opció kiválasztásával.
A figyelmeztetés megjelenítése a tartomány szerkesztésekor egy másik választható szerkesztési engedély lehetőséget. Ha ezt a beállítást választja, akkor a kiválasztott cellatartományra egy értesítést alkalmaz, amely kijelenti: „ Ön megpróbálja szerkeszteni a lap azon részét, amelyet nem szabad véletlenül megváltoztatni. ”
Ez az értesítés akkor nyílik meg, amikor a többi táblázatkezelő szerkeszti az egyik védett cellát. Ez az opció azonban nem zárja le egy cellát, mivel mégis szerkeszthetik a képletet - csak arra figyelmezteti a felhasználót, hogy legyen óvatos az elvégzett módosításoknál.
Bizonyos cellákat kizárhat a zárolásból is. Lehet, hogy van például egy olyan lapja, amelyen azt akarja, hogy a felhasználók néhány cellába be tudják adni az adatokat, de a lapon semmilyen másat ne változtassanak meg. Ez is könnyű. Zárja be a teljes lapot, de válassza az Egyes cellák kivételével lehetőséget. Válasszon egy cellát, amely nyitva marad. Kattintson a További tartomány hozzáadása elemre, ha több cellát szeretne kiválasztani.
A Védett lapok és tartományok párbeszédpanel (oldalsáv) felsorolja az összes védett cellatartományt, ahogyan a közvetlenül az alábbiakban látható. A cellák feloldásához válassza ki az ott felsorolt cellák tartományát. Kattintson a Tartomány törlése vagy a Lapvédelem opcióra, majd nyomja meg az Eltávolítás gombot.
Így biztosíthatja, hogy a képleteket a Google Táblázatok táblázatokban ne törölje vagy módosítsa jogosulatlan felhasználók. Ön is élvezheti ezt a cikket: Hogyan kaphatunk abszolút értéket a Google Táblázatokban?
Van tippjei vagy trükköi a Google Táblázatok védelmére? Kérjük, kommentálja alább.
