A Google Docs a Microsoft Office ingyenes online alternatívája. Ugyanúgy használhatja, mint a Word, az Excel és más Office eszközök, de az összes dokumentumot elmenti a Google Drive-ra. A jövőben bármikor hozzáférhet hozzájuk bármilyen eszközről. Vessen egy pillantást arra, hogyan lehet a Google Dokumentumokat felhasználni folyamatábrák készítésére az előadásokhoz.
Lásd még: Hogyan tehetünk képet egy szöveg mögé a Google Dokumentumokba, cikkünket is
Folyamatábra létrehozása a Google Dokumentumokban
Legalább kétféle módszer létezik folyamatábrák létrehozására a Google Dokumentumokban. Az egyik megköveteli, hogy minden buborékot manuálisan hozzon létre, a másikat automatikusan egy Lucidchart nevű fizetett kiegészítő készíti el. Ez a szoftver tökéletes azoknak az embereknek, akiknek napi sok folyamatábrát kell generálniuk, mert ez a legtöbb munka az Ön számára. Először kezdjük a kézi módszerrel.
1. módszer - A diagramok manuális létrehozása
A Google Docs egy natív alkalmazással rendelkezik, a Google Rajzok néven. Használhatja bármilyen alak vagy objektum rajzolásához, és tökéletesen használható folyamatábrák készítéséhez. Itt van, mit kell tennie:
- Nyissa meg a Google Dokumentumokat, és hozzon létre egy új üres fájlt.
- Válassza a „Beszúrás” fület, majd vigye az egeret a „Rajz” pontra, és válassza a „+ Új” elemet.
- Megjelenik egy új ablak. Kattintson a „alak” ikonra, és válassza ki azt az objektumot, amelyet hozzá kíván adni a folyamatábrához.
- Ismételje meg a folyamatot minden egyes objektumra, amelyet hozzá kíván adni a folyamatábrához. Másolhatja és beillesztheti a rajzolt alakzatokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a folyamatábra minden része azonos méretű.
- Amikor az összes objektumot beilleszti és elhelyezi, válassza az elérhető vonalak, görbék vagy nyilak egyikét az objektumok összekapcsolásához.
- Szükség esetén adjon szöveget az ábrához. Számos elérhető eszközt is használhat a folyamatábrának további testreszabásához.
- Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra a diagram megtekintéséhez a Google dokumentumban.
- A folyamatábrát bármikor szerkesztheti, ha rákattint duplán.
Mint láthatja, könnyű elkészíteni a folyamatábrát a Google Dokumentumokban, de a dolgok bonyolultabbá válhatnak, ha több száz elemből álló, szétszórt, összetett folyamatábrát kell rajzolnia.
A folyamatábrák létrehozásának hátrányai a Google rajzokban
Eltekintve attól, hogy időigényes, a Google Rajzok folyamatábrák készítéséhez történő felhasználásanak vannak más hátrányai is.
- Minden alakzatot külön-külön kell szerkesztenie.
- Hacsak nem a megfelelő helyzetbe helyezi őket, a nyilak a folyamatábrát nem polírozott hangulatúvá tehetik.
- Legalább háromszor kell kattintania a vonalak rajzolására (amelyek gyakran egyenetlenek lesznek).
- Ha nem elégedett a könyvtárban kínált alakzatokkal, akkor bonyolult lehet más forrásokból származó alakzatok használata.
- A folyamatábrákat önálló dokumentumként nem lehet megmenteni. Másolhatja őket más dokumentumokba, de nem mentheti őket a Táblázatokba vagy a Diákba.
Vessen egy pillantást egy kiegészítőre, amelyet helyette használhat.
2. módszer - Készítsen folyamatábrákat a Lucidchart használatával
Érdemes megvásárolni a Lucidchart-ot, ha sok időt töltene folyamatábrák készítésén a Google Dokumentumokban. Ez egy egyszerű kiegészítő, amely segít sokkal gyorsabb munkában. Mivel formázási parancsokat használhat, a táblázatok szintén profiak lesznek, és az összes elem egyenletes lesz. Íme néhány a kiegészítő használatának előnyei:
- Rajzolhat alakzatokat és vonalokkal összekapcsolhatja anélkül, hogy minden alkalommal visszatérne az eszközkészletbe.
- A létrehozott diagramok önálló dokumentumokként kerülnek mentésre, amelyeket felhasználhat a jövőben, ami sok időt takarít meg Önnek.
- Sok olyan formát és diagramot találhat, amelyek nem érhetők el a Google Dokumentumokban.
- Több olyan lehetőség is van, amelyek segítenek a diagramok egyedivé tételében.
Az egyetlen jelentős hátrány az ár.
Készítsen néhány lenyűgöző folyamatábrát ma
Nem számít, ha az első vagy a második módszerrel akarja-e folytatni, a Google Docs segítségével elkészíthet néhány nagyszerű folyamatábrát professzionális vagy személyes használatra. Az első módszer akkor működik, ha nem gyakran készít folyamatábrákat, de ez nagyon időigényes, különösen, ha nagy diagramokat kell létrehoznia. A második módszer segít sokkal gyorsabban megtenni, és jobb eredményeket is nyújt. De a Lucidchart kiegészítő használatához fizetnie kell, így Ön dönti el, hogy megéri-e a befektetés.
Most már tudja, hogyan lehet a Google Dokumentumokat használni folyamatábrák létrehozásához. Használta-e már a Lucidchart folyamatábrákat, vagy inkább a kézi módszert használja? Mondja el nekünk folyamatábra-tapasztalatait az alábbi megjegyzés szakaszban.
