Hogyan készítsünk brosúrát vagy szórólapot a google docs segítségével

Esemény-szórólap vagy brosúra létrehozása a Google Dokumentumokban egy már létező sablon használatával vagy az egyedi formázással lehetséges. A Google egy ingyenes sablongalériát is biztosít számos szórólap-opcióval, amelyeket választhat és testreszabhat. Sok kép hozzáadásához külső programot kell használnia, nagyobb eszközkészlettel, de egy alapvető termékhez a Google Docs csak jól fog működni. A Google Docs, bár rugalmas, szöveges dokumentumok készítésére szolgál, és nem annyira sok grafikai képességgel rendelkezik, mivel ezek a platformon meglehetősen korlátozottak.

Lásd még a Szintaxis kiemelés hozzáadása a forráskódhoz című cikkünket a Google Dokumentumokban

Esemény szórólap vagy brosúra létrehozása a Google Docs segítségével

A Google Docs szórólap és brosúra sablon opciói kiváló választás, amire a legtöbb embernek szüksége van, és rengeteg időt takarít meg. Tehát, ha érdekli egy esemény-szórólap vagy brosúra létrehozása egy ingyenes platformon, például a Google Docson keresztül, ott kezdhetjük.

A Sablon galéria használata

Ha időt takarít meg, a Google Docs már meglévő sablonokat kínál, amelyeket felhasználhat szórólapjainak vagy brosúráinak elkészítéséhez.

A sablonok megnyitása:

1. Először jelentkezzen be Google Drive-fiókjába, és férjen hozzá a Docshoz.
   • Ön közvetlenül a Google Docs oldalra is eljuthat. Amíg be van jelentkezve, a linkre kattintva megnyílik a Google Dokumentumok weblap.
2. Ha még nincs bejelentkezve, írja be e-mail címét és jelszavát, amikor a rendszer kéri.
3. Kattintson az ÚJ gombra a bal oldali menü tetején, görgessen a Google Dokumentumok elemhez, és kattintson a jobb oldalon található ' > ' gombra.
4. Válasszon egy sablonból .
   • Ezzel létrehoz egy sablonmenüt, amely különféle típusú dokumentumokhoz használható.
   • Ha jelenleg a Google Dokumentumokban található (a Google Drive helyett), akkor a kurzort a képernyő jobb alsó sarkában lévő „ + ” ikon fölé kell vigyen, majd a megjelenő sablon kiválasztása ikonra kell kattintania.
5. Szórólapok számára:
   • Keresse meg a szórólap opcióit, és válassza ki az új dokumentum alapjául szolgáló sablont.
   • Miután megnyílt, rendeljen hozzá egy új címet a dokumentum mentéséhez.
   • Miután a Doc címet kapta, megváltoztathatja a szöveget és a grafikát, miközben a meglévő formázást használja.
6. Prospektusok esetében:
   • A Google Docs kiadványsablonjai mind függőleges formátumban vannak. Ha tradicionálisabb kétszeres vagy háromszeres brosúrát szeretne létrehozni, ugorjon tovább a Kézi beállítás szakaszhoz.
   • Görgessen le a Sablongaléria közepére, hogy megtalálja a „Munka” részt.
   • Keressen egy olyan sablont, amely jól néz ki Önnek. Mielőtt kiválasztaná, győződjön meg arról, hogy az ikon alá van írva “Brosúra”.
   • Jelölje ki a helyőrző szöveget, és írja be a prospektusba a kívánt szöveget.
   • Cserélje ki az előre beillesztett képet a brosúrába: kattintson rá a képre annak kiemeléséhez, kattintson a jobb gombbal, majd válassza a felcserélő legördülő menüben a Kép cseréje lehetőséget .
   • Kattintson a Feltöltés a számítógépről elemre, és keresse meg a képet, amelyben helyettesíteni szeretné.
   • Kattintson a Megnyitás gombra.
     • Most módosíthatja a használni kívánt szöveg formátumát a brosúrában úgy, hogy kiemeli a módosítani kívánt szöveget, és az oldal tetején található menüsorban kiválasztja az egyik lehetőséget.
7. Mentse el a dokumentumot, miután elkészült.
8. A brosúra későbbi kinyomtatásához kinyithatja és megnyomhatja a Ctrl + P (Windows) vagy a Command + P (Mac) billentyűket .
   • Akkor kattintson a „Fájl” fülre, majd a menüben kattintson a Nyomtatás elemre.
9. Amint a nyomtatási menü megnyílik, állítsa be a kívánt nyomtatási beállításokat, majd kattintson a Nyomtatás gombra.

Sablonok importálása

Rengeteg más sablon van, amelyek jobban tetszhetnek, mint a Google Docs által kínált minták. Néhányuk még a Microsoft Word alkalmazásban létrehozható és a Google Dokumentumokba importálható, átalakítva a Google Doc formátumba.

Sablon importálása:

1. Csak keressen egy sablont, amelyet használni szeretne egy másik platformon (például a Microsoft Word)
2. Jelentkezzen be a Google Drive-ba vagy a Google Docs-ba.
3. Nyissa meg a sablont előnézet formátumban, ha lehetséges.
4. Kattintson az „Open With” feliratú legördülő menüre, és válassza a Google Docs lehetőséget a megfelelő formátumban történő megnyitáshoz.
   • Ha Word dokumentumként kényszerül megnyitni, kattintson a Mentés másként elemre, majd a formázási lehetőségek közül válassza a Google Docs lehetőséget.

Ez egy szupergyors folyamat, viszonylag fájdalommentes, és most meg kell adnia a használni kívánt sablont.

Kézi beállítás

Az odakinn lévő próbákhoz önmagában is létrehozhat szórólapokat és prospektusokat, ha úgy dönt. Ez határozottan a legjobb, ha művészi elképzelése van arról, hogy miként szeretné a késztermék kinézni, mielőtt elkezdené a feladatot. Nézzen meg néhány inspirációs mintát szórólapon vagy brosúrán, csak értse meg, hogy a Google Docs rendelkezik a grafika korlátozásaival.

Egyedi gyártású szórólapokhoz:

1. Görgessen a betűkészlet beállításai között, és használjon különféle méretű címsorokat.
2. Megváltoztathatja a betűtípus színét, vagy kiemelheti a szöveget a főmenüben.
3. Válassza a „Beszúrás” menüpontot, ha fotókat és grafikákat szeretne hozzáadni a Google Drive-ról, a merevlemezről vagy közvetlenül a fényképezőgépből.
   • A Formátum menü emellett megkönnyíti a szöveg kezelését, a térköz, az oszlopok, a felsorolásjel és a listák hozzáadását, valamint az egyéni formázási lehetőségeket.
4. A teljesen friss indításhoz jelölje ki a szöveget, ahová az egyedi formázást el akarja távolítani, és válassza a „Formázás törlése” lehetőséget.

A végeredményhez a Google Docs által kínált eszközök használatát igényli. Csak ne várjon csodákat, mivel már említettem, hogy a platformot nem grafikusan intenzív feladatokra szánják.

A brosúrák egy kicsit mélyebbek, ha a semmiből készülnek. Ez különösen igaz, ha egy hagyományosabb kétszeres vagy háromszeres brosúra készítését tervezi. Tehát létrehoztam egy teljes szakaszt a testreszabott brosúrák készítéséhez.

Egyedi brosúrák

Először el kell döntenie, hogy hogyan néz ki a prospektus. A brosúrák sokféle formátumban és méretben kaphatók, kicsi és nagy méretű, több vagy kevés kép, és egyéb változatok. Szeretné, ha a levélméretű többoldalas brosúra vagy a 10-es számú boríték méretű háromrészes brosúra lenne?

Gyakran jó ötlet, ha az indulás előtt vázlatot készít és hajtogat egy üres lapon. Ez szükségtelen kiegészítő munkának tűnhet, de tudva, hogy miként néz ki a prospektus, mielőtt elkészítené a létrehozását, minimalizálja a későbbi frusztrációkat.

Kezdjük:

1. A Google Docs megnyitása és bejelentkezés a hitelesítő adatokkal.
   • Brosúráját elmenti a Google Drive-ra, amely a jelenleg bejelentkezett Google-fiókhoz tartozik, ezért győződjön meg arról, hogy használni szeretné.
2. Húzza fel egy új dokumentumot.
   • A Google Dokumentumokban kattintson a + gombra a képernyő jobb alsó részén.
   • Használja a Google Drive-ot? Kattintson az ÚJ gombra a bal oldali menüben, majd kattintson a Google Dokumentumok elemre.
3. Adjon hozzá egy címet a brosúrához, ha rákattint a képernyő bal felső sarkában található „Untitled document” feliratú mezőre, és beírja, hogy mit akar nevezni.
4. Ezután kattintson a „Fájl” fülre, és válassza az Oldalbeállítás… lehetőséget. A legördülő menü alján.
   • Ez megnyit egy párbeszédpanelt, amely lehetővé teszi a papír méretének, az oldal tájolásának és a margóknak a beállítását.
5. Helyezzen be egy jelölést a Táj mezőbe, majd változtassa meg az összes szélső értéket „ 1 ” -ről „ 0, 25 ” -re az ablak jobb oldalán.
6. Kattintson az ablak alján lévő OK gombra, hogy alkalmazza a dokumentumban elvégzett módosításokat.
7. Most kattintson a „Beszúrás” fülre a felső oldalmenüben és válassza a Táblázat lehetőséget a legördülő menüből.
   • Ha így tesz, megjelenik egy előugró menü.
8. A táblázat előugró menüjének felső sorában kattintson a használni kívánt oszlopok számát jelző mezők számára.
   • A dokumentumban látnia kell egy vékony, egész oldalra kiterjedő dobozkészletet.
     • Például, ha három oldalas brosúrát kíván létrehozni, akkor kiemelje a bal oldali harmadik négyzetet az asztal előugró menüének felső sorában.
9. A táblázat átméretezéséhez kattintson és húzza a tábla alsó sorát az oldal aljára, majd engedje fel.
10. Most hozzáadunk egy második oldalt a brosúrához. Csak emelje ki a teljes táblát a Ctrl + A (Windows) vagy a Command + A (Mac) megnyomásával, majd nyomja meg a Ctrl + C (Windows) vagy a Command + C (Mac) gombot a másoláshoz.
11. Kattintson közvetlenül a táblázat alá, és nyomja meg az Enter billentyűt egy második oldal létrehozásához.
12. Ezután kattintson a második oldalra, és illessze be a másolt táblát a Ctrl + V (Windows) vagy a Command + V (Mac) megnyomásával.
    • Ez biztosítja, hogy a táblázat az egységesség érdekében mindkét oldalon azonos méretű legyen.
    • Az első oldal a prospektus borítójaként szolgál (elöl és hátul), míg a második oldal a kiadvány összes szövegét és képeit tartalmazza.
13. Az asztal bosszantó fekete vonalaitól való megszabaduláshoz kattintson a jobb gombbal az egyik sorra, és válassza a menü Tábla tulajdonságai… menüpontját.
14. Ezután kattintson a „Táblázat szegély” címsor alatti fekete dobozra.
15. Ezt kövesse, ha rákattint a fehér négyzetre a legördülő menü jobb felső sarkában.
16. A folyamat befejezéséhez kattintson az OK gombra.
    • Választhat úgy is, hogy megvárja, amíg elkészíti a brosúrát, ha a vonalakat útmutatókként szeretné megtartani. Ez egy könnyebb lehetőség annak biztosítására, hogy a prospektus szakszerűen jelenjen meg.

A borítók készítése

1. Kattintson az előlap felső részének közelében, hogy oda helyezze a kurzort.
2. Írja be a címlapot vagy a címet a prospektushoz.
   • A borító címsora általában a legnagyobb és a legmerészebb a prospektusban, ezért ügyeljen arra, hogy álljon.
   • Az eszköztár eszközeivel módosíthatja a fejléc stílusát (vastag, dőlt, aláhúzott), színt, méretet és az igazítást - a címsorok gyakran középen vannak -.
3. Ezután hozzáfedünk egy képet, amely szemlélteti a brosúra célját, és felhívja a leendő közönséget. Kép hozzáadásához kattintson az eszközsoron a Beszúrás elemre, válassza a Kép lehetőséget, kattintson a Feltöltés a számítógépről elemre, majd kattintson duplán a használni kívánt képre.
4. Győződjön meg arról, hogy a prospektus szövege körbevágja a képeket. Válassza a Becsomagolás lehetőséget a jobb egérgombbal kattintson a képre.
   • A szöveg törése azt jelenti, hogy a szöveg fent leáll, és a kép alatt folytatódik. Ez szintén megvalósítható lehetőség, különösen a háromrészes brosúra kis paneleivel.
   • Az inline azt jelenti, hogy a képet alapvetően beillesztik a szöveg közé, ami formázási problémákat okozhat brosúra esetén.
5. Keresse meg és kattintson a hátlap panelen.
   • A háromrészes hátlap az első oldal középső oszlopa lesz.
6. Adjon hozzá minden olyan kapcsolattartási vagy nyomonkövetési információt, amely szükségesnek tűnik a prospektushoz.
   • A brosúra hátlapja gyakran tartalmaz információkat a következő lépésekről vagy arról, hogyan lehet kapcsolatba lépni a brosúrát kiadó szervezettel.
   • Néha levelezőpanelként tervezték, így a brosúrát boríték használata nélkül is elküldhetik.
   • Felvehet egy vagy két képet a hátlapra, hogy megbizonyosodjon róla, hogy brosúrája vonzó és készteti az embereket.
   • Ezzel kapcsolatban kövesse ugyanazokat a lépéseket, mint ahogyan az előlap esetében is.

Belső panelek létrehozása

Most a szórólap szendvics húsához. Ideje hozzáadni az összes elsődleges információt a brosúrához, megnevezve az okát, hogy az olvasó először felvegye.

Itt van, mit kell tennie:

1. Görgessen le a brosúra második oldalához, ahová az összes belső szöveg és kép kerül.
2. Kattintson az első belső panelen, és kezdje hozzá a szöveget és képeket, amelyek azoknak a lényegnek az információja, amelyeket a brosúrával próbál továbbítani.
   • Hármas hajtás esetén ez lehet a második oldal bal legszélesebb panele vagy az első oldalon a bal oldali legszélső panel, mivel ezeket a két panelt az olvasók látják először a brosúra kinyitásakor.
   • Az információkat másolhatja és beillesztheti egy másik dokumentumból a brosúra szövegmezőbe a Ctrl + C és Ctrl + V funkciók használatával.
   • Ezek a funkciók a Windows operációs rendszer felhasználói.
   • A Mac felhasználóknak a Ctrl helyett a Command billentyűt kell nyomniuk, hogy ugyanazokat a funkciókat elvégezzék.
3. Jelölje ki és állítsa be a szöveget a kurzorral, és használja az ablak tetején elérhető eszközöket.
   • A cikkek feletti címsorok gyakran félkövér vagy dőlt betűvel vannak, és néha más betűtípust használnak, mint a brosúra szakasz főszövege.
   • A törzs szöveg általában 10–12 pontos. A címsorok általában nagyobbak.
4. Használja a igazítási gombokat a szöveg igazításához.
   • Az oszlopok szövege általában balra vagy igazítva igazodik.
   • A címsorok általában balra, középre vagy igazítva vannak igazítva.
5. A szöveg beírása és a dolgok sorakozása után hozzáadhat néhány képet, amelyek hangsúlyozzák a mondatokat, és hogy az olvasók figyelmét a brosúrájába helyezzék.
   • Kép hozzáadásához kattintson az eszköztár „Beszúrás” elemére, válassza a Kép lehetőséget, kattintson a Feltöltés a számítógépről elemre, majd kattintson duplán a használni kívánt képre.
6. Csakúgy, mint a borítókon, ellenőriznie kell, hogy a szöveg a képek köré körbekerüljön-e. Ez különösen akkor hasznos, ha háromrészes brosúrákat készít. Kattintson a szöveg beillesztése lehetőségre a beillesztett kép alján.

Miután elkészítette a brosúrát, a Google Docs (vagy a Drive) automatikusan elmenti azt. Bármikor visszatérhet hozzá, amikor néhány szerkesztést elvégz, vagy kinyomtathatja.

Prospektus kinyomtatása:

1. Kattintson az eszközsor „File” elemére, majd a megjelenő legördülő menüben válassza a Nyomtatás lehetőséget.
   • A „Fájl” menüből letöltheti a dokumentumot más formátumban is, vagy elküldheti azt e-mailben kereskedelmi nyomtatónak vagy munkatársaknak.